魏乾
摘 要:对于基层事业单位来说,档案中储存了大量与单位发展息息相关的资源信息,因此具有非常大的保存价值。但是,我国绝大多数基层事业单位的档案管理水准都相对落后,档案的损毁可能为事业单位带来最大损失。近几年来,机关事业单位正在探索信息化档案管理之路。我国基层事业单位档案管理目前正处于向信息化的探索阶段,相关事业单位必须重视信息化管理的一些不足,制定出相应解决措施。
关键词:基层事业单位;档案管理;信息化;探索
将信息化技术运用到事业单位的档案管理中是近些年来才提出来的一种理念。如果能将信息化技术应用得当,那么不仅档案管理的工作效率会显著提高,档案信息的安全性也会有所保障。但是,由于事业单位内部的信息化档案管理处于起步阶段,信息化建设水平有限,信息化专业人员匮乏,我国基层事业单位的档案管理信息化道路依旧任重而道远。
1 事业单位推进档案信息化建设的重要性
事业单位的档案管理工作是事业单位综合管理工作的重要组成部分,在助力事业单位综合发展方面发挥着至关重要的作用,合理发挥档案资源的重要作用,能为事业单位管理决策的制定提供有效的支持。所以在传统档案管理工作已经无法满足事业单位档案管理需求的情况下,十分有必要结合信息技术的应用推进档案信息化建设,为事业单位的档案资源的优化利用提供支持。……