浅谈部队院校教学多媒体设备的管理

王倩倩

摘 要：多媒体设备越来越多的运用到现代部队院校教学中，教学多媒体设备在使用、维修管理过程中也出现了一些问题。本文通过对教学中多媒体设备出现的常见问题进行分析，并结合自身实践及体会，提出一些应对措施和解决办法，旨在提高多媒体设备的管理，更好的为教学服务保障。

关键词：多媒体;教学多媒体设备;管理

随着现在信息化水平的提高，多媒体技术不断运用到现代部队教学环境中。相对于传统教学而言，多媒体教学有着更加丰富的视听感受。多媒体设备服务于教学，应用于教学，已成为教学活动正常开展的重要保障。多媒体设备数量的增加和使用频率的增大，使之管理的难度也随之加大。

1 教学多媒体设备管理现状

1.1 教学多媒体设备使用过程中出现的问题

教学多媒体设备与普通的教学设备相比，具有价格昂贵、易损坏等特点。花费大量资金购置多媒体设备，都期望其有足够长的使用年限。大多数使用人员并不是专业的计算机专业人员，使用设备不规范，操作不当，导致设备故障或者损坏。比如，没有按规定启动或关闭电源设备，重复操作，致使投影仪灯泡损坏;出现故障后不及时报修，反而自作主张解决，造成设备的二次损坏;突然断电对设备造成损坏等等。学生乱动设备，擅自更改计算机系统，下载不明来源应用及软件，病毒与系统不兼容，导致设备出现故障等，造成教学资源的浪费。

1.2 维修过程中出现的问题

除了不规范的使用教学多媒体设备，周边环境也会降低设备的使用寿命。未到报废年限的设备使用到一定年限后，随着设备的老化，维修次数增多，造成维修费用急剧提高;另外，教学多媒体设备的价格普遍较高，而部队的经费使用审批制度较为严格，报废或需要更新的设备会存在更新缓慢、审批程序繁琐、购买周期长等问题，在一定程度上影响了教学活动的正常开展。

1.3 多媒体设备管理制度不规范

健全的制度是做好各项管理工作的基础。现在有的院校忽视了多媒体管理制度的建立，有的虽然建立了相应的管理制度，但执行和监管力度不够，致使管理制度成为一纸空文。有的缺少专门多媒体管理的队伍，设备的建设、管理、维护职责含糊，导致设备故障处置效率不高。

2 教学多媒体设备管理的应对措施

针对教学多媒体设备管理中出现的问题，需采取配套的措施来解决。

2.1 建立规范的管理制度

部队院校应规范多媒体设备的使用要求及注意事项。从设备的安装、使用、维护、维修、报废等角度出发，建立完善的多媒体使用制度、维修制度、报废制度等，遇到问题能够有章可循。一是建立多媒体教室日常使用制度。做到教学设备专人专用;组织教员进行多媒体设备培训，明确教学设备的使用说明及各项参数，规范使用程序;教员也应多督促学员爱护设备，规范其使用多媒体设备程序。二是建立多媒体维护和保养制度。定期对教学多媒体设备进行维护和保养，检查其数量、质量和使用情况;保障设备存放有序，做好防尘、防腐、防潮、防虫工作，保证库房清洁，做好档案统计;对于长时间不使用的设备，应定期进行检测，以备不时之需。三是建立规范的多媒体设备报废制度。针对不能修理或者无维修价值的设备，由专业维修人员开具证明，严格按照报废程序申请报废。

2.2 细化简化设备维修购新程序

部队院校管理人员应树立维护大于维修的意识。内部实行统一管理，维修员下派。各教学场所和实验室设置专门维修管理员，只在本部门内部工作，熟悉本单位设备场地，维修更加方便、及时。教学过程中，如教学设备出现故障，教员、学员可直接与管理员取得联系，直接进行修理。如有不能修理的故障，在相应的管理部门报备，联系专业的维修人员维修。管理人员应仔细核实购新的申请，情况属实，严格按照购置程序进行采购安装。

2.3 加強维护管理队伍建设

由于多媒体设备更新换代很快，如何又快又好的完成维修保养任务，提高管理维修人员的技能，降低工作强度，值得深入探讨。首先，管理人员应转变思路，提高的思想觉悟。充分认识到多媒体设备管理、日常维护保养更新的重要性，努力提高管理人员的大局意识、责任意识、服务意识。其次，维修管理人员应不断学习，开拓眼界，提高自身技能水平。最后，学校应重视管理人员队伍建设，邀请相应技术人员进行指导，为管理人员和维修人员组织和提供全方位、多层次的培训，增强、提高管理人员管理能力和维修人员的维修技术技能，真正发挥教学多媒体设备的优势作用。

在教学越来越离不开多媒体设备的大背景下，部队院校应做好多媒体设备的管理工作。其使用、管理是一项系统性、持续性的工作，需要我们提高认识，不断在实践中发现和解决问题，总结经验教训。部队院校作为培养部队人才的摇篮，重视教学多媒体设备的管理与维护，保障教学活动有序进行，为实现强军梦培养出更多的优秀人才。