强化合同管理 依法合规治企

李玉琦

中国石化化工销售有限公司华东分公司，上海 200050

一、研究设计合同管理方法

企业合同管理工作是一项系统工程，在其纷繁复杂的要素中，是有一定规律可循的。在总结以往合同管理工作实践经验的基础上，经过归纳提炼，总结出了合同管理SCE法。

SCE是由seal off(封闭)、control(控制)、examine(考核)三个英文单词的第一个字母组成。基本含义是：全方位、全过程系统化封闭式管理，重点控制，纳入考核，并在实施SCE法中做到 “两个封闭、四点控制、三种考核”。“两个封闭”是指：对合同管理的全过程、全方位封闭，对每一份合同从立项、要约、谈判、订立到履行完毕(包括个别合同的变更和解除)的各环节、各程序层层把关、环环相扣，形成封闭式管理体系。“四点控制”是指对合同业务流程中的立项审批、资信调查、合同审查、合同履行四个主要环节进行重点控制。“三种考核”是指经济责任制考核、日常检查考核和定期评比考核。

通过我公司合同管理工作中建章立制、实际应用证明，SCE法的指导作用得到了充分体现。

二、建章立制，规范管理

根据公司总法律顾问制度实施的需要，结合公司实际，在经过精心设计合同管理架构并充分讨论的基础上，完善了《合同管理办法》，制定了《合同事务管理办法》、《合同管理员管理办法》、《合同谈判业务工作流程》、《合同签订、履行审查业务工作流程》、《合同项目招投标业务工作流程》、《合同代理授权委托业务工作流程》和《合同标准文本管理业务工作流程》，进一步规范了合同管理工作程序，为今后深化合同管理工作打下了坚实的制度基础。……