发挥数据管理在高校就业工作中 的牛鼻子作用

摘要：毕业生就业状况数据指标是评估高职院校内涵发展的重要指标，是深化高等教育领域综合改革，反馈招生和人才培养质量的重要依据。本文结合湖北三峡职业技术学院就业数据管理的实际，从领导重视到位，过程管理到位，整改落实到位，队伍建设到位等四个方面提供了强化数据管理，促进优质就业的思路。

关键词：就业   统计   核查

就业是13亿多人口最大的民生，也是经济发展最基本的支撑。面对就业形势的新变化和新挑战，必须把就业作为重中之重，坚持实施就业优先战略和更加积极的就业政策[1]。2018年中央经济工作会议将“稳就业”提升到国家宏观政策层面，摆在“六稳”工作的首位。高校毕业生就业工作更是全国就业工作的重中之重。李克强总理在全国就业创业工作暨普通高等学校毕业生就业创业工作电视电话上批示中指出：要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻党中央、国务院决策部署，认真实施就业优先政策，把稳定和扩大就业放在更突出位置，确保完成全年就业目标任务。充分说明做好高校毕业生就业工作的极端重要性。

一、高校毕业生就业数据管理的现实意义

高校毕业生是全国就业大军的主体，高校就业管理工作的内容包括就业渠道建设，信息化建设，就业队伍建设，就业服务等。其中的一项重要内容就是就业数据管理。高校毕业生就业状况数据指标是评估高校内涵发展的重要指标，是深化高等教育领域综合改革，反馈评价高校人才培养质量的重要依据。就业数据管理包括多个方面，既有动态数据指标，也有静态数据指标，既有时段数据指标，也有时点数据指标。比如：每年11月至第二年8月，各高校要向省教育主管部门报告就业进度;每年8月省教育主管部門要对高校开展就业统计核查;各高校每年年底要向社会发布就业质量年度报告等等。当前，个别高校在就业数据统计上管理缺位，导致就业数据没有体现出毕业生真实的就业水平，直接影响了高校专业招生计划的精准性、就业市场拓展的针对性、就业状况评估的客观性和人才培养方案的前瞻性，也在一定程度上会影响党和政府制定宏观政策的科学性[3]。因此，高校要高度重视就业数据管理，要采用信息化手段强化就业数据管理，充分发挥就业数据管理在高校就业管理中关键的牛鼻子作用。

二、三峡职院毕业生就业数据管理基本情况

湖北三峡职业技术学院（以下简称“三峡职院”）是经湖北省人民政府批准、宜昌市政府主办的全日制高等职业院校。学校坚持“立足宜昌、融入宜昌、服务宜昌”的办学理念，不断加强内涵建设，综合实力稳步提升。2019年三峡职院被评为全国优质高等专科院校。

2016年以来，三峡职院大力推广毕业生就业信息管理系统，积极打造以“91WLLM智慧就业信息系统”主体，“三职就业”APP和就业微信公众号为“两翼”的“互联网+”就业信息化服务平台，以就业数据指导就业服务，近年来三峡职院就业管理水平和毕业生就业质量显著提升。学校完善《毕业生就业数据报送办法》，加强就业跟踪和过程督办，对毕业生就业状态实时监管[2]，实现了从生源上报、就业方案填报、就业反馈、校院两级数据审核、就业统计核查、核查结果整改等全程信息化数据上报操作，摆脱了以往传统大量做表的上报模式，减轻了数据统计工作量，提高了工作效率，保证了数据质量。

湖北省教育厅对三峡职院2018届毕业生就业统计短信核查中，三峡职院毕业生短信发送成功率、就业情况属实率均超过全省平均水平。2018年8月27日，国务院第十七督查组临时到三峡职院检查就业工作，现场检查了2017、2018届毕业生就业工作制度、工作队伍、就业材料、帮扶台账等资料，并电话随机抽查7名毕业生的就业状况，详细询问毕业生的就业信息获取渠道、学校为毕业生提供的就业服务、个人收入状况及职业发展规划等。检查结束后，督查组对三峡职院毕业生就业工作给予了充分肯定，认为三峡职院毕业生就业工作基础扎实，制度健全，就业数据真实准确。

