浅析电子邮件的公证保全

徐 进

江苏南京市南京公证处，江苏 南京 210000

顾名思义，电子邮件就是通过电子信息数据传输的信件。显然电子邮件拥有存储和收发信息数据的功能，是时下网络中重要的信息交流工具之一。电子邮箱可以接收任何发送方所发的电子邮件，同时能存储格式大小不一且等多样的电子文件。发送电子邮件是一种基于互联网而迅速传递电子数据，是利用网络传递和存储信息为载体来输送信函、文件、图像甚至语音等各类型的电子信息。由此可见，电子邮件就是电子数据的一种。在2012年通过的《民事诉讼法》第63条第1款中确定了电子数据列为法定证据，这是适应时代发展的表现。在诉讼过程中有些电子证据甚至可以影响案件的裁判，依据《民事诉讼法》第69条规定：“经过法定程序公证证明的，法律行为、法律事实以及具有法律意义的文书，人民法院应当作为认定事实的根据。但有相反证据足以推翻公证证明的除外”。足以说明经过公证的证据其在诉讼当中的作用。中公协也出台了《办理互联网电子证据保全指导意见》，这为公证部门办理有关电子证据的保全做了程序上的指导和保证。在法院工作过的笔者，明白经过公证过的证据，在庭审过程中免去质证环节而直接采纳的可能性是极大的。本文仅就笔者进入公证行业五年以来，所接触到的电子邮件证据保全，展开一点思考。

一、电子邮箱的归属问题

电子邮件证据保全的申请，原则上是需持有人本人到场，但对于公司的邮箱，即有公司的授权书，法人不需要到场，全权交由受托人处理。……