化工行业库存管理存在的问题及建议

王小晶

摘要：现代社会的不断进步，无论从经济效益还是安全环保等方面，都对我国化工行业提出了更高的要求。但是就目前化工行业的发展而言，其库存管理存在一些问题，必须对其进行合理改善，使其更好的满足现代社会发展的需求。文章首先分析了化工行业在进行库存管理过程中存在的问题及产生的影响，并针对性的提出运用信息化手段，完善管理制度，控制采购计划，提高人员素质，灵活销售等对策建议，以期完善化工行业库存管理，提升企业管理水平，帮助企业实现健康长远发展。

关键词：化工行业;库存管理;问题;对策

一、化工企业库存管理的重要性

企业库存管理是一项综合性较强的工作，库存物资作为企业管理过程中较为重要的一部分流动资产，在保证化工企业正常运转中发挥了非常重要的作用。化工行业在生产过程中需要消耗大量的原材料，以氮肥生产企业为例，其原材料成本占产品生产成本的比重达到了60%，且产成品与在产品的单位价值较高。因此，化工企业做好库存管理工作，是企业日常管理的工作重点，对企业生产经营具有重要意义。库存管理工作的水平，在很大程度上决定了企业的生产经营及资金状况。企业进行科学有效的库存管理，保持合理的库存，不仅能够满足市场供需平衡，还能保证自身能够及时交货，有效避免出现供货延迟或缺货现象，在一定程度上改善了服务质量，保障了企业利益。同时，加强库存管理还可以避免因物资供应不及时导致的停工停产等问题，为化工行业长周期稳定生产提供基础保障。

二、化工企业库存管理存在的问题

就我国化工行业整体发展而言，受经济环境的影响，已经由传统的粗放管理向精细化管理转变，但大部分化工企业的库存管理仍然存在一定程度的问题，具体包括以下几个方面。

（一）物资采购管理信息化程度较低

当前，各行业信息化建设高速发展，有些化工企业仍然没有建立一套符合自身要求的物资采购信息化系统，导致物资采购周期较长，不利于组织企业生产。例如：化工企业机器设备对配件的要求非常高，即使是一个标号的差错都有可能导致设备无法发挥原有功效。在实际工作中，有些企业的配件使用部门经常按照非标准化的习惯做法，向采購部门申报纸质版本的采购需求，未通过专门的管理系统按照统一格式和标准进行报送，导致采购部门需要与供应商、使用部门多次沟通才能确定实际所需物资品种，影响了工作效率。

（二）原材料库存过大占用大量资金

生产部门本着有备无患的思想，要求采购部门对各类消耗品进行储备。但采购部门对请购的物资没有进行科学分类，使得平时较容易采购的通用物资也进行了一定数量的储备，导致企业资金被大量占用。另外，经常会出现请购部门对所报物资不领用、不办理出库手续的情况，形成部分物资备而不用。对于化工企业而言，如果库存量过大，在企业流动资金中占据较大比例，会使企业资金周转困难，进而降低企业经营效率，影响企业效益。

（三）淘汰物资积压严重浪费企业资源

化工行业作为技术性较强的行业，其工艺、设备更新较快。随着企业的发展，必然在产品升级换代的过程中，淘汰原有工艺所使用的老旧设备，因此，需要淘汰的设备以及配件，往往就变成了积压物资。虽然企业每年都会对资产进行清查，对该部分资产进行整理汇总，但领导层基于对企业效益的考虑往往会默认它的存在，导致库存积压越来越严重，这不仅占用了企业资金，还对物资的存放也提出更高的要求。

（四）物资超市的运行效果较差

在降低企业库存的探索过程中，部分化工企业选择将一些通用、易购的物品，通过超市的运行模式进行管理。将不同单位的同品种商品统一上架，标明各自对应价格，由物资使用部门自行决定使用，使用后再进行结算。企业只为这部分物资的供应商提供场地，供应商对自己的商品负责补货，这是一种较好的运行模式。但是在实际管理过程中，经常出现各类问题，物资超市运行模式虽然在短期内降低了资金占用，但从长期运行来看为企业留下了不少隐患，如保管未经采购下单进行补货，容易形成利益联盟;长期运行后供应商与保管账务不清;清理物资时容易产生纠纷等问题，为企业有效管理带来了风险。

