新时代国有企业物资供应管理信息化建设探析

李改萍

（山西汾西矿业集团新能源开发有限责任公司，山西 介休 032000）

前言

时代进步的标志便是信息化，当前各个行业均开始认识信息化技术的重要性，并广泛采用。作为国民经济的重要支柱力量，国有企业在市场经济建设过程中占据十分重要的作用。为了适应社会的发展需求，国有企业应在各个环节合理引入信息技术，尤其是物资管理环节，以合理控制成本，在保证物资供应速度的基础上，提高经济效益水平。

一、国有企业物资管理信息化现状

首先，相关管理人员并未充分重视物资管理信息化工作，当前我国多数国有企业的物资管理水平较低，相关管理人员为了经济效益，更多关注生产工作，没有做好物理管理的规划工作，以致物资管理工作无法适应当前的市场经济需求。对物资管理的不重视导致国有企业在物资管控环节出现较多乱象，物资采购计划不科学、不准确、不严肃，出现超数量、超时限、超质量采购，与企业实际需求不符，导致成本浪费问题。同时，由于国有企业没有给予物资管理充分的关注，以致其没有为物资管理提供有效的场所，对国有企业其他各项工作的开展也造成了诸多不利影响。其次，国有企业没有开发完善可行的物资管理信息系统，国有企业物资管理引入信息化技术的时间较短，还有待完善各方面的功能。具体而言，国有企业物资管理信息系统不能有效分析物资实际价格，在展现近几年涨幅趋势方面也存在较大偏差。同时，国有企业也没有详细了解物资供应商的实际情况，没有在结合自身实际情况的基础上了解物资资金使用情况，没有制定完善的考核机制，这些均制约了物资管理信息系统的建立与完善。最后，国有企业在物资管理方面并未实行严格可行的监管工作，这也是其无法切实提高物资管理水平的关键因素。由于没有重视物资管理工作，国有企业在引入信息技术时没有进行完善，监管力度较差，以致无法及时预警物资管理期间存在的问题。除此之外，国有企业物资管理人员无法实时跟踪处理各项物资供应工作，降低了物资管理的实际效果，不利于国有企业的顺利发展。

二、国有企业物资管理引入信息化的对策

（一）提高对物资管理信息化的重视程度

为了充分保证国有企业物资信息化管理的效果，相关领导人员应充分重视物资管理的信息化工作。一方面，国有企业领导人员应积极参与物资管理信息化推行工作，进一步明确各个部门在物资管理信息化过程中的职责与权利，真正做到责任到人。另一方面，国有企业为了保证物资管理的信息化程度，相关管理人员还应强化内部工作人员的培训力度，针对性采用各种培训方法，建立完善可行的激励与考核机制，激发物资管理人员的工作积极性，保证工作效率。除此之外，国有企业的管理人员还应针对自身物资管理的实际情况针对性选择管理软件，并及时根据发展情况做好更新工作，从根本上提高物资管理效率。

（二）物资管理各个环节融入信息化技术

为了切实提高国有企业物资管理水平，相关管理人员应在物资管理各个环节融入信息化技术。首先，应实现物资需求计划和采购计划的信息化，物资采购计划是物资管理工作的重要内容，对降低物资供应成本起着关键性作用。各部门的物资需求信息通过信息化传入供应部门，供应管理人员结合实际情况，利用信息化统计采购计划，其次，实现采购信息化，将采购物资的要求通过信息化发给供应商，通过比值比价等，能选出“质优价低”的物资，最后，物资到货、入库、出库需信息化，每种物资到货经检验合格后，相关管理人员必须及时录入信息化系统中，并办理入库手续；各部门领用物资时，办理相关手续后，及时录入信息化系统，随时做到账、卡、物一致，为以后盘点物资情况提供参考依据，以便全面分析国有企业物资的损失情况，做出调整策略。

（三）强化国有企业内部部门在物资管理方面联动性

国有企业物资管理工作与各部门之间存在紧密联系，为了切实提高国有企业的物资管理水平，相关管理人员应强化各相关部门的联动性。当前，国有企业各部门内部工作存在一定的复杂性，各部门需要的物资消耗情况各不相同，在统计分析与管理方面，如果仅依靠物资管理部门，无法获得预期的管理效率。对此，国有企业的领导人员应强化内部各部门之间的联动性，各个部门均需要设置专门的物资管理人员，以便详细统计分析本部门的物资使用情况，并将其输入物资管理系统中，为此后物资管理部门工作人员的统计汇总提供方便。在汇总统计环节，除了包括日常消耗品外，各部门物资管理人员在统计数据时还应明确非消耗品的置换缘由，严格杜绝各部门物资的浪费问题，切实提高国有企业的物资管理水平。

（四）合理规划物资管理方案

为了切实提高国有企业物资管理水平，相关工作人员应做好物资管理方案的合理规划工作。首先，相关物资管理人员应采用信息化方法及时预测国有企业物资的需求趋势，在了解国家相关政策的基础上，掌握市场的行情变化，针对性的选择性价比最高的供应商，切实把握物资的整体价格变化情况。其次，物资管理人员应根据信息化方法预测市场产品的需求量，以此作为物资采购的有效依据，合理控制采购量，在保证产品成本合理性的基础上，有效满足市场需求量，最大程度地提高企业的经济效益水平。最后，物资管理管理人员应利用信息化手段比较物资消耗与库存，进行库存的有效调节，充分保证物资流通效果。

三、结束语

社会加快发展也加大了市场的竞争程度，为了充分保证物资管理效果，提升工作效率，国有企业应有效引入信息技术，在降低成本的基础上最大程度的节约管理资源，确保具备持久的竞争实力。同时，国有企业还应针对信息技术管理工作加大资本投入力度，强化相关工作人员的培训工作，在提高综合效益方面做出更大的贡献，促进自身的健康稳定发展。