浅谈“互联网+”企业财务管理面临的机遇和挑战

2019-12-16 01:42李益兰熊知齐
中国管理信息化 2019年22期
关键词:机遇挑战互联网+

李益兰?熊知齐

[摘 要]“互联网+”理念的提出与实践活动的展开,在改变了社会生产、生活既有模式的同时,也给企业财务管理造成了深远影响。企业必须紧跟“互联网+”时代步伐,抓住机遇,利用“互联网+”技术,不断提高财务管理信息化处理能力,优化自身的管理水平和服务质量,扩大自身影响力。本文将对“互联网+”时代背景下企业财务管理面临的机遇和挑战进行深入研究,以提出提高企业财务管理水平的措施和相关建议。

[关键词]互联网+;财务管理;机遇;挑战

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.006

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2019)22-00-03

0     引 言

在“互联网+”时代,互联网凭借着强大的数据整合能力和信息传播速度影响并改变着社会的各个领域和层面,为企业在经济全球化和数字化的背景下进行市场活动提供了良好的条件。根据互联网信息中心(CNNIC)提供的数据,目前我国在既有网民总数以及互联网普及程度方面都成绩喜人。截至2018年年中,我国总网民用户已达8亿人次以上,互联网的入户率更是达到了57.7%。移动网络的应用对人们的日常生活产生了重大影响,同时也是对传统经营方式的突破。“互联网+”时代在信息革新方面具有很高的速度,前景远大。对于复杂多变的商业模式,财务管理日益成为企业管理中至关重要的一个部分,财务管理是否能顺应时代发展,成为当前亟待解决的一大问题。如果企业不能跟上时代变化,就有可能被淘汰。因此,本文将在分析“互联网+”时代的机遇与挑战的基础上,着力于提升我国企业财务管理的信息化水平,促进我国企业财务管理在“互联网+”时代的发展与进步。

“互联网+”时代,企业的财务管理产生了一些新的特征。首先,伴随“互联网+”模式不断推进,企业财务管理信息化程度正不断加深,举例来说,目前已经出现了在线电子货币支付以及结算模式,企业财务管理人员借助互联网普及,已经实现了办公过程的网络化、自由化。其次,由于互联网在信息传递方面的便捷性,企业财务数据可以实现在线传输、审阅与管理,有效减少了以前靠人工输入与管理的出错概率;企业现状可以利用先进的财务管理软件,实时、高效地处理各类财务资料与凭证,然后在计算机帮助下快速编制出记账凭据。最后,财务管理具有动态变化性与相对集中性的特征,借助“互联网+”的管理方法,可以让企业实时动态地管理与其相关的各类财务活动,科学地建立专门的结算中心,及时向上级提供基层会计数据信息,为上级提供精准的财会信息。

1     “互联网+”时代企业财务管理面临的机遇

1.1   提高企业财务管理信息化水平,提升财务数据处理能力

伴随计算机及互联网技术在社会生产、生活中的日益普及,企业的财务管理活动也向着更高水平、更高效率的方式演进。会计活动的信息化正慢慢展现领先于手工会计的优势,极大地提高了财务人员的工作效率、质量以及准确度。由此受到诸多会计人员的喜爱,并大量应用于会计工作的各个领域。当前已针对财务管理进行了相关软件研发,如德勤财务机器人等,有助于提高企业财务管理的自动化水平。计算机技术的应用,对于企业管理人员的决策及管理大有裨益,確保企业的生产经营活动可以平稳进行,有利于企业创造良好的经济收益,实现经济可持续发展。

1.2   有助于企业财务进行科学的风险管理

站在企业风险管理的视角来讲,“互联网+”技术的应用可以增强企业财务管理活动的风险管控水平,对收益进行有效管理。市场环境的不稳定及复杂性使企业必须高度关注风险管理,“互联网+”为企业实现风险管理提供了一种可行途径,提高了企业在市场大环境下的竞争实力,提高企业内部的管控能力,有效推动会计管理朝着管理会计的方向转化。

1.3   有利于财务绩效评价体系更加合理

由于云计算、大数据等技术的不断发展,目前情况下对各类财务数据、传递数据以及感知信息的收集与整理活动变得越发简单易行。也就是说,企业进行财务评估时,所需的各种数据收集与整理过程更加便捷,这在很大程度上提高了企业财务绩效评价体系的科学合理性。而大数据时代的到来可以从各个方面和视角监督管理企业的财务人员,有效减少人和其他主观、客观因素造成的腐败问题,避免给企业带来的不必要的财务风险和损失。

