浅析精细化管理在财务管理中的应用

2019-12-10 08:05程招娣吕佳颖
今日财富 2019年33期
关键词:精细化流程财务

程招娣 吕佳颖

财务管理是提高企业经济效益的重要表现,其管理水平的好坏将直接影响企业的发展。但现阶段我国部分中小型企业的财务管理模式还不够完善,其整体管理缺乏规范化、细致化,这也是导致企业财务管理较为混乱的主要因素,严重阻碍了企业的发展进程。尤其在生产力水平不断提高的今天,注重财务精细化管理尤为重要,对企业财务管理精细化的有效落实,是进一步完善财务管理流程,并促使企业经济效益最大化的重要举措。

一、精细化管理概述及其作用分析

(一)精细化管理概述分析。精细化管理在企业财务管理中的应用,能够对企业各项财务工作进行细致分工,促使企业财务信息更加真实可靠,无论是财务计划、财务决策、财务控制或者是财务考核等都能做到精确化标准,极大程度地降低了企业成本的过度消耗和浪费。而财务精细化管理是企业稳健运行的根本,不仅能够为企业提供最详细的财务信息资源,同时避免了不必要的经济风险,为企业可持续发展创造有利条件。此外,财务管理精细化的实行,主要是在原有的财务目标上进行再次整合与组织,促使各项财务环节形成较好的衔接关系,从而体现财务管理精细化的真正价值。

(二)精细化管理作用分析。精细化管理最主要的作用就是能够有效的对各项成本进行风险控制,以实现经济效益最大化,具有精细性、严密性、规范性、系统性且科学性等特征,在落实过程中,能够切实发挥精细化原则的最大功能。此外,精细化财务管理能够将管理目标、管理任务、管理流程等进行细致规划,促使财务各项管理更精确、更细致。但现阶段,仍有部分企业无法掌握精细化财务管理的要点,尤其在市场竞争越来越激烈的今天,如果仅安于现状,企业发展就会与社会发展相脱节,逐渐被市场淘汰。因此,企业要想在市场中占据一席之地,就必须不断创新财务管理模式,合理利用精细化管理的优势,辅助企业做大、做强。

二、精细化管理在财务管理中的可行性

(一)是支出明细收入明细的主载体。支出与收入是财务管理的重要组成结构,但其明细的准确性却对企业的整体效益紧密相连。对于部分企业财务管理来讲,普遍存在支出明细与收入明细混乱现象,如工作人员利用职权与业务关系进行假报销、多报销等,也就是说在报销发票上做假账,产生这种现象的主要原因在于其财务管理部门缺乏对真实数据的核实,导致企业整体经济效益受到负面影响。而精细化财务管理则大大改善了数据上的漏洞,在统一数据软件作用下,通过具体情况对其程序进行细化处理,避免了账务严重失实现象。而对于收入明细来讲,财务精细化管理不容小觑,例如,高速公路企业财务管理中,通过精细化管理的有机结合,能够对“现金缴费”与“非现金缴费”进行相应的管控流程。“现金缴费”主要分为正常管控流程、非正常管控流程两种方式,其中,正常管控流程是相关收费人员在完成现场收费后,必须到规定部门对票款进行核实,并对其工作人员进行数据的独立封存,后期通过监督部门对全天监控系统再次进行核查,以提高数据信息的准确率;而非正常管控流程则是对于特殊事件的管控,一旦接触特殊事件应先上报做出详细记录,并进行单独封存,以便于后期核查,极大程度地降低了人为差错带来的经济损失。

(二)是预算与评估的有效控制手段。在精细化管理作用下,可以全面对财务部门进行预算与评估控制。首先,成立预算与评估管理体系,财务部门需要积极配合企业管理者的工作,开展预算会议,对企业各部门的预算进行评估,尤其针对费用较高的重点部门必须要进行审议;其次,要根据企业运营的实际情况将成本进行有规则计划,以实现企业战略性目标为核心,创造对等经济效益的同时,真正将精细化管理在财务管理中落到实处;最后,通过加强对财务管理相关程序的监控,能够在一定程度上约束并激励其内部工作人员的行为,以达到精细化管理的目的。

