技工学校学生档案管理分析与探究

王新凤

摘 要：近年来，随着经济时代的发展，社会对于学生档案的重视程度越来越高。档案作为一名学生身份信息的重要组成成分，是对其在校表现，学习情况，社会实践以及个人事迹的记录，是对学生综合能力，道德素质，学习成绩，学籍情况等方面信息的整体反映。因此，对于技工学校来说，加强对学生的管理有利于教学的顺利进行。文章通过分析技校学生档案管理的现状，从而提出相应的策略。

关键词：技工学校 学生档案 管理现状 策略探析

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）11-00-01

在当前社会，技工学校主要指的是为社会培养具有专业技能人才的综合性职业院校。目前，通过各技工学校教学职工以及相关管理工作人员的合作，对学生档案的管理工作已经取得了一定的成效，绝大多数学校每年都能够按时对学生的档案进行分类整理。然而，从整体上来看，目前技工学校学生档案管理体系还不够完善，工作进展过程中还是存在一些问题，阻碍了工作的顺利开展。

一、技工院校学生档案管理的现状

1.材料单一不完整

从目前的情况来看，技工院校对学生档案的管理主要包括了对毕业生登记表，毕业生评语，毕业生体检结果，奖惩情况以及学习成绩等内容，但是这些内容无法全面的真正让人了解到一名学生的真正道德素质。当前情况下，国内很多技工学校的学生在选择工作时有两种选择，绝大多数的毕业生在填写“是否受到奖励”这一栏时，往往会填写许多奖励奖项。然而，根据技工学校提交的材料来看，很难真正找到相关的奖励证明，造成登记的与实际情况不相符的后果。[1]长此以往，市场人事部或者企业对技工学校的学生失去信任，对他们的信息产生怀疑，这将会严重影响技工学校学生的就业率。除此之外，就学生档案中处分一栏里，一般只能够看到考试作弊等处分，但是除了成绩以外的处分材料依旧很难收集，这样一来，真正受过处分的学生从表面上看与没有受过处分的学生大同小异，使得招聘过程中出现不良竞争情况。

2.学生档案归纳不及时

从目前的情况来看，技工学校中共同完成学生档案管理工作的部门比较多，例如：教务处，学生工作处等等。但是，由于保管的途径多，使得材料的管理比较分散，档案归档的时间也不尽相同，经常会出现部门内部整理好资料之后直接将资料留在部门内部，一直到学生毕业期间才将材料移交一部分到学生处进行归纳整理。如果相关企业单位想要了解某个学生在校期间的全部情况，就需要奔波于多个档案管理部门之间，可能只有毕业的时候才能在档案袋中看到所有的资料，给档案审查工作增添了许多麻烦。

二、技工学校加强学生档案管理工作的策略

1.加强档案管理意识

对于技工学校来说，其每年都会有大量的学生毕业，也会有大量的新生入学，因此，要想优化对学生档案管理工作，首先要加强相关工作教职工的档案管理意识，也就是说在日常工作中让教职工了解到档案管理相关的法律知识，真正将学生档案管理工作贯彻落实到实处。例如：学校可以积极开展一些档案管理知识讲座，展开一些相关会议等等，以档案管理工作进展的实际情况出发，对相关的教职工进行管理技能的教学与经验交流，让他们树立坚实的学生档案管理意识，认识到学生档案管理对于学校教学工作开展的重要意义。另外，档案管理意识的提升需要相关管理教职工转变传统观念中“学生档案管理工作只是仅仅和相关管理部门的教职工有关”的落后观念，这样才能真正使得档案管理工作得以顺利实施。[2]由此看来，对于技工学校来说，除了提高教职工档案管理意识以外，还应该组织一些经验交流座谈会，使得教职工在相互交流过程中认识到档案对于他们自己工作开展的重要性，从而掌握做好学生档案管理工作的技能，这就需要教职工拥有较高的素质水平。例如：技工学校可以开办一些培训课程，参观交流学习活动等等，对所有的档案管理工作人员以及教职工进行系统化的培训，使他们认识到学生档案的构成与内容以及优良的管理方式，学会利用现代化的先进科学技术优化方案管理途径，随着学生档案管理水平的不断提升，使自身的综合素质水平有所提高。

2.构建优良的学生档案管理体系

对于技工学校来说，要想真正实现学生档案的良好管理，最重要的措施之一就是构建起优良的学生档案管理体系，具体来说就是以现阶段社会档案管理工作的现状与发展规律为基础，以现代化的档案管理技术为媒介，从而制定出系统且完整的学生档案管理标准，实现学生档案管理的标准化管理，主要包括对于学生档案的搜集，核查，归纳，保管以及查询等等。首先，学生档案的搜集工作是档案管理工作的前提，核查工作是档案管理工作的关键所在，它在整个档案管理工作中贯穿于始终，对学生档案的真实性与有效性起着决定性的作用。[3]由此看来，技工学校应该制定档案搜集的准则，也就是说搜集一些能够给企业单位以参考的档案资料，包括能够全面反映学生德智体美劳综合素质水平的资料，体现学生学习情况的资料等等，并且要注重这些资料的准确性与真实性。接着，技工学校还需要制定档案整理的标准，也就是说学生的档案以每个人为单位进行归纳整理，同一个学生的档案资料要放在一起，不能分散，不同学生的档案资料绝不能混淆在一起，保证学生档案呈现出一人一套的形式。[4]除此之外，技工学校还应该制定材料规格准则，也就是说所有的档案资料应该统一使用办公室纸张，资料中书写时一律使用黑色的签字笔，避免使用圆珠笔，蓝笔等，出生日期要写完整，以年月日的形式呈现，所有的资料要真实有效，不能随意涂改。

结语

综上所述，在现代化社会的大背景之下，加强学生档案管理工作对于技工学校教学工作的顺利实施有至关重要的意义。因此，对于技工学校来说，首先应该意识到当前学生档案管理工作中存在的问题，对这些问题进行深入思考与探究，从而找到科学有效的管理方法，提升所有教职工的档案管理意识，构建方案管理体系，最终实现学生档案的优良管理目标。

参考文献

[1]成茜.技工学校学生档案信息化管理新模式的构建[J].中国管理信息化，2018（4）：153-154.

[2]刘娜.浅析技工学校学生档案管理与学生就业[J].改革与开放，2012（16）：58.

[3]谢菁.高级技工学校学生档案管理分析与探究[J].山东档案，2011（5）：34-35.

[4]张承.现代化视野下技工学校学生档案管理的理性思考[J].檔案时空，2009（8）：31-32.