1.4   有利于企业转变传统财务管理方式

过去企业最常用的财务管理方法是借助一定的软件对企业财务活动涉及的各类纸质材料或财务报表进行整合,依据财务相关技术完成企业财务管理。由上述可知,这种管理方法具有工作效率不高、耗费较多的人力、财力与物力的缺点,尤其是获取的财务数据准确性也不高。针对以上传统财务管理方法的缺陷,当前伴随网络技术的普及,企业逐渐开始通过“互联网+”对企业财务进行有效管理。“互联网+”的应用能够实现企业对客户的动态化管理过程,还可以大幅缩短业务处理期限,而且能够推动企业财务任务高效率进行,对于企业财务工作的效率有着很大的促进作用。借助互联网,客户的信用等级能够不受时间以及距离约束,能够进行远距离查询。“互联网+”对企业财务业务处理大有裨益,能够显著提高处理的准确度和工作效率,还可以对客户信用情况进行随时查阅,借助互联网技术完成业务远距离操作,不再受时空所限。

1.5   有利于财务预算决策更加科学

在社会发展步入大数据时代的前提下,企业进行各种预算方案决策时,对各种数据的依赖更加强烈,企业不能再凭借经验行事,而是需要将经验决策逐步向“用数据说话”的实证决策方向发展,从而确保企业决策的正确与高效。企业要进行财务方面的决策,必须有大量的数据作为支撑。企业进行财务制度创新时,应通过数据库完成对所需资料的搜集和研究,发掘出数据间的联系以及潜在信息,同时根据数据分析可得的结果有针对性地制定相关制度或决策,为企业管理者提供高质量的决策依据。以企业进行年度经费预算为例,应该通过分析监控费用、具体使用等所有流程的相关数据,以便为企业进行部门人力资源配置与优化决策提供依据,使企业用最少的钱获取更多的收益。此外,也可以帮助增强企业提高财务工作及管理水平,对企业日常经营中资金的流动性也有很大好处,在企业内外市场状况的基础上,优化内外部资金,提高财务信息的准确性,对企业经济情况进行准确评估,对企业的长期稳健发展及相关政策制定奠定良好的基础。

2     “互联网+”时代我国企业财务管理面临的挑战

2.1   财务管理观念陈旧

首先,企业对财务管理的认识不足,财务管理理念尚未实现与时俱进,一大批企业现存的财务管理模式甚至已经无法满足企业的发展需求,企业在日常经营中由于没有对成本引起高度重视,导致资金出现严重问题;企业在投资时没有对隐藏的风险予以评估,投资形式单一化,资金出现风险;没有充分认识资源和成本对财务目标方面的影响,造成企业在财务目标管理方面不够规范化,增加了企业成本控制的困难程度。其次,国内部分企业,尤其是私营或者个体中存在管理权掌握在经营者手中的情况,而通常情况下,经营者仅仅重视企业收益,忽略财务管理,大多数情况下,企业管理仅通过经营者的主观臆断和经验。这种情况下,财务部门存在的价值已不再是向经营者反映企业经济的相关信息,变成了对经营者要求的服从者,没有自己的想法,更谈不上为了企业发展进行工作。过分关注有形资产忽视无形资产,从而导致无形资产的力量被无视,极大地抑制了企业发展。

2.2   财务风险防控能力不足

与传统财务管理所不同,新型财务管理方式具有很多优势,最核心的优势表现为对企业虚拟经济资源的管理。依靠互联网发展起来的经济本质属于虚拟经济,导致互联网环境下的财务管理具有不稳定性。而互联网的不稳定性给企业带来新风险,主要体现在信息方面以及人员账号方面的安全性,人员及信息出现安全性问题势必给企业带来信息泄露的风险,造成无可估量的损失。尽管我国当前针对互联网安全问题已经进行了不懈努力和改善,然而目前企业由于风险意识薄弱,风险抵御能力较差,在借助互联网实现财务管理时,需要面对较高的管理风险问题。

2.3   财务管理信息化滞后

在“互联网+”普遍应用的环境下,虽然有许多企业已经开始尝试运用互联网技术进行财务活动管理工作,然而,企业实际操作时,财务管理方面通常仅将互联网代替传统的人工方式,没有实现互联网对庞大数据的具体分析功能,也没能向管理者提供有效信息,不能满足管理者的决策需求。财务管理信息化滞后造成企业对新形势下财务管理的关注度降低。“互联网+”模式的大发展,导致信息技术给企业的日常经营管理活动带来了天翻地覆的变化。企业能否实现财务管理过程的信息化,直接影响企业战略选择以及经营管理的效率与盈利能力。但目前而言,企业对财务管理活动的信息化建设,主要还是体现在财务对企业资金流的管理方面。所以企业信息化建设尚未达到预期目标,如简化财务管理流程、提升财会工作效率、为企业决策提供准确的财务指标依据以及改善企业资金管理水平等,这也侧面反映出,企业对财务管理过程的信息化建设重视不足。

