车辆管理信息标准化问题研究

陈炳根

【摘 要】车辆管理是公司经营生产的重要组成部分，做好车辆管理信息化建设势在必行。文章主要对车辆管理信息标准化存在的问题进行分析，并探讨有效的应用管理对策。

【关键词】车辆管理;信息标准;标准化;管理问题

信息技术不断进步，已经融入到了人们的日常生活中，采用信息化手段对车辆进行监控和管理，及时预警、发现和规避危险事故的发生，已成为发展趋势。交通运输企业、车辆管控公司等都在开展车辆监控管理平台的建设工作。

一、车辆管理信息标准化管理原则

为了适应当下车辆信息管理工作的要求，企业必须就车辆管理的整体业务活动展开分析，就装备信息、人员应用信息、油料器材信息、设备信息等资源要素进行合理性配置，实现车辆编配环节、维修环节、报废管理环节、组织控制环节等协调，充分发挥车辆管理信息的职能，提高车辆管理水平。因此，企业需要提高车辆管理信息质量，提高工作信息的标准化水平。另外，为了适应当下车辆管理工作的要求，企业必须提高管理信息标准化水平，保障车辆信息存储归属的唯一性，实现统一性信息描述方式应用，保障信息采集渠道的单一性。在核心工作管理过程中，企业必须就车辆实体标识状况展开分析，做好信息单元的描述工作，拓宽信息采集渠道，进行唯一性车辆实体标识应用，就信息的存储位置及信息产生环境条件做好统一性信息描述，解决信息管理过程中的各种问题，动态性获取管理活动的应用状态，减少信息传输过程中的失真问题，提高信息采集水平，建立车辆装备实体编码，明确当下信息单元要素的描述工作要求，从而提高信息标准化水平和车辆管理信息水平。

二、汽车和车辆管理中存在的问题

1.車辆使用频繁，制度规范性不足

在汽车和管理中经常会出现供给和需求不平衡的现象。部分人员的思想意识不足，公车私用，导致机关公司的车辆存在供不应求，产生严重的供需矛盾。车辆的供不应求是当前机关公司普遍存在的问题。此外，对于车辆的使用，没有严格的规范制度明确车辆使用的时间和次数，导致部分人员利用公司的车处理私事，从而使真正需要用车办公的人员无车可用。

2.信息化管理缺乏统一性、标准化

在车辆信息管理过程中，信息工作描述形式并不统一，目前来看，我国车辆管理信息化体系尚不健全，信息缺乏统一性的标准规范，车辆管理信息缺乏统一性的描述工作程序，难以实现相关业务管理信息的协调及共享。在日常工作中，车辆管理存在信息存储归属多元性的问题，车辆管理状态需要通过单车实体显现，比如就油料器材消耗状况、车辆载运状况、单车实体状态状况等展开分析，以满足车辆保障任务的需求[1]。

3.车辆维修和保养等管理制度不健全

在对公司车辆进行维修、维护的方面，尚不具备严格、全面的审批规范以及达到标准的定点维修中心。缺乏过程监督和控制程序导致车辆维护和维修系统不足，维护和维护成本高，驾驶员管理更加困难。导致公司对车辆维护的资金投入、事故发生率和车辆受损率不能得到有效控制减少，严重降低了公司车辆的稳定性、安全性以及使用寿命。

4.车辆管理信息化管理系统落后

目前来看，单车实体缺乏标准性的识别编码，导致车辆运行状态与所发生信息不匹配，难以满足现阶段车辆管理业务规范工作的要求。信息获取渠道存在诸多问题，车辆管理信息源建设缺乏统一性规划，难以实现车辆使用模块、保养修理模块、信息采集模块等有效性运作。信息采集工作的重复性难以提高车辆管理信息的工作效率，不利于车辆资源进行合理性配置。

