私营包装公司运营管理中应用内部控制探析

彭金道

一、内部控制在私营包装公司中的作用

（一）促进私营包装公司财产物资的安全和完整

内部控制能够促进私营包装公司的财产物资的安全与完整，防止公司出现物资贪污、盗窃现象，并且能够有效应对公司的原材料浪费、水电浪费等进行有效遏制。

（二）方便私营包装公司更好地适应国家的宏观政策

私营包装公司应该立足国家的财政法律法规，然后建立内部控制制度。只有这样才能确保公司加强自我约束力，提高公司的管理能力。

（三）提高私营包装公司会计信息的可靠性

通过加强内部控制制度，私营包装公司可以提高会计信息的可靠性。在内部控制制度中，会计人员需要报告公司生产活动的经营报告、财务状况、现金流等，通过这些会计信息为公司运营管理中的决策提供科学依据，进而提高公司运营管理的可靠性。

（四）确保私营包装公司高效率地经营

科学的内部控制制度能够确保私

营包装公司高效率地经营。在内部控制制度中，公司可以做到明确分工，树立明确的工作目标，确保各个部门履职尽责，提高公司的运营效率。

二、私营包装公司内部控制存在的问题

（一）投资主体和组织形式多样化，经营结构和内部组织机构设置简单

私营包装公司投资人在创建公司时，创办形式多样，包括：个体工商户、独资公司，合伙公司、 农民专业合作社、有限责任公司等。虽然创办形式多样，但是许多私营包装公司决策权力过于集中，管理层次单一，结构设置单一，导致公司的组织管理不科学，权责分配不均衡，无法真正起到内部控制作用。

（二）人员整体素质较低，公司管理者的内部控制意识淡薄

私营包装公司工作人员整体素质较低，直接导致工作人员职责素养不高，内部控制意识淡薄。公司的决策领导者在内部控制管理上经验比较匮乏，过于重视公司的盈利数据，导致内部控制常常处于混乱状态，增加了公司的潜在风险。

（三）缺少内部相关制度，内部控制活动比较松散

目前，一些私营包装公司缺少内部相关制度，内部控制活动都比较松散。主要表现在以下几个方面：

（1）公司的规章制度漏洞较多，导致公司的经营流程以及部门职能不明确。

（2）公司的财务管理存在漏洞，没有建立票据分管、空白凭证保管制度等。

（3）激励约束机制不健全，不重视绩效管理。

三、私营包装公司内部控制优化的措施

（一）增强管理层的内部控制意识

目前，一些私营包装公司多为一个人或者多个人合伙投资。这些公司在公司组织架构上比较简单，常常由某个大股东全权负责公司的运营与管理。而作为公司的管理层，由于内部控制意识不强，缺少风险防范意识，运营管理的相关经验比较匮乏，所以导致公司的内部控制处于混乱状态。首先，私营包装公司的管理层应该积极转变思想观念，树立强烈的风险防范意识。在日常工作中，对工作中遇到问题进行积极的总结，同时对同行业的其他公司出现的问题进行总结，为公司的风险防范提供可参考的经验。其次，私营包装公司的管理层应该积极参加内部控制优化的培训教育活动，提升公司在内部控制方面的知识储备，并且将其积极地应用到公司的内部控制实践中。

（二）建立健全内部控制制度

私营包装公司应该积极建立健全内部控制制度，在建立健全制度时，私营包装公司应该以《企业内部控制规范- 基本规范》、《企业内部控制应用指引》等作为依据，然后结合公司自身特色，建立健全公司的内部控制制度。公司在建立健全内部控制制度时，需要确保该制度能够弥补公司的劣势，并且突出公司的优势。另外，需要注意的是，私营包装公司在建立健全内部控制制度时，结合公司的自身特色主要体现在以下几个方面：

（1）公司的长远规划；

（2）公司的市场定位；

（3）公司工作人员的整体文化素质；

（4）公司所在地区的市场特征；

（5）公司内部的组织架构。

只有在结合上述5点内容之后，才能真正使出台的内部控制制度做到部门职能清晰、权责明确、高效运行。

（三）强化内部控制活动

私营包装公司在建立健全内部控制制度的基础上，必须要通过加强执行力强化内部控制活动。只有这样才能够确保公司的资金正常运转，帮助公司实现内部控制目标。根据成本效益以及重要性原则，私营包装公司强化内部控制活动可以参照《公司内部控制基本规范》。具体在实施过程中，公司应该从不相容职务分离控制、运营分析控制、绩效考评控制、财产保护控制、授权审批控制等多个角度具体实施。在实施时，首先，公司应该杜绝一人多职、一人多责的情况，同时应该确保每一个工作人员的职责明确具体，并且相互制约。其次，需要制定严格的授权审批机制，严格规范化授权活动。再次，公司应该加强会计信息系统控制，建立健全严格的会计制度，强化公司的财务控制。

（四）建立完善的风险评估机制

完善的风险评估机制对于提高公司的防风险意识和防风险能力具有重要作用。私营包装公司应该建立完善的风险评估机制。首先，公司可以建立风险指标评价体系，通过该体系公司可以对工作中常见的风险进行科学评估，也可以对可能出现的风险进行提前预判，并且根据不同的权重，分析该风险的可能性以及危害程度，从而为公司做出防风险决策提供依据。

其次，公司应该建立风险评估文化，通过建立风险评估文化，提升工作人员日常工作的风险意识，从而将部分风险化解在工作之中，提高公司的抗风险能力。

（五）提高公司人员的整体素质

目前，一些私营包装公司的规模比较小，工作人员的整体素质普遍不高。因此，私营包装公司想要在竞争激烈的市场中提高生存能力，就必须提高公司工作人员的整体素质。公司的工作人员是公司的软实力，公司的财务资金是公司的硬实力。私营包装公司要想在市场中站稳脚跟，则必须提升软实力和硬实力。私营包装公司提高公司工作人员的整体素质可以从以下几个方面着手：

1.提升工作人员的责任意识，端正工作态度

公司可以对工作人员定期开展责任意识培训活动，例如在每周五下午让工作人员观看培训视频或者邀请相关专家在公司开展工作责任讲座，从而端正工作人员的工作态度。

2.提高工作人员的知识储备

私营包装公司的管理人员可以定期在公司内部开展学习交流活动，也可以邀请该领域的相关专家或者学者到公司开展知识交流活动，从而提高工作人员的知识储备，提升工作的专业技能。

（六）加强公司内部信息沟通

加强公司内部信息沟通对于私营包装公司内部运营管理至关重要。因此，私营包装公司应该建立健全公司内部信息沟通机制，在信息沟通机制中应该涵盖信息沟通的全过程，包括：信息的收集、信息处理、信息传输等。在信息收集环节，为了拓展公司的信息收集来源，私营包装公司可以建立公司的公司网站、公司报刊杂志等。公司的工作人员应该对信息进行筛选，将信息进行梳理和分类，提高信息的处理能力。信息处理环节中，公司应该明确规定信息处理环节中的各项职责。在信息传输环节，应该建立信息传输链，明确传输链上各个节点的传输方向和传输时间，提高信息的传递效率。

四、结束语

综上所述，一些私营包装公司的规模比较小，风险防范能力比较弱。因此，为了提高私营包装公司的抗风险能力，私营包装公司应该加强运营管理中的内部控制，提高公司的核心竞争能力。