浅谈大学档案管理分析

杨晓帆

达州职业技术学院 四川达州 635000

随着计算机技术、网络技术的迅猛发展，办公自动化、网络化、信息化的发展，档案信息化建设已成为今后档案发展的必然趋势。档案信息化建设需要运用现代化技术，是各级档案部门配合协作，多环节配套的复杂的系统工程，可以说档案现代化是工作目标，档案数字化是基础，档案信息化是目的，做好档案信息化建设要统一领导，统一标准，协调组织，加强管理，多管齐下，多措并举，才能加快档案信息化建设。

1 档案信息建设存在的问题

1.1 电子档案信息安全性低

每个在生产和运行的过程中，都会产生或多或少的机密档案，而截止到目前为止，我们依然没有设计出安全性能较高的电子档案管理软件，且电子档案的传输与保存大多是通过第三方软件加以实现，所以，我们很难全方位的确保电子档案信息的安全[1]。

1.2 没有专业性汇编资料，致使档案利用具有局限性

主要问题集中反映在以下几个方面：（1）档号不规范，没有目录号，一卷多册现象较多；（2）案卷标题不规范，有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍；（3）大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用；（4）许多案卷未编页码，如果利用中掉页就很难发现；（5）组卷混乱现象比较严重，如有按时间组卷的，也有按职能部门管辖权限组卷的，还有按文种组卷的；（6）案卷厚薄不一，有的一、两页纸一文一卷，有的五六百页纸一类一卷。……