关于集体企业工程物资信息化建设的一些思考

程雨

中国水电基础局有限公司 西藏拉萨 850000

企业进行物资采购信息化管理，对于企业的资源管理和经济发展具有十分重要的意义。企业进行物资管理能够帮助企业实现物资采购过程的全面掌控，节省过程中不必要的开支消费，为企业节约人力物力资源，帮助企业获得更多收益。

1 信息化在物资采购管理中的重要性

1.1 有助于企业进行成本控制

信息化在物资采购管理过程中的应用，能够帮助企业进行实时信息掌控，也有利于企业各部门之间的信息交流，帮助采购部门做好信息统计，避免出现重复购买物资等现象，同时，该过程也省去了专门派人进行信息统计的过程，节约了大量的统计时间，帮助企业提高了物资利用率，节约了成本和劳动力。

1.2 有助于对物资采购过程进行监督

信息技术的使用，能够帮助企业更好地进行监管工作的开展。物资采购各类信息能够完全展现在企业管理者面前，方便企业进行清算和复查等工作，为企业进行年终核算提供大量依据。

2 建设类企业物资管理存在问题

2.1 企业对物资管理重视程度不够

1987年我国建筑企业推行工程“项目管理”制度以来，各建设类项目纷纷组建项目经理部，由项目经理部负责项目施工过程的管理与协调，企业总部对物资管控程度不如从前。许多建设类企业为了调动各项目经理部的积极性，加大对项目经理的授权，其中包括材料采购权。允许项目经理部分散采购大部分建筑材料，很大程度上导致材料采购管理控制的难度加大。

2.2 物资管理方法手段较落后

许多企业采用精细化管理模式，侧重于前期物资的预算与计划编制，定额准确和精细的用量分析，以及发放量的控制。这种方式能做到有矩可循，却忽略了现实客观存在的各种不可预见因素，在实际的物资管理过程中出现问题后，不能及时有效解决[1]。

2.3 风险管理体系不健全

风险包括多个方面，有质量风险、供应中断风险和资金风险等。有效控制各大风险，一直是企业难以解决的问题。在竞争日益激烈的市场环境下，保证工程高技术指标的同时，必须加强对物资管理的优化，这样企业才能在竞争中立于不败之地。

3 提升物资管理水平的举措

3.1 规范制度流程

完善工程物资管理制度体系，涵盖请购-采购-入库-出库等物料管理环节，以及合同-订单-发票-应付-总账和库存管理（废旧物资）-存货核算-总账等经济管理环节，建立明确规范的全过程管理流程。通过制度设计和流程再造，将业务规范固化到信息平台，切实为提升信息化建设质量提供依据和支撑。

3.2 明确业务规范。

明晰各节点数据信息、单据凭证的制式和内容，并将之嵌入信息平台，推动物资管理从线下到线上、从粗放到精益的转变。严格区分主材与辅材，规范物料标准，结合工程实际，制定相对统一与动态调整的物料编码体系，建立企业物料库，完善出入库管理体系[2]。

3.3 加强设计和联动

强化“业务需求引导信息化建设要求”的理念，建立全部门、全专业协调联动的信息化工作机制，将管理需求设计成系统功能。将信息部门、物资部门、工程部门、财务部门、质量部门等联动起来，通过信息平台的应用，提升物资管理全流程的规范性和高效性。

4 关于工程物资信息化建设的三点建议

4.1 顶层设计与因企制宜相结合

信息平台由国网公司总部顶层设计，各省公司具体实施。建议放开更多的自主性和弹性空间，以便各级企业深度结合自身管理实际，打造高效实用的信息系统[3]。

4.2 功能固化与动态调整相结合

信息系统一经投用，其功能必定相对固化，制度流程也不会随意调整。但企业经营面临的内外部环境、需求和业务不断变化，因此要建立成效跟踪和动态调整的信息化工作机制，不断完善系统功能，使之与生产经营业务无缝衔接。

4.3 单系统运行与多系统协调相结合

企业生产经营涉及多项业务，将会涉及不同的信息系统，或者同一系统内的不同功能模块。对此，在功能设计之初，就要深入调研分析，充分考虑各项业务工作的主次、先后及配合关系，做好功能接续和接口设计，并在运行中随业务实际动态完善，确保企业各部门、各专业的业务流程顺畅、衔接得当、数据口径一致。

4.4 建立数字化信息采购平台

企业需要对自己在物资采购过程中的各方面信息完全掌控，才能对企业物资采购管理有更好的认识和理解，同时也方便企业进行总结和改进。对于每一个企业来说，要想做到对企业物资信息采购进行完全掌控，首先要建立起完整的物资采购信息平台，将所有的采购信息发布到平台上，让每一位在职员工都能了解到物资采购花销，让企业管理层对物资花费做到心中有数，也方便了财务部门年终进行总结和账款清算。物资采购信息交流平台还能够进行信息互通，让采购部门及时了解到企业对各种物资的需求，从而及时地对物资进行补充，此过程也会节省大量的时间和人力资源，提升企业生产效率，以促进企业创造更多收益。

5 结语

工程物资管理作为工程项目中的重要环节，涉及领域广、流程多、工作繁琐、信息敏感，备受审计检查的关注。近年来，国家电网公司统筹推进，建成了涵盖物资管理等功能模块的集体企业业务信息平台，对规范管理起到了较好的促进作用。但长期积淀下来的物资管理基础薄弱的问题，又一定程度上阻滞信息化建设进程。如何解决好历史问题，夯实管理基础，打通工程物资信息化建设通道，全面提升规范化运作能力。