现代信息技术对企业财务会计的影响探微

2019-12-20 04:31张婕
大众投资指南 2019年20期
关键词:财务会计信息技术传统

张婕

(中国能源建设集团云南火电建设有限公司,云南 昆明 650213)

近年来,信息技术迎来了蓬勃的发展,同社会各领域的融合程度也不断加深,对企业来说,信息技术的发展要求其实现针对性的创新变革,财务会计就是其中的重要环节。财务会计师企业重要的内部管理部门,在市场竞争更加激烈的新时期,财务会计的发展升级是企业优化生产经营活动、提高现代化管理水平的重要举措,因此企业必须以敏锐的态度与专业的技术支撑,正确审视现代信息技术对财务会计的影响。

一、传统企业财务会计的弊端

随着社会主义市场经济的持续发展,企业间的市场竞争形势更加激烈,财务会计作为企业内部控制与管理的重要手段,对于企业能否保持持续的发展动力具有重要的影响作用。新时期,信息技术成为时代的基本潮流,这在很大程度上冲击了企业传统的财务会计模式,为了适应这一趋势,企业必须认识到传统财务会计的弊端,并结合信息技术的发展特点,展开深入变革。具体来说,传统企业财务会计存在如下弊端,阻碍了企业内部管理水平的提升:

(一)传统会计环节与企业的日常业务相脱离。财务会计作为企业内部控制与管理的基本部分,其核心作用在于为企业的持续发展而服务,因此其需要加强同企业各部门相关业务的联系。但是在传统模式中,财务会计的主要工作集中于是对企业的经济活动中的数据进行有效记录,具体的工作包括账簿登记、原始凭证的保存、报表编制等相关环节,这也使得很多企业管理人员将财务会计与“账房先生”的角色等同。这种现实情况使得企业的财务会计与日常业务相脱节,而这些日常业务却是构成企业生存发展的基础。例如,如何对企业的成本进行把控,在传统的财务会计中就较少涉及,这恰恰是提高企业经济效益的关键。同时,传统财务会计也应用了一定的电算化技术,但是普遍灵活性不高,不能有效地发挥计算机系统和数据库系统的优势。

(二)企业对于会计的工作的重要性重视不足。如上所述,“账房先生”的固有认知阻碍了企业对财务会计进行科学合理的定位,也使得企业难以投入充足的资源用于财务会计的信息化建设,财务会计人员的信息技术利用意识与能力也存在较大的空间,这显然不符合当前信息技术持续发展的现实潮流。

二、现代信息技术对企业财务会计的影响

(一)信息技术对财务报表要素的影响

1、信息技术对资产的影响

在传统的财务会计中,资产主要是指存货、存货资金、固定资产等有形资产以及极少部分的无心资产,而随着信息技术的持续发展,企业之间的竞争情况也发生了较大程度的变革,“就产品论产品”的已经与时代脱节,服务、创新等全方位、多元化的竞争成为企业把握优势、实现突破发展的关键,因此无形资产在企业经济资源中也开始占据着更加重要的位置上。

2、信息技术对所有者权益及利润的影响

所有和权益即企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益,在信息技术发展的新时期,知识经济对于企业的影响也更加深远,大量的企业对人力资本的所有者权益给予了更多的关注,这也大大冲击了传统的所有者权益格局。相应地,与传统财务会计所持观点相比,信息技术的大背景下,知识和技能资源的拥有者也开始在利润分配中扮演着更加重要的角色,使得原有利润分配主体主要由出资人构成的情况被打破。

(二)信息技术对企业财务会计系统的影响

信息技术的发展极大程度上改变了传统财务会计工作系统,其中最为突出的表现就在于数据录入方式与管理方式上的差异,以财务会计中最为常见的数据录入为例,传统工作模式下这一工作多依托于工作人员的手动录入,往往工作量较大,且工作环节会存在不同程度的遗漏,而在信息化技术的辅助下,财务会计人员从机械化的工作中解放了出来,可以实现数据信息的信息化录入。同时,其也可以借助于信息化平台对数据信息进行调动、利用,这使得财务会计的准确化、规范化程度明显增强。

三、信息技术背景下企业财务会计水平提升的策略

(一)树立起现代化的财务会计意识

信息技术的持续发展带动了财务会计工作的革新,但是在实践中也可以发现,受传统观念的桎梏,部分企业对于财务会计的定位与作用存在错误的认识,认为其作为企业的“账房”,工作模式较为固定,无须投入较多的资源进行变革,这也就使得其忽略了财务会计的信息化建设。在这种观念影响下,财务会计部门的信息化意识也相对落后,使得财务会计与信息技术时代的背景相互脱节,难以适应新时期企业转型升级的现实需要。

(二)加强财务会计人才队伍建设

财务会计人员是直接负责企业财会工作的主体,因此其专业素质直接影响着企业财务亏会计的实践水平。在信息技术的大背景下,财务会计的内容与工作方式均呈现出了一定的新特点,这也在一定程度上加大了财务会计工作的难度。因此,企业应当开展专题性的常态化培训,就信息化建设、财务会计的新特点、财务会计管理方式的革新扥内容进行重点解读,为财务会计人员提供扎实的能力武装。同时,信息技术的发展也加快了信息变革的速度,财务会计面临的任务更加多元化,企业也要鼓励财务会计人员积极参与交流探讨、进修研习、学术研究等,并给予相应的资源倾斜,为企业财务会计人才队伍的建设注入鲜活的动力。

(三)建立健全科学的财务会计体系

信息时代,企业财务会计的数据功能更加突出,对企业的决策与发展产生着更加重要的作用,因此必须建立健全现代化的财务会计体系,加强新元素的融入。例如,会计人员的基本工作需要依托于严格的财务会计法律体系,而由于人为因素的影响,仍然会造成信息数据遗漏、丢失的情况,这不仅会影响财务会计的科学性,还会对企业的经济效益造成一定冲击。因此在现代化财务会计体系的构建中,可以搭建新西湖的企业财务会计信息平台,借助于高效率、高准确度的信息平台完成信息数据的收集与整理,有效保障财务会计信息的全面性与安全性。

(四)构建完善的企业财务会计平台

在信息技术的背景下,企业应当依托于我国的法律法规及会计领域的行业规定,在遵守会计基本原则的基础上,发挥信息技术的优势。对于企业来说,其信息、数据的收集与整理通常属于商业机密的范畴,这些资源直接关系到企业的经营发展战略,甚至对某一行业的发展具有决定性的影响,因此这部分数据信息资源的妥善保护就显得十分重要。新时期,企业可以将信息技术融入到数据信息资源的储存于有效保护上,如通过智能化的数据库实现对海量信息的存储与即时调动,并匹配以安全性较高的安全防护与加密技术,帮助企业守住核心竞争力的“法宝”。企业也可以通过组件技术、设计、集成等相关的会计技术,从企业财务会计的特点及企业发展实际出发,搭建起完善的企业财务会计平台,构建起信息的收集与内部共享机制,在提升工作效率的同时,增强企业掌握信息、利用信息的竞争能力。

四、结束语

综上,信息技术的发展推动了企业财务会计的持续变革,在新时期,传统的财务会计管理模式与观念已经呈现出一定的滞后性,这要求企业必须立足于信息时代的基本特点,将信息化技术与管理方式引入到财务会计工作中,构建起全方位的现代化财务会计管理体系,为企业的健康发展提供源源不断的动力。

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