建筑施工管理与建筑工程资料的关系

付 挺

(广西建工集团第五建筑工程有限责任公司，广西 柳州 545000)

1 建筑工程资料对于建筑施工管理的重要性

在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。

2 建筑工程资料管理中存在的问题

2.1 资料收集工作不够全面

在建筑工程设计与管理阶段，由于部分工作人员缺乏资料管理意识，导致资料信息的收集工作效率与质量受到影响。不仅如此，部分资料人员在进行资料管理过程中，会因为受到其他因素的影响而致使收集与分类资料工作不够细致与全面，有时还会有资料残缺和丢失的情况出现。

2.2 资料归档的操作与管理不够规范

完成建筑工程施工后，工作人员需要整理和存档和自身有关的资料。不过在具体实践过程中，不少建筑工程企业都没能切实执行相关规范与要求，导致建筑工程资料内容较为混乱，出现混合防止资料原件和复印件、施工流程和工艺内容不够详细、资料生产时间没有关联、有关方案审批手续不够完善等问题，导致了建筑工程资料管理工作难以高效的开展。

2.3 存在严重的资料丢失问题

在建筑工程资料管理过程中，一个比较常见的现象就是资料丢失。这主要是因为资料管理人员工作不到位、建筑工程企业没能对资料管理予以充分重视等原因导致的。除此之外，部分工作人员在进行资料借阅时没有一个良好管理体制作为约束，致使资料丢失现象频发。而不少企业在竣工完毕后，都一位项目已经完结，而资料的归档工作可有可无，从而导致了工程主体资料、工程物资资料以及工程监理物资等缺失的情况，不但会使得整体工程进度与质量受到影响，而且还影响到了工程竣工验收工作。

3 建筑施工中建筑工程资料管理措施

3.1 使建筑项目资料编制行为更具有规范性

第一施工单位应该对各个流程的细节做出详细明确，结合企业发展需求和具体情况来对工程资料进行编制，在此过程中，应该对所有信息数据做出汇集，从而为后续编制过程的高效开展创造条件。第二应该对相关标准做出充分了解和探讨，并且对这些标准充分落实到具体资料编制过程中，第三强化对质检过程的重视，对资料中的信息数据与现实情况做出充分核对，以避免有记录误差和内容不全面的情况，以此保证所编制资料的完善性，并保证其中信息数据的现实性和精准性。

3.2 公司技术部门对项目进行资料交底

在工程各项施工环节启动前，相关环节人员都需要对具体作业内容做出了解，并且还应该进行技术交底，这主要是为了对各个施工项目提供技术上的参考，继而对一些技术问题做出处理；施工管理人员还应该向工程相关工作组的负责人员进行技术交底，并对完工环节进行质检。之后工程的技术资料整理人员，就需要对所有施工技术、各个环节进度做出明确，以此为技术资料的完善建立提供保障。除此之外，还需要强调的是，技术资料整理人员在建立资料时，必须要充分遵照《中华人民共和国建筑法》 《中华人民共和国安全生产法》，严格执行《建筑工程安全生产管理条例》，以促进所建立资料的合法化。那么工程现场人员就应先构建完善的台帐，建筑单位应该安排管理人员对完工环节实行质检和管理，并对台帐内容与相关标准进行核对，以保证其中内容的真实性，为后续的技术资料编制创造条件。

3.3 有效推进档案管理信息化建设

随着网络信息技术在新形势下的广泛应用和快速更新，档案管理信息化建设被提上日程。在建筑工程建设过程中，档案管理占据重要地位，对提高整个建筑工程建设质量有重要意义。建筑工程档案管理发挥的监督作用较大，但档案管理信息化建设在一段时间里处于发展十分缓慢的状态，相关部门缺少沟通与交流，未能及时更新建筑工程档案管理所需技术，从而导致档案管理无法适应当下的发展需要。所以，建筑工程档案管理人员必须增强信息化意识，在建筑工程建设中落实档案管理工作，整合并存储建筑工程资料，建立统一网站，确保在建设过程中更有效地管理档案。

4 结语

在建筑工程中，项目的质量安全是非常重要的，而保障项目质量安全需要一个科学完善的工程档案资源管理部门，主要是负责将建筑工程中的各类信息收集起来，储存在一个统一的资源管理库中，这样可以有效提高建筑企业的工程质量、企业效益。