基于大数据的计算机数据挖掘技术在档案管理系统中的应用研究

杨国玲

（烟台市技术监督信息研究所，山东 烟台 264000）

随着科技不断发展，计算机网络技术日趋成熟，但档案管理对象也在逐步增加，因此要建立完善的档案管理系统。档案信息是大数据信息，要使档案管理信息系统建设的更加完善，最重要的一点就是对大数据进行处理与挖掘，利用计算机数据能够有效落实此项任务，使档案管理实现数据优化，进而能够在协同工作服务器与文件共享系统设计中得到良好应用。因此对基于大数据的计算机数据挖掘技术进行深入研究，对档案管理系统提高处理能力与检索能力有积极促进作用。

一、基于大数据的计算机数据挖掘技术简述

以大数据为基础实现的计算机数据挖掘技术是目前最新研发的数据处理技术，能够在海量的数据中甄别相关数据。而且对计算机数据进行挖掘是一个复杂过程，需要循环往复、周而复始，如果在海量的数据中没有找到相关数据，那么计算机数据挖掘处理系统就会重新进行搜索，直到相关数据被找到。通过对目标进行细化，能够满足档案管理系统对于数据的实际需求。

二、基于大数据的计算机挖掘技术在档案管理系统中的作用

（一）提高档案信息的安全

档案分为很多种，包括图片档案、文字档案等等，需要对这些资料进行有效保护，而且档案越珍贵，相关人员就越要引起重视，要对其进行妥善保存。随着时间推移，档案所具备的价值属性也会不断增加，档案价值越高，越是容易被频繁查询。但查询也要有一个度，如果过于频繁，不但会对档案资料造成损坏，还会减少其使用周期，对保存工作来说必然会增加难度。不仅如此，一些档案属于机密文件，如果在查询时没有进行严格监管，那么就会导致相关信息出现泄露等问题。基于此，对档案进行保存和使用都要遵循安全原则，将大数据的计算机数据挖掘技术与档案管理系统相结合，能够对档案进行完整保护，而且不会对使用造成任何影响，使档案信息更加安全。

（二）提高档案信息管理的效率

将基于大数据的计算机数据挖掘技术应用到档案管理系统中，能够避免过去档案管理存在的弊端，通过此项技术的应用，可以让工作人员在处理信息时更加便捷、更加高效，而且会缩短时间成本。在档案管理中，鉴定档案是一项重要工作，在过去一般是以工作人员实际工作经验为基础对档案进行相关鉴定，如果在工作中出现偏差会造成档案价值大打折扣。通过应用大数据计算机数据挖掘技术，工作人员可以通过计算机系统对档案进行分析并了解相关保存情况，这样会使鉴定工作更加科学、更加准确。

三、基于大数据的计算机数据挖掘技术在档案管理中的应用

（一）在档案分类管理中的应用

在对档案进行管理时，最基础的工作就是要对不同的档案进行分门别类。在过去对档案进行分类时，不但会消耗一定人力、物力以及时间成本，工作效率难以提升。但通过应用大数据计算机数据挖掘技术，能够在一定时间区域内根据相关规则对不同数据进行整理与分类，使工作效率得到显著提高，基于大数据的计算机数据挖掘技术在档案分类管理中工作流程如下：

在海量数据中，根据实际需求对相关数据进行整合，使之成为训练集，并将其与没有甄别的档案数据进行归纳，这样能够让管理人员根据数据查询人员对档案信息实际需求进行档案分类，而且还能够根据以往阅读数据提供相应的档案信息，这样会使数据分析更具针对性，能够缩短查询人员获取档案时间，使档案数据能够得到充分利用，使其价值得到充分显现。

（二）在档案收集管理中的应用

基于大数据的计算机数据挖掘技术能够以档案管理中内部数据库为基础对信息数据进行准确扫描，并构建与之匹配的数据模型。通过对数据模型和计算机数据样本进行比对，能够找出二者间的差异，若数据模型能够与计算机数据样本相吻合，那么档案管理人员就要以测试样本模型为基础对档案信息实施分类。要想让计算机数据挖掘技术能够在档案管理系统中有更好应用，就要对档案数据信息进行全面、细致的分析，对已经分析过的数据进行概念模型描述，将概念模型和测试样本进行比对，若其中一个模型能够通过测试，那么就表示档案管理系统中所有数据信息能够在档案收集管理中得到良好应用。

结束语

综上所述，随着我国经济不断发展，科学技术水平较之前也有较大提升，在新时期下，将基于大数据的计算机数据挖掘技术应用到档案管理系统中，是科技发展必然趋势，不但能够让档案信息管理工作效率得到显著提升，还能让档案管理得到更广阔的发展空间。除了可以在档案管理系统中对相关数据进行查询，并使数据信息得到保存，还能够对计算机数据挖掘技术进行整合，让不同档案管理服务数据形成联动机制，使档案信息管理为相关工作人员提供更为优质的查询服务。