企业物资采购管理中存在的问题及对策

古仁洁 刘丽君

中核建中核燃料元件有限公司 四川宜宾 644000

随着经济全球化和金融危机的爆发，世界范围内的市场竞争愈加激烈，各国的国内市场也受到波及和影响。在当前的国内外市场中，很多企业都面临着生产成本提高、生产利润空间下降、生产转型困难等问题。

1 企业物资采购管理中存在的问题

1.1 合同方面存在的问题

企业在进行交易时往往都存在着风险，通常企业使用合同的方法来避免这些风险的发生。其中企业在物资采购这一环节就是利用合同来规范企业交易，而合同很难做到非常严密，往往都会有漏洞的存在，从而引起风险事故的发生[1]。因此，有一个有效规范的合同是企业进行高效交易的前提，可以使得企业在交易过程中不容易受到对方合同中陷阱的影响，避免造成损失。

1.2 物流信息管理问题

分析企业内部环境可知，正因企业在人员的配置还有公司设备的管理上不能进行很好的统一，使得各个部门在进行工作时的管理水平不是很平均。企业在物资采购方面，无法把公司内部全部的物资供应部门进行整合，再加上企业落后的物流信息管理系统会使企业在联系外部的物资供应商的过程中受到阻碍，以至于企业与外部在某些方面不能进行很好的信息交互，使企业处于相对封闭的状态。

2 企业物资采购管理优化对策

2.1 实现采购信息数字化管理

随着科技的不断进步，各种智能化、数字化技术不断被运用到企业的经营管理中，有效减少企业采购工作量，让企业的各种数据账目更加清晰合理。企业在采购方面也包括多个环节，主要是资金信息和订单信息两个方面。这两个方面涉及的数目比较复杂，如果采用人工进行核查和计算，将会浪费巨大的时间和精力。因此，目前采购管理都将这两方面进行信息化管理。企业在进行信息化管理时，主要是管理企业在进行物资采购时资金的使用，要对每一笔物资购入时的资金去向进行准确把握，确保资金使用准确合理，减少资金浪费和企业成本增加。同时，对于企业采购情况也要进行分析，减少各种企业在购买时对于资金的占用，这样就能够将资金利用到更多物资采购上。企业还要将市场上各种订单的信息进行数字化管理，确定企业需要补充货物的数量，避免库存过多或者缺货现象发生。在供应商方面，要根据企业的订单信息来确定生产状况，避免因为产能过剩而造成货物堆积。通过数字化管理供应商能够将产能、产品质量、报价等各种状况进行一定展示，保证数据的准确性和及时性，并能够通过供应链采购网络及时共享信息，加强合作，降低供应链整体成本[2]。

2.2 物资采购合同确定环节

企业采购部门按照物资需求计划展开采购工作，在采购计划制定时，首先要对供应商进行选择。采购管理部门需要对供应商定期进行核实，将符合条件的供应商列入ERP软件系统中，采购人员在购买过程中可以直接从ERP软件信息系统中选择合格供应商，进行招标比价，形成招标比价分析表，进而从质量、价格两个方面入手进行分析，选择合适的供应商。确定购买的供应商后，采购人员可以直接在ERP系统上生成采购合同，将采购合同传递给供应商，签订采购合同，完成采购任务。例如在高压电流互感器进行采购过程中，ERP系统中输入的合格供应商包括某北方电流互感器厂家、某一户电流互感器厂家、某二户电流互感器厂家，采购人员可以将其三家作为采购招标比价的对象，自动生成招标比价单据，由招标部门领导和采购部门领导进行审批。

2.3 采购原材料入库管理信息化

购买原材料到达企业后，由仓储管理部门清查物资数量是否满足要求，进而由检验部门进行检验，检验合格办理入库手续。在应用ERP信息化软件后，仓储管理部门人员在接收物资后，利用ERP软件，按照物资的规格型号、数量进行报检，自动生成报检单。对质检部门而言，直接在ERP软件上便可以查到报检产品的规格型号、数量以及技术要求，打印报检单，按照报检单上所需要的性能需求，对产品进行检验。例如在15台电流互感器报检过程中，可以从ERP系统中明确的查询到规格型号为10kV，变比为200：5，购买厂家为某北方电流互感器厂家，购买数量为15台，该批次物资使用项目以及用途，检验人员在检验过程中便可以根据相关技术资料进行校验。检验合格后，在ERP软件上直接办理入库手续。若是存在不合格产品，便可以直接在ERP软件上进行处理，注明不合格数量和不合格原因，将合格产品进行入库，不合格产品由采购部门进行处理。采购部门直接在ERP上查询到不合格产品的规格型号、不合格原因、不合格数量，按照质检部门提交信息，联系供应商，进而退货或者是换货，及时跟踪不合格品的处理[3]。

2.4 采购原材料出库管理信息化

采购原材料主要是用于生产车间，生产车间根据生产所需求物料到库房去提货，办理出库手续。应用ERP信息软件，生产车间可以根据项目需求直接在ERP软件上生成提料单，进而到库房按照提料单进行领料，生产车间领料后便可以到库房直接办理出库手续。库房办理出库手续后，ERP软件物料查询过程中物料的数量便会自动更新。应用物资管理ERP软件后，可以直接在ERP软件上查询库存量，包括规格型号、数量、性能等，各个部门对现有库存量能够清晰的查看到，在物料需求计划制定时，才可以充分的利用库存量，这样便能够避免库存量积压带来的经济损失。

3 结语

物资采购管理控制是对企业生产利益的有力保障，在采购过程中，首先要认定采购流程，然后对各个流程中可能出现的问题进行分析，提出有效的解决方案，最后在进行采购全程中，合理控制供应商物资源头、合理规范化采购过程、执行严格的验收制度，良好的采购是为企业创造出更高经济利益的有力保证。