三、财务管理精细化的有效策略

(一)明确精细化财务管理方向

1.对其财务职能进行定位。精细化财务管理对企业的发展来讲,具有很大的实质性作用,也是最有价值的一种管理手段。由于财务管理的方向具备综合性较强、涉及面较广、影响力较大等特征,无论是投资方面的管理,还是成本运作方面的管理都需要精细化管理才能保证各项管理工作高效完成。有了精细化管理为财務管理做铺垫,能够促使各部门间形成良好的协作关系,如设计部门、生产部门、包装部门、销售部门、售后服务部门等等,通过对各个环节的全程监控,对其财务部门职能进行定位,促使企业成本控制与效益提升协调发展。对于财务管理工作来讲,其主要任务就是成本与效益的管理,而精细化管理的实行,是强化财务管理职能,并开拓财务管理领域的重要举措。例如,建筑企业财务管理部门所管理的范围非常广泛,由于建筑单位本身就存在一定的复杂性,不仅涉及到建筑前期的成本预算管理,同时涉及到建筑材料、设备采购以及人员薪资等方面的管理,针对这一系列环节并不是简单的进行财务数据和财务报告的统计,而是对财务部门进行精细化管理,以切实发挥财务精细化管理的职能作用。

2.进一步完善财务管理流程。精细化财务管理需要对企业的各项程序进行程序化、规范化及制度化处理,因此,进一步完善财务管理流程,并制定相应的精细化财务管理制度尤为重要。对于企业财务管理来讲,可以在原有的管理上进行周密且细致的财务管理监督工作,以规范相关工作人员的行为,使其在严格的法律制度下做到“有法可依、有章可循”,进而提高自身的综合素养及整体业务水平。

3.优化财务信息的精确性。企业要想在市场竞争中占据一席之地,就必须不断提升自身财务管理水平,以优化财务信息的精确性。因此,财务管理应对财务信息进行核实,并在核实的过程中加强对业务重点和财务信息变动情况的跟踪,适当提交相应的报告分析,并及时对当下的财务状况进行衡量,确保企业资产的安全运行。

(二)构建精细化财务管理模式。信息化时代的到来,促使信息技术在各大领域中都得到了广泛应用和普及,因此,财务管理部门应充分利用信息技术的优势,使其技术能够与财务管理相融合,以构建精细化财务管理体系,确保财务管理职能最大化。信息化管理作为企业财务管理工作高效完成的载体,在标准财务管理程序下,使得数据信息更加安全、可靠。其主要作用原理是利用信息技术对企业整体运行状态进行实时监控,促使财务部门对所有信息数据进行有效控制,进而为提高企业经济效益提供有力保障。

(三)制定精细化财务管理体系。企业要想稳健发展,其管理制度的好坏有着决定性作用,如果企业在运行过程中,没有较好的制度作为基础,那么企业的各项管理工作将无法得到落实。而精细化管理在企业财务管理中的应用则对原有财务管理制度进行整改,促使精细化财务管理制度符合企业实际运营发展需求。此外,也可成立财务管理调研小组,通过对企业发展现状和管理进行问题分析,并及时采取相应的解决对策,以提高精细化财务管理制度的实效性,如制定企业资金核查制度、资金安全运行制度、资金决策制度等等,在科学合理的制度规定下,确保企业资金高效运转。

(四)强调精细化财务管理效益。提升企业经济效益是财务精细化管理的重要任务,因此,在财务管理过程中一定要强调“精和细”。尤其针对企业各项程序及环节等更要做出细致化处理,真正做到企业全体工作人员精细化、成本精细化、财务精细化这一战略性目标,进而为企业运营提供最精确的信息,以提升整体工作效率及管理效益。

由此可见,社会经济的快速发展背景下,促使企业管理体系不断进行改革和创新,而财务管理作为企业发展的核心成分,重视财务精细化管理是促进企业高效运行的必然条件。现阶段,随着市场竞争趋势愈加激烈,只有不断提高企业财务精细化管理,才能满足时代的发展需求,因此,结合当下发展趋势,切实加强精细化管理在财务管理中的应用,是提高企业核心竞争力的重要举措,更是实现企业经济效益最大化的伟大决策。(作者单位:南阳职业学院)

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