大数据视野下档案管理思维方式的转变

莉伟

（内蒙古通辽市疾病预防控制中心，内蒙古 通辽 028000）

随着时代的变迁，大数据逐渐的走进各行各业之中。在大数据时代的背景下，想要成功的开展档案管理工作，就需要解决数据过于庞大这一问题，面对这样的难题，不仅仅需要对档案管理的思维方式进行改变创新，更多的还需要学会充分的利用智能化技术和云计算技术，只有这样才能完美实现对于档案的管理和分析。在现代化高速发展的今天，档案管理工作就需要工作人员对现代化技术能够熟练运用，这也需要工作人员能够突破以往的思维局限，重新制定符合现代社会的管理方法，更好的完成工作。

一、档案的大数据特征

（一）档案数据资源体量巨大，增长迅猛。当前我国的档案馆在数据资源上都不算突出，距离世界级档案馆还有很大差距，但是档案馆的数量却是巨大的，这样巨大的数量决定了当前我国档案资源在总量上绝对达到了海量的级别。在这样的基础上，档案的数字化方向及每年增加的巨量的电子档案，让档案的数据资源在数量上呈现出爆炸式增长，规模不断刷新。

（二）档案数据复杂的结构和繁多的类型。对于政府及事业单位、金融行业和教育行业等主体，几乎每个行业在档案数据上的要求和信息都不尽相同，其中既包含纸质的传统档案，也有声音、图像为主的电子档案，这些不同的特征和格式，形成了种类繁多、形式多样的数据。

（三）档案的数据资源具有巨大的价值。档案是国家与社会保存的重要历史记录，是社会发展进步的“甲骨文”，是历史记忆的一部分，具有极高的价值。相比较其他数据资源，档案具有最为真实可靠和权威性的特征，是一种原生的信息资源，其价值与使用次数成正比。

二、大数据视野下档案管理思维方式

（一）网络思维

这一思维是基于信息技术为技术支持的，其具有多种特点，包括整体性、特异性、发散性、超越性、动态性、全球性和模拟性。当前在档案管理中需要树立这一思维，运用大数据技术，进而为社会以及用户提供相关的优质服务，如，数据的分析以及挖掘等服务，可以将之前的数据储存收集服务变成分析以及挖掘的服务，还能够结合分析的结果，有目的性地给用户提供所需要的信息。所以，这就需要管理部门能够有效地运用大数据技术，研究及分析档案资源，对其中蕴含的价值知识以及信息进行有效的挖掘，进而促进档案服务的发展，提升其正确性以及预见性。在大数据视野下，档案服务的发展方向包括多元化、开放性、社会化和先进性，要以满足各方的需求作为基础，为他们提供智慧性、网络化的服务。做到转变网络思维，有效提高档案服务的质量，将更有价值的信息正确、高效地展现给用户，满足用户的多样化需要。

（二）共享思维

大数据技术有一项很明显的特点，就是资源共享，而要做到这一点就需要共建档案资源，整合一个地区的信息资源，进而构建成一个有机整体，让档案室与档案室之间能够实现有效的合作，让档案数据库能够得到补充和丰富。当前信息资源有很多，如果可以做到共享档案资源，那么就可以让档案部门更好地满足各方的要求，促进自身服务能力的有效提升。现阶段，国内在档案共享方面的程度不高，有很多档案室都是独立和分散存在的，没有实现有机的联合，这就影响了资源共享平台的发展，缺少大范围的平台。要改变这一问题，就需要每个图书室都能够树立共享思维，建立档案共享平台，依据国内档案法律的规定，对档案进行开放，提供更好的服务，促进社会发展。

（三）技术性思维

这一思维是西方现代化中形成的一种方式，其在客观上推动了技术的发展，是构建在标准化模式基础上，对外部自然进行控制，进而追求最好的效率，实现最佳的物质利益。在大数据背景下，档案室需要注重对技术的运用，数据源大多数是异构的，通过运用技术实现有效的抽取以及集成，并且依据标准做出统一的存储，采取对应的数据分析技术对它们进行分析，从中提取出有价值的信息和知识，并采取合适的方式把结果呈现给用户。档案部门还需要加强研究大数据技术，进而有效地进行运用，让档案工作能够实现信息化以及技术化，提升工作的效率和效果。大数据技术可以做到双向理想控制，一方面能够控制档案资源，另一方面能够控制用户需求。例如，在挖掘档案资源方面，要对自身的知识服务体系进行创新和完善，就需要以数据分析为基础，大数据背景下，信息服务方面的竞争日益激烈，用户的需求也呈现出多样化的需求，这些促进档案分析的发展，从常规分析发展为深度、广度分析，通过运用各种大数据技术从很多的资源中分析出其价值，这也对当前背景下档案管理发展方向造成影响，需要改变以往的传统业务，朝着数据分析以及挖掘方面发展，分析室藏中丰富的资源，还有对其进行处理，这是当前档案室的中心业务。所以，这一思维可以让档案工作适应当前时代发展，满足大数据视野下对档案工作提出的要求。

（四）信息化思维

在大数据背景下，要对档案管理思维进行转变，一个中心的转变就是信息化思维，其主要依靠信息技术提供支撑，全面对信息技术进行运用，充分发挥出其优势，更好地认识事物，解决问题。立足于档案自身，其是有凭证作用的信息资源，档案部门需要形成这一思维，对信息化中具有的便捷性内容以及资源优点进行有效的挖掘，进而为社会提供更好的服务。该思维的中心要从两方面入手：一个是数字化，数字化内容就是对纸质媒体以及归档的电子文档做出相应的处理，对于转变成数字化的档案信息资源需要全面进行认识，正确认识信息资源共享的目的以及需求；另一个就是数据化。其深度要比数字化高，是这一思维的终极状态，其可以全面对大数据具有的便捷性进行运用，深度处理数据，对其进行深度的挖掘以及利用，注重信息可以带来的价值。

总之，大数据技术得到了快速的发展，在数据视野下，档案管理工作也承受着很大的冲击，但是对其而言也存在很大的机遇。因此，当前档案管理工作要实现更好的发展，就需要把握机遇，有效解决档案管理工作中存在的不足以及问题，而这一切需要在转变思维的基础上，在新思维模式的引导下，对研究的范围进行扩展，为具体的档案管理工作实践提供有效的指导，有效进行创新。