企业财务内控体系构建策略研究

2019-12-20 20:36刘利大连罗宾森电源设备有限公司
新商务周刊 2019年1期
关键词:部门财务体系

文/刘利,大连罗宾森电源设备有限公司

1 企业构建财务内部控制系统的意义

在企业的经营过程中,收到外部市场环境与内部营运压力的种种影响下,财务管理将面对一系列的问题并陷入困境中,危及到企业资金运作的安全性及合理分配。针对此,构建起完善的财务内部控制管理体系,对财务管理方式进行调整与优化,为企业的正常经营活动提纲有力保障,更快捷的实现战略目标与发展计划。作为现代化企业管理的手段,内部控制的职能充分发挥直接关系到企业的市场占有与扩张以及可持续发展力,只有建立起科学、完善的内部控制体系,才能为企业建立起有效的风险控制机能。

1.1 实时对会计信息开展监管

企业会计监管是指对财务活动的进行状态进行监督与管控,要切实实现就必须建立在财务内部控制的基础上。因此为了确保能对会计信息与各环节开展实时的监管,就必须构建起完善的财务内部控制系统,使监督工作能在有效、完善的制度规范下进行,最大程度的为财务监管工作的开展提供保障。对于监管过程中发现的问题进行及时处理,将财务风险控制在最小范围内。

1.2 促进企业管理水平的提升

科学的构建一套完善且行之有效的财务内部控制体系,并在企业运营中切实执行,不但有利于内部资金资源的优化配置提高利用率,还能在此过程中有效的提高企业管理水平。通过实施中对不足之处进行完善与调整,使该体系得到进一步完善,也促进了企业内各部门机制与智能的充分发挥,并对整体的经营状况进行全面的管控,因此内部控制是现代化的企业管理手段。

1.3 提高会计信息质量

通过对每个财务环节与企业经营活动过程的控制,使财务从业人员得到合理、清晰的职责分工,并赋予了一定的监管职能,可对其他责任承担者进行相互约束与牵制,有效的提高工作效率,保障了财务数据的真实性、完整性与准确性,切实增强了会计信息的质量。另外通过企业财务内部控制系统的构建,为财务部门工作效率的提高带来的基本保障,也为企业管理者提供更加准确的决策依据,提高企业战略计划的科学性与可实现性。

1.4 为企业内部资产安全提供保障

企业在构建财务内部控制管理系统前,需要确认的是该体系是否能够在实际应用中对每个财务活动都能进行全面完善的监管,调动起各个责任部门之间的配合与协作。对于内部有限的资金与资源进行合理配置,最大程度的避免资源被浪费的情况出现。同时,应用科学合理的内部控制机制,还可以对资产资金的运作与流向进行严格的监控,也一定程度上杜绝了贪污腐败及以权谋私的违法违规现象,保障了企业财产的安全。

2 构建企业财务内控管理体系的策略

2.1 为财务内部控制建立起良好的氛围与发展环境

企业在全面了解与意识到内部控制管理的优越性与必要性后,就必须加快与强化内控管理环境的建设,为全面执行财务内控体系营造出良好的氛围,促进相关管理措施的顺利实施。企业的管理者与内控制度建设带头部门需要在内部构建起相对应的企业文化与实施环境,这对引导内控机制的长久发展具有积极的作用。在稳定、和谐的企业文化与氛围中,全体员工都树立起一致的企业价值观与发展观,以高度的自我约束力与执行力来开展内部控制工作,使个体的行为意识与企业的战略规划目标达成高度的统一。财务内部控制体系在这种环境下,才能与企业文化融为一体,让员工们在内控系统的引导下更加富有责任与工作激情的开展工作,进一步促进财务内控体系在企业每个经营活动与环节中起到协调与控制的作用。