（五）产品滞销导致连锁反应

化工企业在进行库存管理的工作过程中，产品滞销也是其最为常见的问题，同时也是导致企业资金短缺，出现经营亏损的主要原因。在企业出现产品滞销时，必然会使其库存管理工作出现较大问题。以尿素生产企业为例，其最终产品是由合成氨转化而来，当尿素受季节影响销售不畅时，会导致合成氨积压在库，而合成氨既是液体，又是危险化学品，在内部仓储条件不能满足需要时，只能进行减产，限产，限制了企业的发展。

三、完善化工企业库存管理的对策建议

（一）完善物资管理模式

化工企业要提高库存管理水平，就必须紧跟时代发展的步伐，进行管理思路的更新。在此过程中，就产生了供应链的库存管理模式。科学有效实用的供应链系统，包括集中化采购，供应商信息管理，材料采购，材料出库等多个方面。目前，很多化工企业已经开始应用相关系统，通过计划性的采购材料，认真分析月度、年度物资采购计划，与前期、同期数据进行对比实施库存管理，同时还通过对其进行有效的库存、周转周期进行复核，最后制定采购计划，确保员工能够快速有效的实施采购管理。

（二）完善库存管理制度

在改善企业库存管理过程中，完善库存管理制度是一种极为有效的途径。通过管理制度的要求与约束，可以对库存管理过程进行实时监督，确保库存管理制度的有效实施。实施目标管理责任制，是目前进行存货管理最为有效的办法，在实施过程中企业需要结合自身发展状况，制定并完善库存管理制度，将库存占有资金纳入考核。科学有效的实施精细化管理，能够确保企业在开展相关工作时，最大程度做到责任落实到人。对长期不办理出库的物资实施倒查，对申报计划责任人进行处罚，进而使企业库存资金占用得到有效降低，使其更好的满足现代化工企业发展需求，实现资金运转效率的有效提高。

（三）严控采购计划择机处理积压物资

当前的经济、安全、环保形势，加速了化工企业工艺、设备的更新速度，使得企业的材料采购必须要有计划性，而且要常态化的开展计划工作。物资采购计划应实行严格的审批制度，尤其是涉及即将被淘汰的工艺、设备的物资采购计划，需要经过多层审批、严格把关，以减少淘汰物资及备而不用的材料。对于已经形成的需要淘汰的积压物资，企业应该择机进行变现处理，降低库存资金的占用，减少企业负担。

（四）提升员工素质控制采购成本

为了确保企业实行更为有效的库存管理，企业工作人员需要具有更高的业务素质和工作能力。相关工作人员应了解设备运行和生产工艺流程，同时还需要掌握各种材料消耗情况以及设备维修等方面的具体知识，从而对库存采购工作进行合理计划。库存管理人员要做好本职工作，从思想上保证超市化物资的平稳运行，有效推进企业零库存的实现。同时对于负责采购工作的相关人员，要进行相关知识培训，通过规范集中采购行为，确保有效降低成本。在此过程中，采购员需要实时监控物资质量及价格，保证采购透明度。最后，在进行大批量物资采购时，通过收集并分析各方信息，对质量和价格进行比对，严禁暗箱操作。这样才能合理运用采购资金，保障企业资金高效使用。

（五）扩充库容灵活销售

为了有效发挥库存管理作用，化工企业需要利用自己的内外部资源，整合运输、信息、物力、人力等资源，确保企业具有较高的库存管理水平。化工行业除扩充自身仓储条件外，还要积极寻求异地储存的场地。由于化工企业自身生产的连续性，在销售淡季，销售部门还应采取灵活的销售机制，如采用联储联销、货物买断等机制，通过让利的形式既能占领市场，又能避免化工企业出现停工、减产的现象。

四、结语

不同管理方式会使企业出现不同的运行效率，从而在一定程度内影响企业经营成本。通过运用信息化手段，完善管理制度，控制采购计划，提高人员素质，灵活销售等方法，可以有效解決化工行业在库存管理过程中存在的各项问题，可以有效推进我国化工行业的进一步发展，能够更高程度地满足现代社会发展对我国化工行业提出的更高需求，为国家经济水平的有效提升奠定坚实的基础，使其在未来国际竞争中占据更大优势。

参考文献：

[1]张梦华.化工企业仓库管理中存在的问题及对策[J].化工设计通讯，2018（09）.

[2]李志芬.浅析化工企业库存管理存在的问题及完善措施[J].中国国家财经， 2017（22）.

[3]于喜刚.浅析生产企业库存管理的优化[J].会计师，2017（10）.

（作者单位：山西兰花科技创业股份有限公司化工分公司）