农村三资管理信息化环境下内部控制的相关分析

2019-12-09 02:06李金营
智富时代 2019年10期

李金营

【摘 要】在现代化农村经济的发展中,国家越来越重视三农问题,农村集体经济组织需要积极开展三资管理工作,尤其在信息化环境下,需要加强对农村三资管理的内部控制工作,引进先进的信息化技术,为农民群众的生产提供便利,促进农村经济的快速发展[1]。基于此,文章阐述了信息化环境下农村三资管理内部控制的必要性,分析了信息化环境下农村三资管理内部控制问题,总结了信息时代农村三资管理的优化措施。

【关键词】信息化环境下;农村三资管理;内部控制

【中图分类号】F320.3  【文献标识码】A

1.引言

在我国农村的改革和发展中,为了实现乡村振兴的预期目标,相关部门需要加大农村三资管理力度,引进先进的信息技术,适应我国信息化的发展,并实行信息化内部控制措施,确保农村三资管理的高效性、科学性,避免因农村三资管理问题影响资金的有效应用。因此,在农村经济的发展中,相关部门需要加强农村三资信息化内部控制,充分发挥出农村三资管理的作用,深入分析信息化环境下农村三资管理内部控制问题,提高农村经济的整体水平。

2.信息化环境下农村三资管理内部控制的必要性

在信息化环境下,为了做好农村三资管理工作,相关部门需要建立完善的会计系统,确保会计系统运行的高效性、持续性,并建立完善的内部控制制度,提升农村会计信息的整体质量,为农村集体资产的安全性和完善性提供保障。因此,在农村三资管理过程中,内部控制发挥着十分重要的作用,在建立健全内部控制制度的基础上,提高会计分析决策能力,为管理人员提供更多经济信息,为充分发挥出管理职能和决策职能提供基础保障。除此之外,农村三资管理内部控制的建立货物完善能够有效地控制舞弊行为,有效地保护农村集体财产和物力,明确各个部门人员的岗位职责,提高农村资产管理人员的综合素质,还能够为农村资产审计部门和相关部门工作的顺利实施提供保障。并且,在审计现代化、科学化、规范化发展的基础上,提升农村会计工作的整体质量。

3.信息化环境下农村三资管理内部控制问题

3.1内部控制权限设置问题

在传统的会计工作中,各项经济业务由相应的人员进行负责,在处理经济业务的过程中,需要由責任人员签字盖章才能完成该项业务,传统的经济业务处理方式存在很多问题,如手续复杂、操作繁琐等,但这种方式能够减少会计人员一手操作的问题,会计人员无法利用自身的权限改善财务数据和信息,为财务管理的安全性提供了支持。但是,在农村资产管理过程中,相关管理制度不完善,会计人员和管理人员的专业水平有待提高,这样信息化环境下三资管理内部控制问题不断显现出来。

3.2数据信息风险问题

在农村三资管理过程中,相关管理人员往往会利用计算机系统将各项数据和信息进行集中,在数据高度统一的情况下其内部控制中出现了一系列问题,在被人篡改信息时不易被发现,在出现水灾、火灾等重大问题时会出现系统和信息丢失问题,引发了一系列数据信息高度集中的风险。

3.3系统应用问题

电算化控制系统是农村三资管理中的新型系统,其主要是由计算机程序完成内部控制工作,这种系统与传统的会计手工核算存在很大差异,需要利用计算机管理代替传统的方式,改善了人工失误问题,准确性、科学性比较高,但出现程序错误的情况下,不易被发现,尤其在整个系统出现错误时会引发更大的问题。

3.4人员问题

在农村三资管理过程中,电算化会计系统得到了有效应用,相关人员需要掌握电算化会计系统的操作方式[2]。但是,在农村地区经济的发展中,相关人员的综合素质相对较低,无法掌握这种操作方式,极易引发操作错误。并且,很多管理人员无法认识到农村三资管理的重要性,缺乏对农村三资管理工作的关注,导致很多地区资金、资产和资源处置和管理中出现了一系列问题。

