浅谈大数据时代企业集团财务共享服务的创建

文/玉全，内蒙古能源发电投资集团有限公司

完成企业财务共享服务中心的建设可以有效提高企业集团在运行发展中的效率，并且减少企业在日常经营管理中所消耗的费用，推动集团企业运行效果，从而真正实现企业完成实质性的发展。根据财务共享服务中心的建设情况，进而对企业集团的整体的管理体系进行改变是每一个企业都需要做好的事情，只有完成财务共享服务中心建设，做好企业财务管理，降低企业财务风险，才能让企业在经济一体化的今天积极发展。随着经济一体化，市场的竞争压力越来越大，企业想要在当前市场中完成发展就必须要意识到财务共享服务中心建设意义，根据建设财务共享服务中心中存在的问题找到解决方案。

1 当前企业集团建设财务共享服务中心中所遇到的问题

1.1 财务共享目标与相互联系定位不明晰

随着大数据背景的出现，导致很多企业管理者都没有完全适应市场就需要面对财务管理的改革，为此在财务共享目标的设定上与实际应用有着很大区别，如果在实际工作中财务共享服务中心构建设想和实际操作的联系过于分散就会导致财务共享服务中心难以发挥出其实际作用，长此以往不仅仅会导致企业财务管理改革失败，甚至会让客户认为企业的信誉不良，没有诚信，做不到所给予的条件。

1.2 角色定位与服务协议发生错位

目前很多企业财务共享服务中心工作人员都是由原来的财务管理人员调动而来，其本身对于财务共享服务中心的工作内容不够熟悉，没有相关的基础和专业知识就会导致很难适应财务共享服务中心管理工作，甚至在工作中会出现各种错误，这些都会导致企业的核心竞争力发展受到阻碍。在工作中也会出现由于财务管理人员与客户沟通不够协调，进而导致客户与企业之间的共赢关系出现损坏，降低客户对企业的满意度。

1.3 财务共享体系的人力资源紊乱

想要让财务共享服务中心真正地发挥出自己的作用，那么需要企业的财务管理以及财务共享服务中心都能够相互帮助，但是目前企业中有很多员工都认为，在企业应用财务共享服务中心会导致自己的利益受到损害，进而不愿意接受财务共享服务中心的工作，导致很多财务共享服务中心工作人员选择辞职。作为企业管理者需要意识到当前竞争中企业的竞争就是人才的竞争，需要打破固有的想法，让员工意识到财务共享服务中心的工作内容对于他们工作的意义，提高员工对企业价值的认同感，主动接手财务共享服务中心工作。

2 大数据下企业集团财务共享建设的实践策略

2.1 明确企业中完成财务共享服务中心的目标与关系

在大数据时代下需要企业管理者意识到信息就是资本，只有掌握了市场发展的前景才能真正帮助企业完成财务管理，而财务共享服务中心就是最快帮助企业掌握市场信息的方式。通过财务共享服务中心获得相关信息，让信息服务于客户，可以真正满足客户对产品的需求，和其他财务管理方式不同，财务共享服务中心是服务于客户，以客户的角度来解决需求，只有客户满意才能真正提高企业的核心竞争力。作为企业管理者需要意识到无论是在企业建设财务共享服务中心的什么时期都需要将客户放在主体位置，如果想要提高企业的核心竞争力就需要一切以客户的利益为主，明确客户和企业之间的关系。可以通过建立科学的财务共享服务中心来优化企业中的内部组织，并且帮助企业加强各个不同部门之间的沟通效果，为客户提供更加优质的服务，让客户提高对企业的满意程度。无论是哪个企业想要使用财务共享服务中心都需要意识到这一点，并且要求企业管理者在选择财务共享服务中心负责人员的时候，需要让其明白企业发展的目标和发展战略，确定财务共享服务中心负责人员的想法同企业发展相同，避免出现想法上的误差，进而导致企业发展受到阻碍。

