新局势下提升医院综合档案的开发利用水平

王昆

【摘要】人们生活质量的不断提升，给我国医疗工作提出了更高的要求，医院档案工作也受到了人们的重视与关注。本文主要在新局势下研究分析了医院综合档案开发利用水平的提升对策，从而充分发挥医院综合档案管理的自身作用，推动医院的可持续发展。

【关键词】医院  综合档案  开发利用水平  提升

一、前言

档案信息在医院发展过程中起到了关键性作用，档案开发利用直接关系到档案事业各项工作的落实，也关系到医院综合档案的发展与进步。结合当前情况不难发现，我国医药卫生制度的革新正处在关键时期，而在医改与医改落实过程中，医院综合档案有着较为显著的价值，直接记录了医院整个改革发展历程，对于促进医改的落实也有着较大的影响。但是，就目前医院综合档案开发利用情况来看，明显还是存在着一些问题，这也制约了档案价值的发挥，为了能够有效改善这一现象，笔者就医院综合档案开发利用进行了如下探讨和研究：

二、提升医院综合档案开发利用水平的方案

（一）不断加强医院综合档案基础管理力度

医院档案的开发利用水平直接关系到档案管理工作的顺利落实，也关系到医院不同业务的发展水平提升，只有充分发挥医院综合档案开发利用水平，才能从根本上提升医院档案管理工作质量。首先，管理制度是各项工作有效实施的重要保障，医院综合档案管理工作在实施过程中，完善的档案管理制度能够更好地促进各项活动的开展，所以医院在进行档案管理的时候，一定要对归档、借阅等多方面加强管理，结合实际情况来对综合档案管理制度体系进行完善，真正有效落实依法治档，这样才能真正有效提升医院档案管理工作质量。其次，在对档案进行收集、整理以及归档等一系列业务的时候，一定要对其进行严格把控，尤其是在档案资料收集整理阶段，更是要严格按照收集归档范围来对分散的档案进行统一管理，这样才能有效保障档案内容的完整性以及准确性，有效提升综合档案管理的规范性。

（二）不断提升医院综合档案管理工作人员服务观念及水平

第一，医院综合档案管理工作人员应该具有较强的管理水平，并具有较高的思想觉悟。为了提升管理工作人员的服务水平，需要对传统服务方式进行创新与拓展，改变传统“等、靠、要”的工作模式，主动的参与到服务之中;另外，还需要改变传统封闭式的管理，树立起开放式的管理模式，将档案信息资源功能有效的发挥出来，这样才能将档案管理工作的效益有效的发挥出来，进一步促进医院综合档案开发利用。

第二，医院综合档案管理工作人员的专业素养需要进一步提升，也就是说工作人员应该具有较强的专业素养。在社会不断发展过程中，我国医院各项工作也在不断发展与提升，在这种环境下医院档案利用要求相较于之前也有了明显的提升，利用重点开始从之前政治以及行政等多方面的需求，延伸发展到了医院业务建设、精神文明建设、临床科学研究等各个方面。为此，医院档案管理工作人员在工作过程中不仅要具备良好的档案管理专业知识，同时还需要对医疗卫生相关知识、科技档案、设备档案、财务档案等专门档案各个领域的知识有所了解，这样才能在管理过程中结合不同需求来进行针对性的提供利用，最終有效提升医院综合档案开发利用的。

（三）认真落实好医院综合档案的收集、整理与鉴定等工作

第一，工作人员应该严格按照医院综合档案管理要求进行信息采集工作。一般来讲，医院档案管理人员需要借助普通的接受机制及信息采集方式将分散在各个科室以及不同受众的档案资料进行集中，然后按规范进行鉴定、分类、登记、归档管理。档案收集本就是档案管理过程中最为基础的一项业务，这一项工作的效果会直接对医院综合档案业务水平造成影响，档案收集工作是否及时、鉴选是否恰当、分类是否准确等都会直接影响医院综合档案的开发利用，也只有真正做好这一项工作才能将具有价值的档案集中到综合档案室的管理范围内，从而提升室藏档案的价值，为开发利用提供基础保障。

第二，医院档案管理人员应该严格按照相关规定整理采集到的医院档案信息，并进一步对零散的档案进行条理化的分类、编目、组合以及排列，这样就能让零散的档案变得更加的系统化，从而实现从无序到有序的管理。这样在利用医院档案的时候，就能迅速的对其进行搜索与查询，同时将医院各项活动以及发展历程全面、系统的体现在医院综合档案之中。

第三，医院档案工作人员应该依据相关要求落实医院档案的鉴定工作，并结合实际需求鉴定档案的价值。在鉴定过程中，需要对档案保管期限进行明确，对于已经不存在任何价值的档案可以及时进行剔除和销毁，这样就能进一步提升整个档案利用的效率以及准确性。

（四）采用现代化方法落实医院综合档案管理工作

在当前这个信息技术飞速发展的时代，大多数医院都引用了互联网技术，并创建了信息化网络交通平台，把传统档案管理工作与信息化技术融合起来，从而创造出全新的发展生态。如今，医院档案管理工作在实施过程中，本就无法离开数字化技术，并且在不断发展的过程中，我国数字化档案馆建设也已经获得了一定的成效，现代化管理工具的有效使用也在一定程度上促进了医院综合档案开发利用。但是，在以提供医疗技术服务为主的医院之中，其综合档案管理信息化程度还是较为落后，这也制约了医院综合档案开发利用工作的实施。为此，在进行档案管理的时候，相关人员一定要积极利用现代化手段进行档案管理，真正将档案信息化纳入到医院信息化建设规划之中，然后基于此来进行统一部署、同步实施，这样还能促进档案部门对于电子文件形成、积累以及归档的全程监督与指导，为医院综合档案信息化管理与发展提供了较为良好的支持。

三、结语

总而言之，医院综合档案的开发利用水平直接关系到医院档案信息自身价值的发挥，并严格按照相关要求落实好各项医院综合档案管理工作，同时也能有效提升医院库存档案管理质量，让其价值充分发挥出来，最终有效促进医院健康发展。为此，在医院档案管理过程中，一定要意识到医院综合档案开发利用的价值，结合实际来进行开发与利用，从而将医院综合档案的价值充分发挥出来。

参考文献：

[1]罗娅.医院档案综合管理的探讨[J].兰台世界，2017，（S2）.

[2]李永胜.浅谈医院综合档案开发及利用的思考[J].才智，2016，（10）.