2.2 全面提高财务从业人员专业技能与综合素质

打造一支高素质的专业化人才队伍,首先要提高企业管理者与基层工作人员对于内部控制管理的认知与意识,加强相关管理人员专业知识结构的完善,为企业推广财务内部控制提供一个良好的内部环境与发展平台。企业在开展以内部控制为主题的培训与宣传工作时,要注重加强员工之间的交流与学习,使大家在工作中对于自身的专业技能与素质有明显的提升,以科学、丰富的内部控制知识系统,来开展日常工作并承担相应的考核责任。另外,还要对内部控制相关执行人员开展定期的专业技能培训与考核,并针对不同岗位与内控管理职责的员工分别进行差异化的课程学习,提高培训课程的适用性与实用性。与此同时,还要对培训内容进行考核,监督管控员工对于专业知识的掌握程度与实际应用情况,设置相应的激励机制来调动起大家学习与实际执行的积极性。

2.3 提高预算管理能力,促进内控体系的完整

企业实施财务内部控制的目的主要是为了追求企业长远的经济效益与成本控制,这就需要应用到预算管理来对企业内部的资源进行科学、合理的分配与使用,提高资产、资金的利用率。若企业缺乏行之有效的预算管理体系,那么必将降低各部门的运作效率,使资源得不到高效的配置,造成企业财务资金管理混乱、资源浪费以及成本增加的不良局面。因此,企业内部迫切需要一套完善、健全的预算管理制度,对企业的经营活动、企业管理者与每个员工都具有较强烈的约束力,以明确、清晰的规范来引导员工日常工作活动的开展,进而促进企业运作机制的高效运作。

一个具有考核与规范效应的预算管理制度,才能切实促进员工参与预算工作的积极性与配合度,企业在编制预算计划的同时,还需要依据每个部门与岗位员工所承担的预算责任进行相应的结果考核,从执行过程到执行结果全方位的设计相应考核指标,将最终的考核结果与个人的薪酬体系有机结合起来,做到奖惩分明。依据预算编制所具有的前瞻性,企业各个责任承担部门都需要从各自部门的职责与目标任务出发,参与到企业预算的编制中,提供合理化建议,以供财务部综合之后采纳应用,提高预算体系的可操作性与实用性。在有计划的资源分配使用制度的指引下,各部门开展日常工作,并定时的对预算实际执行情况与计划相对比,分析其中不足及时调整与完善,促进企业各部门都能均衡发展。同时,从整体来看,企业也逐渐在计划之中达成战略目标,而预算管理体系作为财务内部控制的重要部分,在其不断完善的过程中发挥出其积极促进的作用。

2.4 建立完善健全的内控管理制度

严谨、完善的制度是保障财务内部控制体系职能充分发挥的基本保障,为了使每一项财务管理举措都能被全面的执行,首先要确立各个部门责任进行合理的分配,并将具体责任落实到具体岗位与个体,保障财务工作有序进行。对于重要的财务资金监管,要将全力划分到不同的部门,并制定相应的约束机制,使部门之间能够在相互督促制约下完善的达成协作目标,防范财务风险的发生。另一方面,要确保内控制度的可操作性,不但要结合企业的实际经营情况与发展特性,还要充分借鉴外部优秀的管理经验,相互结合制定出适合企业自身发展需求的财务内部控制管理制度系统。最后,在实施过程中,还要实时的对该系统运行中暴露的不足之处进行调整,不断的完善与丰富内控体系,使之成为集科学观、发展观与先进性于一体的系统,全面的对企业经营环节中的经济活动进行管控与引导,促进企业生产力与竞争力的有效提升。

3 结语

综上所述,财务内部控制体系构建有利于提高企业管理水平、保障财产安全、提高资产资源的合理配置以及促进企业会计数据质量的增强,对企业的发展具有积极、深远的意义。要建立完善、全面的财务内控体系,搭建良好的企业内部控制环境与氛围是前提基础,以构建健全的财务内控制度体系为核心,通过强化内部控制体系的评价和监督机制来作为保障。从企业的管理者,到财务工作人员,再到其他部门基础员工都需要积极投身其中,以完善的培训学习来完善对内控体系的认知,提高在工作岗位中的执行力。另外,企业还应该大力促进内控体系的完善与不断丰富,保障内控工作的开展有章可循。最后,企业内部控制体系也不是一层不变的,还需要随着外部经济环境与市场发展趋势的变动而进行相应的调整,不断的进行修正与完善,使其成为一个开放、灵活的机制,保障企业日常经营活动的有序开展。

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