三、三峡职院加强毕业生就业数据管理的路径

（一）领导重视到位，数据管理保障有力

一是创新体制机制。从2016年开始，在各二级学院设立招生就业办公室，办公室配备了专职的就业专管员，具体负责各学院毕业生就业数据统计和各项具体就业管理服务工作，成为学校强化就业数据管理的重要保证。学校每年在编制财务预算时，充分考虑就业工作需要，按照生均200元的标准单列“就业工作专项经费”，形成就业数据管理的重要保障。二是完善考核体系。三峡职院党委、行政高度重视毕业生就业工作，将就业工作列为“一把手”工程，明确了以就业导向的办学思路，不定期召开会议，研究和部署就业工作。党委、行政将就业工作纳入重要议事日程，将就业数据指标纳入学校综合目标考核体系，就业数据质量指标占全部就业工作的比重达到70%以上，统一了全校师生对就业数据的认识，提高了全校师生参与就业服务工作的积极性。

（二）过程管理到位，数据管理规范有序

一是出台制度。三峡职院制定了《就业数据统计工作方案》，建立就业数据工作领导负责制和工作责任制。每月月初，学校向省教育厅报告就业进度，每年8月迎接省教育厅就业统计核查，每年年底向社会发布就业质量年度报告，每年年初组织专业的第三方公司对各学院各专业就业指标进行解读、分析，并反馈到教学管理职能部门，提高数据的利用率等。定期召开全校就业数据统计工作动员会，明确校、院、班各级在就业数据统计中的职责，确保工作责任可追。二是完善流程。学校精心设计了就业数据管理工作流程，统筹安排全校就业数据工作进度，逐一落实班级自查、院级核查、校级核查、院级整改、校级报送、接受省厅核查和校级整改等各阶段的具体细节要求，确保就业数据标准可循。三是建立台账。印制《就业数据统计记录册》，详细记录毕业生就业状况，随时更新就业信息，并及时将各种就业台账分类整理，装订成册，确保工作记录可查。四是强化服务。加强生源数据管理，做好生源数据上报，确保上报数据“零差错”。加强派遣数据管理，精心编制毕业生派遣方案，及时办理毕业生派遣手续和改派手续。实行就业状况周报和月报制度，加强毕业生就业动态监控。在毕业生就业手续办理、收集审核毕业生就业材料等工作中坚持标准，严守制度。严格执行教育部“四不准”禁令，确保就业统计数据的真实性、规范性、时效性和完整性。

（三）整改落实到位，数据结果真实准确

一是落实校级整改。三峡职院定期组织专班对各二级学院生源上报、就业派遣、周报月报，就业状况统计等数据进行核查。根据校级核查结果，及时下发条目时《就业数据整改通知》，要求各二級学院根据要求，逐一据实整改，二级学院“一把手”签字上报，确保了就业数据的真实性和准确性。二是落实省级整改。根据每年8月上级主管部门的核查结果，学校逐一辨别，严肃整改，规范上报，确保最终各项就业数据结果真实可靠。校级整改和省级整改结果均纳入各二级学院综合目标考核结果。三是落实专业整改。学校定期组织专业的第三方公司对各学院各专业就业指标进行解读、分析，将各学院各专业的毕业生就业率、就业相关度、薪资水平、毕业生满意度、用人单位满意度等具体数据反馈给教务、学工、后勤等各职能部门，作为开展教学诊断与改进、提升内涵质量的重要依据，从而提高了数据的利用效率，形成了就业与教学相辅相成良性互动的工作格局。

（四）队伍建设到位，核查基础扎实

一是建强三支队伍。学校成立以校长为组长的校级就业工作领导小组，统筹全校毕业生的就业工作;各二级学院相应设置院级就业工作小组，具体负责各学院毕业生就业事宜;建有一支专兼职教师队伍，执证上岗，对学生开展全程化就业创业指导教育与服务，积极推荐学生就业。三支队伍上下联动，相互配合，形成了全员关心就业工作的良好格局。二是开展业务培训。三峡职院自编《生源信息填报指南》、《就业派遣方案上报指南》、《就业工作手册》等六种内部培训资料，每年针对就业专管员、毕业班辅导员、班主任、毕业生开展就业信息系统的集中性培训，开展就业数据管理专题培训达5次以上。二是规范就业指导。三峡职院利用就业指导课加强毕业生对就业协议书的填写规范指导，利用专题讲座加强就业专管员对就业协议审核规范性的指导，确保了就业资料规范完整。通过强化队伍建设，确保了生源上报、就业派遣等各环节的数据来源可靠，为全校就业管理工作奠定了良好的基础。

参考文献：

[1]《国务院关于做好当前和今后一段时期就业创业工作的意见》 国发〔2017〕28号

[2]董正春.新形势下高职院校就业工作探索与实践[J].现代职业教育，2016，（09）：149.

（作者简介：董正春，硕士，副教授，单位：湖北三峡职业技术学院，研究方向：就业指导教育。）