档案管理现代化过程中存在问题和改进措施

戴冬梅

（富锦市人力资源和社会保障档案中心，黑龙江 富锦 156100）

一、引言

步入新时期以来，计算机网络技术获得了突飞猛进的发展，这也使得许多行业的发展空间都得到了明显的拓展。科技的飞速发展，使得档案管理工作逐步朝着现代化和科技化的方式转变，原有的档案管理模式已经难以满足新世纪发展的实际需求，一些新型的软件和技术得到了广泛的应用，仅有效提升了档案管理工作的实际开展效率，同时也强化了档案管理的实际水平。按管理现代化简单来说，就是指在实际开展档案管理工作的过程当中，通过科学合理的进行理论指导，应用更为优质的管控手段，从而切实强化档案管理工作的实际开展效率，为相关单位及社会管理工作的开展打下坚实的基础。在新的时代背景下，档案管理工作的开展获得了显著的进步与提升，但这并不意味着此类工作已经由为完善，我们还需要投入更多的精力找准问题的根源，并提出相应的应对措施，才能更大程度上促进档案管理工作实际水平的进步与提升。

二、档案管理现代化过程当中存在的常见性问题

就目前的实际发展形势来看，在档案管理工作朝着现代化转变的过程当中，仍然存在着一系列有待解决的问题，具体来说主要包括以下几个方面。

（一）档案管理工作的开展仍然不够规范

想要切实推进档案管理工作的现代化发展，首先就必须体现档案管理所具备的标准化特质。档案管理工作本身就属于一项极为繁杂的工作内容，加之，随着时间的推移，已有的档案数量越来越多，使得档案管理工作的开展难度逐年加大。目前发展的实际形势来看，传统的档案管理方式仍然存在着较为混乱的现象，各大基层单位会依据目前现有的管理模式来开展档案管理工作，而每个部门在进行档案管理时都有自己所青睐的方式，因此档案管理工作的开展往往存在着较大的差异。不仅如此，能够被应用于档案管理工作当中的计算机网络软件多种多样，然而许多的软件之间是难以实现互通运用，软件选择缺乏统一标准也在无形当中加大了档案管理工作实际开展的难度。

（二）档案管理工作的开展缺乏足够的资金

由于许多部门缺乏对于档案管理工作的重视，人们在开展档案管理工作时所投入的资金和精力都普遍较少。为此，在实际开展此类工作的过程当中，往往会出现现有资源较为匮乏、管理设备未能及时更新、现有安全设施较为老旧等一系列问题。档案管理现代化建设工作的实际水平难以得到有效的提升，这在很大程度上限制了档案管理工作的现代化发展，各类管理技术所具备的实际效用也难以得到充分的发挥。

（三）档案管理人员的能力素质水平有待提升

档案管理工作想要朝着现代化的方向发展，就必须借助基础设备所具备的优势性。但我们更应当注意的是，无论何时何地，档案管理工作的开展主体都是档案管理人员。管理人员的能力素质水平存在欠缺，就必然会对档案管理工作开展的实际水平造成影响。目前发展的实际情况来看，有许多单位都将档案管理工作摆在次要的位置之上，安排在档案管理部门当中的工作人员也普遍缺乏对于档案管理工作的实际了解程度，加之，档案管理工作所沿用的管理方式也普遍较为落后，如果未能有效改善现状，就必然会对于档案管理现代化的发展产生影响。

三、档案管理现代化的改进措施

根据上文中的分析，我们可以发现档案管理现代化发展的过程当中仍然存在着一系列的问题，想要有效改善现状，我们就必须找准导致问题的根源，并寻求有效的应对策略。具体来说，可以从以下几个方面入手。

（一）强化档案管理工作的规范化水平

在开展档案管理工作的过程当中，为更大程度上促进档案管理工作的实际开展水平，必须采取有效的方式强化档案管理工作的规范化。具体来说，首先，我们需要制定出一套明确完备的管理标准，明确档案管理工作的每一个开展步骤。其次，给予档案管理工作的开展足够的技术性支撑，档案管理工作能够得以更加轻、松便捷的开展。最后，采取统一化的管理软件，强化各部门之间信息的交互水平，使档案管理工作的开展能够发挥更大的效用。

（二）给予档案管理工作更多的资金支持

在档案管理工作实际开展的过程当中必须有足够的配套设施作为支撑，通过适当的给予资金支持来完善现有的管理设备，为现代化管理方式的应用打下坚实的基础，以此来促进档案管理工作的更好、更优发展。

（三）做好档案管理人员的培养工作

档案管理工作的现代化发展已经成为了新时期的大势所趋，而想要顺应时代的发展潮流，人才的能力素质水平也需要随之而获得有效的提升。针对这一问题，我们需要重视档案管理人员的培养，积极鼓励档案管理人员参与到档案管理知识的培训工作当中来，找准档案管理人员身上存在的缺陷与不足，引导档案管理人员以发展的眼光来看待此类工作，在现有的基础之上完善其知识结构，使档案管理工作人员的实际能力水平能够充分满足行业发展的变动需求。

四、总结

综上所述，随着经济发展水平和科技发展水平的进步与提升，档案管理工作也必须及时朝着现代化的方向转变。而在这一过程当中，我们必须找准现有档案管理工作中存在的缺陷与不足，从而有效的促进档案管理工作实际水平的进步与提升。