三、提升车辆管理信息化的有效策略

1.完善汽车管理制度

对于当前汽车管理中存在的问题，需要建立完善的汽车管理制度，严格规范车辆的使用。完善的汽车管理是做好和车辆管理的基础，结合公司车辆使用情况，进一步完善相关的制度，使其变得有章可循。对于车辆的管理工作要做到科学合理的，车辆的主要分为三个方面。一是安排出车，由于使用车辆的人员和用途较多，为此要做好合理的安排。可以采用主要领导使用专车，其他领导相对固定，外出办公人员随机安排的用车方式。当领导需要用车时，如果固定车辆已出车，则可以使用其他闲置车辆送领导到达目的地，之后车辆立即返回，最后由固定车辆载回，在出车时要做好各个环节的合理配置。二是具有前瞻性，一般车辆的使用除特殊情况外，都需要提前一天提出用车申请，以便车辆管理部门根据用车的目的地，进行合理。三是提高车辆的机动性，要时刻保持车况良好，能够及时应对突发的用车需求，实现高效率管理[2]。

2.加强车辆管理网络信息系统的建设

随着互联网时代的到来，许多企业在管理和运营过程中都有效地利用了网络技术。公司车辆管理模式的创新也可以有效结合网络技术的特殊价值。公司车辆管理人员可以有效利用信息网络技术来对车辆进行分配管理，可以搭建一个公司车辆的信息管理平台。实现车辆使用的可视化管理。网络信息技术在车辆管理中的有效应用，可以实现公司车辆的透明管理，车辆的使用可以有效地满足公司人员的实际需要。有效增强公司员工的团队协作力以及工作效率。为了偿还道路和桥梁的成本和燃料成本，必须有相关的法律记录来相应地降低公司的车辆运营成本。

3.提高车辆管理信息化水平

公司车辆管理信息系统经常会遇到一些技术问题，对此相关管理人员一定要加以重视，并制定相应的解决技术，以此来更好地提高车辆管理效率，为企业的用车提供一定的便利。如今较为常见的网络体系结构都与数据传递有直接的关系，这也刚好符合互联网时代的发展，仔细观察便会发现，很多企业在局域网上都会选用C/S模式进行登录和业务处理，该种业务处理模式不仅工作效率高，并且可以有效地避免人工失误的情况。车辆管理系统还应当懂得引入现代化的信息技术，例如ASP与ADO相结合技术，该技术能够将信息以HTML的格式传送给用户浏览器，以方便用户的浏览和查看，这与传统的车辆管理体系相比具有很大优势，不仅能够满足用户的需求，还能够满足企业的需求[3]。

4.加强车辆安全管理

车辆的安全工作以安全教育、安全检查为主。开展不定期的安全培训，并且组织安全教育考试，确保驾驶的安全。对于安全事故要做到四个不放过：事故原因没有调查清楚不放过、事故责任人没有接受处理不放过、广大员工没有接受教训不放过、没有做好预防措施不放过。车辆的安全管理不是一个简单的工作，并不是简单的喊几句口号就可以实现的，必须建立完善的安全制度。定期或者不定期地进行车辆状态检查：车辆出发前，车辆行驶过程中，车辆使用结束时都要时刻的关注车辆本身的状态，发现问题及时进行处理，确保不会因为车辆故障导致安全事故的发生。对驾驶人员要严格地进行管理，出车前进行酒精检测，发现问题要及时地整改，对于疲劳驾驶、超速驾驶的行为要进行严厉的惩罚。司乘人员同时要做好安全小提示，如下车开门时应该使用标准的“荷式开门法”等等。

四、结语

总而言之，信息是车辆管理工作的关键，反映了车辆管理业务活动的应用状况及特征，是提高车辆各项管理活动的关键。在车辆管理信息标准化工作中，企业必须明确现阶段的信息表述模式，做好信息采集及处理工作，从多方面提高车辆管理信息标准化水平。

【参考文献】

[1]吴华，刘宏刚.车辆管理信息质量控制基本问题[J].山东工业技术，2017（09）：269.

[2]常朝稳.车辆管理信息与电子政务系统的设计与实现[J].交通与计算机，2017（08）：121-124.

[3]杨荣华.浅谈公务用车信息化管理[J].管理观察，2017（04）：98-99+103.