2.2 明确财务共享服务人员的职责

想要让企业在应用财务共享服务中心的时候得到长久的发展，那么企业本身就需要一个具有长远眼光的财务共享服务中心工作人员，能够为企业的可持续发展做出一定的贡献。在企业应用财务共享服务中心是对传统的企业财务管理的方式的改革，任何一种改革都会对一部分人的经济造成损伤，很多时候为了保证自己的利益不受到伤害，在改革的过程中会遇到很多的阻碍与问题，在企业实行财务共享服务中心建设中也是如此，为此需要负责财务共享服务中心工作人员能够明确自身的工作职责，意识到自己工作岗位的目的和意义。作为企业管理者需要在应用财务共享服务中心之前与企业中所有的员工进行沟通，确保企业内所有的员工能够明确地知道财务共享服务中心对于企业发展的重要性和意义，以此来消除企业财务管理人员对于财务共享服务中心的抵制和不满。作为企业管理者需要明白即使在企业中建立财务共享服务中心可以帮助企业更好的建设财务管理模式，帮助企业确定战略改革的发展目标，但是企业中原有的财务管理人员依旧是不可多得的人才，需要给他们机会让他们展现自我，并且完成自我挑战。要求企业管理者在企业进行财务共享服务中心建设的过程中，为企业中的财务人员提供新的工作岗位，可以让财务管理人员变成财务共享服务中心工作人员，让他们在原有的基础上学习有关财务共享服务中心的内容，并且通过新的职位展开更好的学习，提高其专业素养，为企业减低财务风险。企业在完成财务共享服务中心建设中还可以结合IT 技术，在大数据环境下想要完成财务共享服务中心其本身是离不开IT 技术的支持和帮助的，但是很多企业都没有专业的IT 技术管理人员，为此想要保证财务共享服务中心能够有效地在企业中发挥出其应有的意义，还需要企业管理者适当地在企业内下放IT 管理的权限。可以根据企业的实际发展在企业内部培养IT 技术人员，可以让企业中原有的财务管理人员学习IT 技术，提高其整体的专业素养，还可以和地区内专门负责IT 技术服务的人员共同打造企业财务共享网络。特别是对市场中的大型企业，利用I T 技术完成企业内部的财务共享服务中心建设，可以让各个不同地区的企业分公司通过财务共享服务中心的分站点，来完成财务汇报，并且让财务共享服务中心成为一个巨大的信息共享网络。在日常的财务管理中企业可以委派专门的IT 技术人员帮助财务共享服务中心工作人员完成财务共享服务中心的管理，确保财务共享服务中心能够符合市场需求，完成财务共享服务中心的更新和升级。在应用财务共享服务中心是还需要配合不同地区的财税政策，由于我国地域光广阔，为此在实际工作中不同地区的财税政策不同，导致在应用财务共享服务中心时会遇到不同的问题。要求所有的企业管理者在应用财务共享服务中心时都应该根据当地的实际情况，让财务共享服务中心能够更好地根植在该地区，也可以学习不同地区的财务共享服务中心建设经验化为己用。这些都需要财务共享服务中心工作人员明确自己的实际责任，根据自己的岗位任务完成财务共享服务中心的使用。

2.3 完善财务共享体系的人力资源管理

企业在应用财务共享服务中心时会遇到一个严重的问题就是高离职率，其原因是与很多财务管理人员认为财务共享服务中心工作就是简单的重复劳动，对于提升自己的工作素养没有任何的帮助。这本身就是一种对财务共享服务中心工作的认知错误，为此作为企业管理者需要给企业内所有员工讲解什么是财务共享服务中心，在完成财务共享服务中心工作中又可以得到哪些经验。

3 结束语

综上所述，在完成财务共享服务中心的构建过程中，需要根据企业的实际发展对企业财务进行审核，同时完成对企业财务核算流程的管理和再造。想要做好财务共享服务中心构建，需要企业的管理者在开始之前做好所有的前期准备，并且有计划地完成实施，帮助企业提高财务管理效果。在应用财务共享服务中心时，需要企业内所有员工提高对财务共享服务中心的重视程度，并且意识到应用财务共享服务中心对于企业而言的意义，发现企业在应用财务共享服务中心过程中存在的问题，解决问题。真正做到提高企业的财务管理，帮助企业在市场中站稳脚跟。