4.农村三资管理信息化环境下内部控制的优化

4.1创新农村三资管理内部控制理念

在农村三资管理过程中,相关部门需要创新现有的农村三资管理内部控制理念,尤其要做好信息化环境下的内部控制工作,树立科学的内部管理理念,将内部控制工作和农村三资管理信息化建设融合起来,充分发挥出内部控制工作的整体作用。因此,农村集体经济组织在推动农村三资管理信息化建设的过程中,需要注重农村三资管理的有效性和系统性,确保农村集体资产保值增值、提高分析与决策的科学性,强化内部控制工作的针对性,建立完善的内部控制系统,加大硬件管理与软件系统的建设力度,强化内部控制人员管理,进而形成科学的内部控制体系和运行制度。除此之外,相关管理人员为了创新内部控制理念,应从农村三资管理信息化的整体运行情况出发,确保农村三资管理信息化系统的安全性和稳定性。

4.2加强内部控制的安全教育

在农村三资管理过程中,系统使用人员,尤其是系统操作人员要树立安全意识,积极学习新型的计算机知识,提高自身业务水平和综合素质,还要树立良好的职业道德,自觉遵守各项操作规章制度和操作规程,避免实际工作中出现不必要的失误。农村会计人员还应该加强专业知识的学习,以取得县级以上农村经营管理部门颁发的农村三资管理证书。除此之外,相关管理部门需要建立完善的农村三资管理系统信息安全制度,确保会计核算操作的安全性,为相关部门提供及时、准确的会计信息,为农村三资管理工作提供保障。并且,建立相应的人工控制机制,如设备管理制度、档案管理制度等,做到人机结合的多方位控制,不断农村三资管理的内部控制工作。

4.3加强内部控制系统的应用控制力度

在农村三资管理过程中,内部控制系统发挥着十分重要的作用,其应用主要分成三部分,分别是输入、处理、输出,这种应用控制是保证数据信息完整、有效的内部控制制度,加强系统应用控制,特别是要加强对输入输出的控制,有效地审核系统中的各项数据,严格按照要求进行操作,避免因应用错误影响了数据信息的正确性。除此之外,还要加强对程序的应用,要使用正版的软件,盗版软件往往都有其他的东西存在,比较容易出现一些问题[3]。相关人员还要掌握专业知识,在出现错误时及时进行修正,为农村三资管理系统应用的安全性提供保障。

4.4建立完善的数据备份制度

农村三资管理中计算机系统内部数据处理过程中出现了很多安全风险,在系统崩溃的情况下会导致数据丢失,为了确保农村三资管理工作的顺利实施,相关部门需要做好数据备份工作,统一备份计算机系统内部的相关数据,在出现故障时能够及时备份各项数据,避免受不利因素的影响出现数据丢失问题,尤其在处理敏感数据和信息的过程中,要应用双备份或者是多备份的制度,将其放在不同的分盘之内,并设置不同的密码,保证数据的安全性和可靠性。

5.结束语

综上所述,在信息化环境下,我国农村三资管理内部控制中存在很大问题,但内部控制在农村三资管理中发挥着重要作用,相关人员需要予以重视。在农村经济的快速发展中,为了适应信息化的发展趋势,相关部门需要引进信息化内部控制模式,建立完善的内部控制制度,为农村三资管理工作的顺利实施提供保障,实现农村经济的快速发展。

【参考文献】

[1]李林辉.实行农村三资管理信息化环境下的内部控制[J].农业开发与装备,2018(07):22.

[2]左贵启.分析实行农村三资管理信息化环境下的内部控制[J].现代经济信息,2018(07):158.

[3]王保丽.浅论实行农村三资管理信息化环境下的内部控制[J].经济研究导刊,2012(31):27-29.