高职学生顶岗实习过程管理与考核评价系统设计

许业进 伍江华

【摘 要】本文论述高职学生顶岗实习过程管理与考核评价系统设计，从系统管理员、院级领导、系部领导、指导老师、实习学生等五个层次进行系统需求分析，基于系统需求分析进行包括系统管理模块、过程管理模块、考核评价模块、数据分析模块在内的功能模块设计，以及数据库设计。

【关键词】顶岗实习  过程管理  考核评价  系统设计

【中图分类号】G  【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2019）08C-0180-03

校外顶岗实习是高职高专院校人才培养方案专业教学计划中非常重要的实训教学环节，许多高职院校采用“2.5+0.5”或“2+1”的人才培养模式，也就是学生有半年或者一年的时间在企业从事专业相关岗位实践锻炼。实践表明，学生通过在企业半年或一年的在岗锻炼，磨炼了专业技能，积累了工作经验，能够在毕业就业初期迅速地适应企业的用工需求，深受用人单位欢迎。“2.5+0.5”或“2+1”的人才培养模式在实行过程中虽然取得了一定的经济效益和社会效益，但是也存在着各种各样的问题，具体表现为：顶岗实习时间过长;顶岗实习企业广泛分布，实习学生难以统一集中管理，校内指导老师覆盖的指导范围有限;学生离校后与学校的沟通联系不畅，长时间脱离学校的监管，存在一定的管理漏洞和安全隐患。因此，为了切实提升顶岗实习教学质量，建立起一套客观、全面的融过程监督和考核评价为一体的顶岗实习管理和考核评价系统就显得十分有必要。

一、需求分析

校外企业顶岗实习实训涉及的部门和人员众多，包括高职院校的各相关管理、教学部门的领导、老师和学生，顶岗实习企业各管理、生产部门的领导和专业技术人员。这些人员在顶岗实习过程中充当着不同的角色，其管理权限、责任和义务也不尽相同，对系统的功能需求也不一样。为了使设计的系统功能更加完善，需进行系统需求分析。

本系统涉及的领导、老师、专业技术人员和学生等人员，他们在顶岗实习中扮演着不同的角色，存在管理和被管理的上下级关系，需要不同的管理权限来匹配不同的用户需求。本系统根据参与顶岗实习人员实际的工作情况，将系统的用户角色定义为：系统管理员、院级领导、系部领导、指导老师、实习学生等五个层次。

（一）系统管理员

系统管理员是系统管理的最高角色，拥有管理和维护系统的最高权限，包括具有建立、备份、恢复、删除数据库等操作管理权限;赋予、收回各级用户管理权限、自定义功能模块和数据批量操作等权限;可以随时查看不同层级用户的信息，进行添加、删除、修改、查看等操作。系统管理员权限分析如圖1所示。

（二）院级领导

院级领导是仅次于系统管理员的管理角色，是顶岗实习的总指挥长，可以对系部、老师、专业、班级、学生以及企业等数据对象进行添加、删除、修改等操作;下发院级顶岗实习通知公告，接收顶岗实习各方情况反馈，实时监控全校的顶岗实习情况，全面统筹管理学校顶岗实习进展。院级领导管理员角色权限分析如图2所示。

（三）系部领导

系部领导角色的管理权限比院级领导低一级，是学院各教学部门顶岗实习管理的直接负责人，可以对指导老师、专业、班级、实习学生以及实习企业等对象进行添加、删除、修改等操作，接收上级领导和管理部门的任务通知，布置顶岗实习具体工作，与企业直接对接，上报学生顶岗实习相关信息和材料等。院级领导管理员权限分析如图3所示。

（四）指导老师

指导老师是学生顶岗实习的具体负责人，在系统中的权限低于系部领导，主要的工作内容包括毕业设计指导和顶岗实习材料的收集整理。收集学生的顶岗申请书、家长告知书、离校安全考核、管理规定、月报表、异动表、顶岗实习报告、任务书、协议书等相关材料;与企业指导师傅沟通联系，及时掌握学生顶岗实习的最新动态，解答学生在实习岗位上遇到的专业问题，考核评价学生在实习岗位上的工作表现。指导老师管理员权限分析如图4所示。

（五）实习学生

实习学生是顶岗实习管理的对象，在顶岗实习管理系统中功能权限是最低的，主要是接收通知公告，填报顶岗实习数据和上报顶岗实习材料。包括需要定期向指导老师汇报顶岗实习情况，反馈存在问题，将填写好的顶岗实习材料上交给指导老师。顶岗实习材料包括顶岗实习任务书、实习单位信息表、实习周记、月报表、实习报告总结等相关表格。具体见图5。

