夯实仓库基础工作，提升乡镇管理效益

刘汝环

摘 要：加强对乡镇政府各类固定资产的有效管理，特别是在新会计准则要求下，加强乡镇政府仓库管理制度建设，明确仓库保管员的职责与分工，做好物资出入库管理，构建仓库明细账薄，加强保管员专业知识、业务培训，为提升乡镇机关整体管理效益奠定基础。

关键词：乡镇机构;仓库保管;基础工作

在乡镇基层工作实践中，固定资产的科学管理是提升乡镇财务管理水平的重要体现。当前，乡镇政府各类资产的管理是薄弱环节，缺乏对自身“家底”的有效掌握，导致资产管理效益不高。仓库保管员肩负着存储物资管理的重要职责，要结合仓库物资管理实际，做好物资材料的全面了解和掌握，科学设置仓库位置，合理筹划仓库物资管理体系，确保各类物资的正常、有序出入库，提升仓库管理水平。

1 当前乡镇机构仓库管理面临的突出问题

仓库管理是乡镇政府固定资产管理的重要环节。从提升乡镇政府固定资产管理效应来看，乡镇政府财务工作，应该由过去的“管资金”逐渐转向“管资产”，特别是新会计准则下，加强乡镇政府各类资产、库存资料的管理，是推进政府机构改革，发挥政府职能体系的重要任务。总体而言，乡镇政府仓库物资管理工作面临几点问题。一是对仓库管理工作重视不足。一些乡镇政府，对所属各类资产、库存材料等管理重视不够，对自身所属的资产状况不了解，不全面，难以有效掌握“家底”，加之缺乏人力、财力、物力支撑，导致仓库管理工作薄弱。二是缺乏完善的鄉镇政府仓库物资管理制度，影响仓库管理综合功能的发挥。通常，对各项物资的管理方式单一，一些乡镇保管员多进行数量统计，对如何发挥各项资产的功能和作用缺乏深入研究，也未能建立完善的仓库管理模式，缺乏激励与约束机制，导致物资流失、损坏问题突出。三是乡镇政府仓库管理体系不完善，影响管理综合效应。没有完善的仓库管理体系，对各项资产、物资的管理还停留于纸质台账。如物资出入库、验收、领用缺乏有效监督，仓库标准化建设不到位，信息化管理水平偏低，粗放型保管模式难以发挥管理效益。四是乡镇政府保管员队伍专业化能力不强。一些乡镇甚至还没有设置保管员岗位，或者由财务相关人员兼任，导致仓库管理工作流于形式。加之保管员专业化技能、业务知识缺失，制约了仓库管理工作效能的提升。

2 完善乡镇政府仓库管理工作的有效建议

乡镇政府仓库管理工作的科学推进，要从基础性工作入手，立足乡镇实际，梳理存在的突出问题，因地制宜，提出针对性强化措施。

2.1 运用精细化管理理念，重视乡镇政府仓库管理工作

对于仓库管理工作，乡镇政府要给予高度重视，要将仓库工作纳入到“一把手”工程中，作为领导绩效考核的重要内容之一。从乡镇工作实际入手，协调各部门，加强对仓库人力、物力、财力投入，特别是积极引入现代信息化管理手段，提升仓库管理工作信息化水平。加强硬件设施建设、软件环境的完善，为提升仓库管理工作水平创造有力支撑条件。同时，仓库管理工作需要科学的理念，精细化管理作为现代仓储信息化建设的重要指导思想，从提升保管员队伍的服务意识、专业素质等方面，最大化挖掘和提升仓库管理工作效应。

