浅谈提高医院档案管理水平的策略

段海英

（泰来县人民医院，黑龙江 齐齐哈尔 162400）

引言：医院档案记录了医院的发展，为介绍医院历史提供了重要的平台，为解决问题和新挑战提供了指导手册和发展指南。科学档案管理不仅有助于医院档案的获取和利用，提高医院档案管理水平，而且为医院的有效管理提供了多种资源。而在这个新时期，传统的档案记载已经不适合当前的发展，不促进医院档案的管理，也不促进档案信息的处理。

一、新时期医院档案管理的新机遇

关于档案信息使用时期的交流。在这个新的时期，尽管由于发展问题的不同，我国医疗行业在信息创造方面取得了长足的进展，但医院之间的数据交换存在诸多障碍，也是非常的不容易。而且医院与医院之间的信息快速交换需要机构。低再利用导致不必要的再检查和医疗资源浪费。在新的时代，随着信息技术的快速发展，医院档案的普及，给医院档案带来了新的挑战。一个副平台和一个网络服务系统，这样就显著提高了档案信息的使用。

档案的载体也发生了变化。过去，档案主要是纸质档案，是传统档案管理的一部分。随着互联网技术和网络技术的发展，医院可以改善物理设施和设备，开发家庭友好型信息管理系统软件是建设计算机化医院的基本前提之一。在医院里。只有通过现代化的档案管理，才能更好地促进医院的计算机化，为了获取信息和数据媒体，医院信息和数据的传输是一种电子文档格式，而不是传统的纸质文档。

二、当前医院档案管理存在的问题

(一)医院领导对档案管理工作的重视程度不足

档案管理其实是非常枯燥的一种工作。我们所做的是最基本的结果却是很难表达。有些管理者对医院档案管理不够重视。他们继续关注特征，认为档案对医院没有直接的经济影响。他们认为档案的管理只是一个收集和储存的过程，是一项没有开创性的工作。这就是档案管理工作逐步推行边缘化的原因，在这样的环境下，医院档案管理人员对待工作思路混乱，整体相对来说管理比较松散。

(二)档案利用率不足

一方面，纸质档案容易受到攻击，维护困难，组织复杂。他们往往对信息的检索和使用感到不安，在一定程度上降低了档案的利用率；另一方面，档案工作者长期机械地收集、整理和归档档案，对医院各部门不起积极的服务作用。与此同时，近年来，卫生系统改革进程加快，档案管理人员迅速发展，专业素质得到提高。使用现代技术存档的信息，对档案开发产生了不利影响。在医院档案管理人员中，经验丰富的人员在档案工作中没有专业背景。而从事这项工作的人员必须拥有着充足的经验。新毕业的学生，往往只是在理论上对档案管理拥有着一定的研究，而实际生活中却很少实践。所以我们目前非常缺乏相关的人才。

三、医院提高现代化档案管理水平的策略

(一)投入必要的现代化设备

为了提高医院档案管理的效率，我们首先需要投入大量资金购买相应的现代化管理设备，这是档案管理发展的基础。是医院进行档案管理的基本前提，档案管理人员必须以较低的效率改变手工输入，使用扫描输入，精度相对来说是比较高的，所以这样才能够保证档案的完整性。管理系统用于对档案信息进行处理并传递给相关部门，以便及时支持医院的医疗和科研工作。

(二)及时更新档案管理理念

医院档案管理部门保存的档案信息应该包括所有部门。为了完成档案管理工作，不仅需要档案工作人员的参与和努力，还需要医院各部门和员工的参与和支持。及时认识到档案管理的价值和重要性，引起全体员工对档案管理的重视。这将会很好的帮助其他部门更好地与档案管理部门合作，并且积极与档案管理部门合作，收集和组织相关信息。现在实行现代化方式来管理，不仅用于档案信息的存储和存储，还可根据医院发展和医疗改革的要求，改进档案管理的类型，以满足医疗改革和现代医学的要求。充分考虑了服务的应用价值，医院档案管理技术也在不断的进行更新，其中包括防火墙、密钥技术、身份认证方法等。这也反映了医院档案管理的创新。这种新兴的技术手段能够更好的管理医院的档案。

(三)培养高水平的医院档案管理队伍

档案管理人员是档案管理的基础。他们的综合质量直接决定了档案管理的效率。为了提高档案工作者的专业水平，医院必须定期对其进行培训和学习，指导档案工作者学习，为其提供进一步学习的机会，培养现代档案管理人才。RFID技术、OA办公系统等技术，这样才能够有效提高档案管理人员的工作效率，十分重视，只有档案管理人员了解相关的操作技术和工作流程，这样才能够相互的了解，相互配合。实施有效的单一档案管理。

(四)引进档案管理的现代化技术

引进现代设备的基础是利用信息技术，直接改善医院档案的管理，甚至提高医院的整体竞争力，并记录重要的档案资料。如果不接受这些内容，这将在信息方面造成一个空白，很难纠正错误。目前，只有一台计算机在网上记录案件和处理情况，信息存档不仅是非常及时的。医院应充分利用现代档案管理的优势，如无纸存储照片和电子文件。这些优势不仅降低了档案能力，而且还降低了存档能力。此外，还促进了资源的交流，普及云计算大大扩大了档案、存储和数据库技术，并帮助档案管理人员提高效率。不仅便于编辑、分类和收集存档信息，而且大大增加了用户存档信息的传播。

四、结语

现代档案管理的范围正在逐步扩大，现在虽然还没有得到完善，但是现代档案管理对医院的全面发展具有明显的优势，未来医院必须对现代档案进行投资。增加更多的设备，来对管理理念进行进一步的更新发展，培养高层次专业的档案管理队伍，然后引进现代技术手段，以此来保持医院现代档案管理水平。