知识管理对事业单位档案管理的启示

牟敦莲

（嫩江县人民政府大项目办公室，黑龙江 嫩江 161499）

信息技术的普遍应用，为事业单位档案管理工作的开展也带来了一定的应用优势。将信息技术应用到档案管理中作中，不仅能够使档案管理工作效率得到进一步提升，还可以确保档案管理的内容更加全面，为事业单位的经营与发展提供有效的档案服务，从而提升档案资料的利用率。与此同时，知识经济的发展也对档案管理工作带来了一定的影响，下面我们就从知识管理的方面入手，对知识管理对事业单位档案管理的重要影响进行分析。

一、知识管理下事业单位档案管理面临的问题

（一）在知识管理的背景下，我国的事业单位档案管理工作普遍存在标准化程度低和规范化程度低的问题。就具体的管理工作而言，存在管理流程不规范的现象，尤其在知识时代下，档案管理工作表现出层次不一的问题。根据不同的发展形势，对自身的管理内容进行调整，这也是档案管理工作无法规范性开展的主要原因之一。这与知识时代中对档案管理的信息共享需求不符。

（二）知识管理对事业单位档案管理人员的素质提出了更高的要求，要想使事业单位的档案管理工作水平得到进一步提升，就必须加强对管理人员的培训工作，使其业务能力以及管理水平得到有效提升，从而为档案管理工作的开展提供人才支持。从我国事业单位的档案管理人员素质来看，虽然具备一定的档案管理经验以及业务能力，但是却无法掌握信息技术，不能为档案管理工作的信息化发展提供基础服务。而部分档案管理人员的年龄偏大，不能快速接受新鲜事物，也无法适应当前的网络办公环境，这无疑会增大档案管理的信息化发展难度。

二、知识管理与档案管理的关系

实际上，知识管理涵盖了社会知识管理、科学知识管理以及组织知识管理等多个方面。而就事业单位的档案管理工作来说，知识管理也发挥着至关重要的作用。对于知识管理展开研究来提升档案管理水平，是事业单位发展过程中的必经阶段。在实际管理工作中，知识管理与档案管理存在着密切的联系。事业单位发展的过程中，对知识管理及档案管理提出了较高的要求。而在进行管理工作中，需要从多个角度出发，对档案管理的内容进行明确。同时，充分发挥知识管理的重要作用，促进档案管理的整体水平，为事业单位的健康发展提供充足的档案资料服务。

三、知识管理对事业单位档案工作的启示

（一）树立“大档案”观

从知识管理相关方面看必须要考虑知识工作本身的改进与提高。通常事业单位的档案管理包括对社会实践活动的记录，但因传统档案管理模式的限定，常常局限于档案显性知识层面，再此范围内往往只是简单的历史记录，那么如何通过明确部分隐性知识，实现其显性化、也实现档案化，达到有效的存储效果，这需要结合实践，有效分析，也需要进一步树立“大档案”观，事业单位档案管理要放到重要位置，与市场环境因素等等相关的因素要有机结合，同时，也应该重视事业单位外部环境因素，明确在实际的档案管理工作中不仅仅局限于档案的收集与整理，还要实现动态的知识与信息化，这样能够推进事业单位档案知识化管理效率，也能够树立健全的档案管理模式，进一步分析，是为了构建事业单位档案管理的新思想，改变传统狭隘的观念，按事业单位要求与知识的内容进行大档案的外延。

（二）创新管理模式，提高档案管理效率

相关的事业单位档案部门，应该重视从知识管理内涵，通过明确档案管理的利用体现，进一步找到最适合的档案管理理念，从而不断创新管理，尤其在知识管理的前提下，人才竞争变得越来越激烈。在这种多变的信息经济下，档案管理人员进行档案管理时应该使用更多的措施进行档案管理，创新档案管理模式，进而提高档案管理的效率。首先，应该建立健全档案管理机制，同时建立一个与之对应的激励制度，使得档案管理人员的工作与其薪酬相对应，进而提高档案管理人员工作的积极性；其次，档案管理人员应该具有自主学习的能力，及时更新自己的管理水平和技术。档案管理部门还应该针对档案管理人员进行定期培训，进而提高档案管理人员的专业水平和技术能力；丰富自身的管理知识，提高档案管理能力，更好的完成档案管理工作；最后，知识管理下应该重视现代信息技术在档案管理工作中的不断引入和应用，档案管理人员应该不断的总结自己工作中出现的问题，进一步为利用者提供多方位的知识服务，也进一步实现知识的共享。

（三）重在知识的共享与创新

事业单位在发展的过程中，要将档案管理工作，作为要点内容来开展，利用知识管理的相应内容实现对事业单位管理的创新。同时，利用信息技术手段保证对档案信息内容的共享，这不仅能够提升事业单位的核心竞争力，还可以确保档案管理服务的水平得到提升。实际发展的过程中，档案资料集中表现了单位的知识内容。利用知识管理对档案管理工作进行创新时，要将知识管理的有序性以及知识分类进行有效落实，从而保证对档案内容的科学管理。在进行知识库构建时，也需要利用各类知识之间的联系，来保证信息共享机制的实现。在进行档案管理工作中，要将知识管理有效落实，使各类知识能够为单位的档案管理工作效率以及资料利用率提供保障。

结语：在知识管理的影响下，事业单位的档案管理工作必定会受到一定影响。要想提升事业单位的档案管理工作质量与效率，就必须找出正确的管理模式。对档案管理工作内容进行创新，使其与当前的知识管理时代发展相一致。这就要求在进行事业单位档案管理工作时，需要积极引进知识管理的相关理念，借助知识管理的优势，来提升事业单位的档案管理工作水平。这样才能推动事业单位档案管理工作的现代化发展。同时，规范档案管理工作流程，为事业单位的发展提供更好的档案服务。