基于大数据背景下中职校档案管理的几点思考

黄志敏

摘 要：大数据技术的创新和普及，很大程度上影响了中职的档案管理环境。本文首先对中职现有的档案管理工作存在的问题进行了研究总结，并针对大数据技术的创新发展特点，制定了提高中职档案管理工作运行质量的策略，对提升大数据背景下，中职档案管理工作的综合性运行质量，具有十分重要的意义。

关键词：大数据;中职;档案管理

随着中职教育管理体制改革的推进，档案管理工作的重要性日渐显现出来，大数据技术的推广应用可以很大程度上提高档案管理工作质量，因此，很多中职目前都将大数据技术的应用和档案管理工作的改良作为工作的重点。

1 大数据背景下中职档案管理工作存在的不足

1.1 大数据分析工具的应用存在不足

大数据分析工具的应用是提升大数据技术使用质量的关键。但是，现有的一些中职档案管理人员在制定具体的工作策略过程中，对于大数据分析工具的价值重视程度不足，尤其对于档案管理目标人群缺乏必要的分析，无法为大数据分析工具的精准应用提供经验指导。部分大数据分析工具的设计对于中职学生的实际需求考察不够充分，尤其对于学生档案管理所需的客观条件总结不够充分，难以为大数据分析工具的精确使用提供经验支持。一些大数据分析工具在制定具体的应用策略过程中，缺乏对中职现有教学目标的分析，尤其对于中职所具备的人才优势关注程度不足，难以在大数据分析工作应用策略改进方面取得进展。一些大数据分析工具虽然在技术层面具备应用条件，但简单的局限于中职内部的基础性信息资源收集整合，缺乏对中职校进一步发展需求的研究，尤其对于中职与企业机构的业务联络体系重视程度不足，无法在技术层面为中职的对外合作提供帮助，难以为中职更大程度上提高档案管理实用价值提供帮助。

1.2 档案管理基础性技术服务水平较差

档案管理工作的改进虽然可以在大数据技术的帮助之下得到改进，但如果不能在档案信息服务方面进行有效的改良，则难以充分开发出档案资源的应用性价值。从部分中职现有的档案管理工作创新策略来看，档案管理基础性技术的价值并未得到充分的开发，很多大数据技术应用方案在设计的过程中，缺乏对档案管理服务需求的有效研究，难以在档案资源应用价值开发方面取得进展。一些中职的档案基础性服务技术简单的将大数据应用于信息资源的整合及调用方面，对于档案管理过程中的可视化服务缺乏有效的关注，导致档案内容虽然可以在大数据技术的帮助之下加以推进，却难以充分适应档案管理一线工作人员的实际需要，无法在人性化服务体系构建方面充分显现出自身的价值。一些大数据平台在进行建设的过程中，对于中职学校自身的需求分析不够全面，尤其对于中职校长等领导者在制定工作方案过程中的需求考察不够充分的，导致档案管理方案在进行创新策略设计的过程中，无法在创新基础服务方面取得进展，无法为大数据技术影响下的档案管理工作赢得更加广泛的支持。

1.3 传统档案管理资源的整合存在不足

中职的档案管理工作涉及到中职发展过程中的各方面信息因素，但是，现有的一些中职在制定大数据技术应用策略的过程中，对于传统的档案管理工作涉及到的各类资源分析研究存在不足，缺乏对档案管理资源整合需求的了解，难以在整合中职传统档案管理资源方面提供有利的经验借鉴。

2 大数据背景下中职档案管理工作改进策略

2.1 提高大数据分析工具的应用水平

中职档案管理人员必须充分认识到，大数据分析对于大数据技术应用价值的重要影响，使大数据分析工具的应用方案在具体设计的过程中，可以充分适应中职档案管理工作的运行需要，为大数据分析工具的有效改进提供帮助。在制定大数据分析工具的具体应用方案过程中，一定要对中职学生管理的实际需求进行研究，使档案管理工作在面向大数据寻求技术支持的过程中，可以直接将档案管理的所得应用于中职教育工作改革的具体工作中，为大数据分析工具具备更高的应用价值提供帮助。一定要强化对中职档案管理工作目标人群的重视，尤其要对现有的中职档案管理相关内容进行分类设计，使目标人群的选择和档案分析方案的构建，都可以成熟的适应大数据分析技术应用的实际需要，更好的提升中职档案管理工作的执行质量。大数据分析工作的应用还需要对中职现有的人才优势加以分析，并对中职未来发展战略进行全面的总结分析，更大程度上适应中职未来发展的具体需要，为中职更好的实现与其它企业之间的合作提供帮助。

2.2 提高档案管理基础性技术服务水平

在制定档案管理技术服务方案的过程中，需要对大数据技术的推广应用价值进行全面的分析，尤其要对大数据平台构建过程中，具备人性化服务特征的因素进行开发，使档案管理基础性服务工作的创新能够在技术服务优势得到充分显现的情况下，进行更高水平的改良。在制定大数据技术服务方案的过程中，一定要强化对档案管理工作关联性因素的分析，尤其要对档案数据整合管理过程中，档案基础性信息整合价值的重视，使档案管理方案的设计可以将大数据技术更多的应用于一线档案管理的具体工作之中，凭借可视化服务等创新因素，更多的赢得档案管理一线工作人员的认可，为提升档案资源应用价值提供有利支持。档案管理基础性服务体系的构建需要强化对信息资源查询和供给情况的关注，尤其要对中职教育方案设计所需的信息资源进行更高水平的供应，使中职在引进大数据技术的过程中，可以将侧重点放在更具实用性价值的信息管理领域，保证技术的引进可以在成本支持等方面得到优化处置。

2.3 提高中职传统档案资源整合能力

在中职档案管理方法的创新过程中，一定要加强对档案资源整合工作条件的关注，尤其要对可以为中职未来发展提供经验借鉴的资源进行总结分析，使大数据技术在引进应用的过程中，可以更加充分的适应档案资源整合分析的实际需要，确保档案内容可以在实践应用中开发出更大的价值。传统档案资源的整合需要在调取中职信息资源的过程中，对大数据技术的应用优势进行显现，尤其对于中职创新发展所需要获得的有价值信息进行明确，保证大数据的信息调取作用可以赢得更加广泛的认可。中职的档案管理人员还需要强化对大数据思维的关注，确保大数据技术的引进能够在更具科学性的思维指导下加以推进，为大数据技术更加全面系统的引进提供帮助。

3 结论

档案管理工作可以为中职改革发展提供充足的经验借鉴，加强对技术創新情况的关注，对中职优化档案管理至关重要。加强对当前中职档案管理工作现状的研究，并从强化大数据应用的角度进行档案管理工作创新策略的构建，对提升中职档案管理工作的综合质量，具有十分重要的意义。

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