2.4   企业财务人员综合素质不高

“互联网+”为企业在财务信息管理以及数据计算方面提供了新突破,然而当前财务专业人员匮乏,造成新方法和新技术无法充分用于企业的日常经营过程中,而且企业的财会人员在实际应用中培训力度不够,在相關软件或系统的操作方面表现出明显的不足,造成企业在财务核算方面的效率不高,无法满足企业财务会计核算要求。

3     “互联网+”时代企业财务管理的应对措施

3.1   注重企业财务管理观念创新,提升企业财务管理观念

现阶段,我国“互联网+”技术迎来快速发展,在此背景下,企业制定的有关财务管理制度将成为影响企业日常运营与管理的重要环节。在这种社会经济氛围下,企业要想获取市场竞争优势,就不得不追求财务管理过程的创新与优化。对于企业财务部门的管理人员来说,应该保持管理理念与时俱进,树立正确的财务管理理念,不断增强自身分析与处理财务数据的能力,同时注重财务管理过程的优化与创新,保持高度的职业操守与工作效率。与此同时,作为企业财务管理人员,应该认识到自身工作与企业其他部门工作职责的不同,注重责权分离,在进行企业财务数据分析时充分发挥网络信息技术的优势,及时更新过时的传统财务管理观念,避免阻碍企业信息化、现代化建设进程。

3.2   加强互联网技术安全防范,提升企业财务风险防控能力

3.2.1   建立网络信息安全保障体系

目前,互联网技术安全防范措施存在明显不足,亟须建立一套针对互联网信息的保障体系,从而切实保障互联网应用的安全性。网络信息安全保障体系的内容包括电子资金安全、网络安全以及网络管理与经营等,因此,需注重以下几个方面,主要包括监管、技术以及制度方面。尤其需注重对网络安全的培训,增强企业财会人员的网络安全观念,从而全方面确保网络信息的安全性。

3.2.2   通过“互联网+”重构企业财务风险管理

构建系统的预算管理体系与风险预警机制。以前企业财务管理活动开展过程中,未充分认识到风险防范的重要性,导致企业抵御风险的能力很弱。但企业应该认识到,防范与规避经营风险,是企业财务管理应尽到的职责之一。因此,为了提高抗风险能力,许多企业开始采用“互联网+”技术,利用网络技术实现对企业经营管理全方位数据的整理与分析,使企业更好地认识和理解财务管理风险,提高了企业抵御运营风险的水平。此外,一旦企业遇到风险,财务管理借助“互联网+”技术也可以及时找出问题并得出有效的风险抵御方案。

通过建立“互联网+”相关法律法规,规范企业财务管理工作,主要体现在网络转账、网络规划建设以及网络运营管理方面,借助法制的强制力提高互联网交易的安全性。由于企业日常面对庞大的资金数据,因此需要对风险进行预估。为有效保障企业财务信息的安全,首先需完善企业财务信息监管机制,加大财会人员的教育培训力度。提高安全观念,并提高员工的业务水平和素质,特别是企业管理人员的风险抵御能力和安全观念。同时,在网络技术方面设立有效的防范机制,在互联网以及企业内部建立防火墙,从而有效避免黑客或病毒入侵。

3.3   加强信息化管理,提升信息化水平

“互联网+”新时代,企业需转变财务管理观念,充分认识财务管理信息化建设过程对企业经营发展的重要性,从而积极优化财务流程,努力建立一套符合当前时代背景的数据管理平台,借助“互联网+”的各类先进技术实现企业财务信息的重构与优化,充分发挥“互联网+”财务管理活动的优势,在大数据以及云计算等技术的辅助下,提高信息数据处理能力,提升信息化水平。加大对企业财务信息的监管与革新力度,提高财务信息的准确度;加强企业财会人员的优化配置,确保企业财务管理中人员充足,增强企业财务管理能力。在上述措施实施的基础上,通过入侵检测、加密以及数字签名等技术,提高网络安全性能,使互联网技术切实为企业财务管理进行良好服务。

3.4   加大培训力度,提升企业财务人员的综合素质

企业需加大对财会人员的教育培训力度,不断健全培训制度。新技术的发展对人才的需求非常大。所以,企业要想实现基于“互联网+”形式企业财务管理的良好运营,必须高度重视专业人才培养工作。一方面,企业需加强对培训制度的健全工作,不断深入财会人才教育培训,使企业财务人员可以在掌握自身专业知识的同时学会运用互联网技术,从而促进企业财会人员不断进步;另一方面,企业财务会计人员要通过持续学习,掌握与崗位相关的专业知识。此外,会计人员增强自身素质能力,能够为企业提供高质量、高效率的财务管理服务。

主要参考文献

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