二、总体设计

（一）系统设计原则与目标

1.设计原则。包括：其一，安全性原则。安全性原则既要求系统能够保证用户信息、用户操作等方面的安全，同时系统本身也要能够及时修复、处理各种安全漏洞，以提升系统的安全性能。其二，稳定性原则。稳定性原则要求系统运行应稳定可靠，在系统出现问题的情况下，可以快速恢复系统运行和保证数据的完整性。

2.设计目标。针对高职学生参加顶岗实习存在的顶岗实习企业不集中、学生随意离职离岗导致指导老师在追踪管理学生的时候存在困难的现象，以及顶岗实习材料收集不全、顶岗实习成绩评定主观性强等问题，利用现代信息化技术，建设一套高职学生企业顶岗实习过程管理与考核评价系统，解决学校和指导老师在顶岗实习过程中存在的管理缺位和考核评价难题，从而提高顶岗实习管理效率，促进高职教育实践教学改革。

（二）功能模块设计

按照前文所做的角色分析，将顶岗实习参与人员的身份划分为五种不同的角色，五种角色对应有不同的功能需求，其管理权限从高到低依次定义为系统管理员、院级领导、系部领导、指导老师、实习学生。根据角色分析将系统功能模块设置为管理模块、过程管理模块、考核评价模块、数据分析等四大功能模块，不同角色的用户能够通过管理系统实现顶岗实习的网络化办公，提高效率。顶岗实习过程管理与考核评价系统功能结构如图6所示。

1.系统管理模块。系统管理模块主要用于用户角色的定义和权限管理，以及基础数据的维护，包括用户管理模块、功能管理模块和角色管理模块。

2.过程管理模块。过程管理模块主要用于实现对顶岗实习和毕业设计的过程动态化管理，包括顶岗实习和毕业设计模块，功能包括信息发布、文件上传、编辑、修改等，能够发布顶岗实习和毕业设计的任务和信息，上传顶岗实习周志、顶岗实习月报表、毕业设计和顶岗实习报告等相关材料。

3.考核评价模块。考核评价模块主要包括数据填报模块和考核评价标准模块。数据填报模块实现对考核对象的顶岗实习和毕业设计数据材料的收集、归类、存档等处理。考核评价模块主要是对收集到的材料和数据按照考核评价标准给出考核成绩，生成考核评价表。

4.数据分析模块。数据分析模块主要包括批处理操作模块和查询统计分析模块，实现对顶岗实习数据的批量导入、导出操作处理以及数据的查询统计分析、生成数据报表等功能。例如可以按照不同层级的用户查询、统计和打印学生的顶岗实习报道率、实习区域分布、专业对口率、工资收入等情况。

（三）数据库设计

根据系统的功能模块设计，为保证数据的稳定性和安全性，本系统采用存储速度更快、体积更小、可扩展性更强的MYSQL数据库来存储数据，包括存储实习学生、指导老师、实习企业等基本信息的数据表，以及权限管理、信息发布和考核信息等数据表，主要数据表如图7所示。

本系统数据表众多，分别存储不同的信息，例如学生信息表主要用来存储学生学号、姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、籍贯、政治面貌、系部、联系电话、专业、班級、联系QQ、家庭地址、父亲姓名、父亲联系电话等信息，具体见表1。

顶岗实习过程管理与考核系统实现了顶岗实习过程的信息化管理，系统各功能模块能够很好地满足不同角色人员的需求，解决了传统管理存在的各种弊端，提升了管理效率，对提高顶岗实习实践教学有重要意义。

【参考文献】

[1]宋丽荣.高职院校学生顶岗实习管理系统的设计[J].软件开发与应用，2015（23）

[2]刘海明.基于信息化的高职院校顶岗实习管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2016（20）

[3]陈贵翠.苏北高职院学生异地顶岗实习的信息化管理研究[J].纺织教育，2015（2）

[4]冯欣悦.基于PHP的顶岗实习平台的设计与实现[J].电脑知识与技术，2016（6）

【基金项目】2017年度广西高校中青年教师基础能力提升项目“高职院校学生顶岗实习过程管理与考核评价系统研究”（2017KY1191）

【作者简介】许业进（1980— ），男，广西玉林人，广西电力职业技术学院建筑工程系讲师，硕士，研究方向：高职教育、计算机软件应用。

（责编 苏 洋）