2.2 完善仓库物资保管标准化体系，奠定仓储管理效益基础

引入精细化管理理念，结合乡镇仓库工作实际，需要完善仓库物资保管标准化体系，为规范仓库管理，提升仓库管理效益夯实基础。仓库物资的保管，其基本任务是确保物资产品质量等级完好，不会受到损坏。在保管标准化体系中，需要做到以下几点：一是对所有入库物资进行验收，符合等级质量标准要求，建立入库管理。接着，根据物资类型、功能、使用要求，按照相应规范进行上架、摆放、码垛管理。二是对所有入库物资做到分类分区管理。从提升物资存储管理效益目标上，需要结合物资类型、机型、组别，按照相应规格、等级、材质分类进行分区化摆码，不能混放。同时，根据物资类型挂上货卡牌，标注相关信息，如名称、规格、数量等。三是做好货架与内墙、与货架、与屋顶之间的距离协调，结合不同货品功能、存放条件及要求，对库区空间进行合理分配，确保货架间距适当、安全，要预留适度通道，便于货品先进先出。四是做好“两齐”、“三清”、“三洁”、“四相符”、“六定位”管理。五是对易变质、易老化货品，按照国家相关规定标准要求进行存放管理;六是对易燃、易爆、易感染、易腐蚀等物质要按照行业规范，进行隔离或单独存放，并做好日常检查。七是对露天存放的货品，要做好日晒雨淋防护管理，做好排水，存放整齐。八是对已出库代保管物资，要进行单独存放，做好与库存物资的区别;对特殊条件存放的物资，如怕雨雪、怕低温、怕高温等物资，进行保温存放;对易发生相互影响的物资，如串味、霉变等物资，要进行单独存放。

2.3 规范出入库管理制度，严把“进”、“出”关

在仓库管理工作中，出入库是重要环节，也是手续最繁琐、管理易疏忽的地方。从制度建设上，做好物资入库、验收管理、出库管理是确保整个仓库管理工作的核心环节。细化入库、盘库、验收制度，规范业务操作流程，通过相关手续的办理，来确保物资管理职责分工明确。如入库验收时，要对待验货品存放于待验区，对代收代存物资，存放相应区域。对验收合格的货品，由库管员办理相关手续，并填写入库明细。做好入库台账记录管理，确保印签齐全、完备、准确、统一。对验收后的货品，要及时进行入库分区管理。对不符合验收入库条件的货品，不能办理验收手续，并协调相关部门，对不合格货品进行退库处理。在出库管理环节，主要有领用、库区间调拨配送、退货等类型。结合不同类型，制定详细的操作流程及制度要求，按照规范来进行。如领用出库时，要填写领用单，并做好相关手续的管理，确保格式、印签齐全、统一。在日常物资盘存时，要结合货品实际，设置动态盘点、定期盘点。盘点时，要根据盘点章程规范，对所有货品进行标签、定位、数量等盘点，做到账、物、卡一致，齐全，准确。

2.4 加强保管员专业知识、技能培训，提高仓库管理信息化水平

现代网络技术、数据库技术的应用，为仓库信息化管理创造了条件。仓库管理要加强信息化管理技术的应用，积极采购计算机等软硬件设备，对所有的仓库入库信息进行管理，实现库存信息实时化管理。保管员可以通过出入库信息盘查、登记、统计管理，来提升库存物资管理效率。加强保管员信息化培训，结合乡镇政府仓库管理需要，挑选经验丰富、专业能力强的保管员进行信息化培训，提升保管员综合素质。开展仓库物资管理规范的学习、培训，提高保管员业务能力。

3 结语

乡镇政府要着眼于固定资产管理的创新目标，从“管”向“理”转变，将常规化管理与精细化管理相结合，拓展仓库管理工作职能。将乡镇政府各类物资的采购、使用、维护三者结合起来，将管理成本纳入仓库管理效益评定中，切实提升各类仓储物资的管理效率。

参考文献

[1]马连晔.浅析精细化在仓库管理标准工作中的重要性[J].现代经济信息，2018（22）：71.

[2]孙秀霞.新政府会计准则下乡镇政府固定资产管理的创新及建议探析[J].财会学习，2019（03）：75+77.