探析计算机应用技术与信息管理整合

薛楚

金华市机关物业管理中心 浙江金华 321000

提出信息管理的相应目标，找到相关管理的具体方向，随之利用计算机应用技术实现信息的整合，能够保障信息管理的全面化、精细化。另外，信息管理具有实操意义，传统信息管理中信息多有疏漏，采取人工形式进行信息的整理，在大批量信息管理中，信息管理风险更大，计算机应用技术管理已成必然之势，不仅可以减少信息整理的时间，还能够筛选信息获得准确的资料，提供对应的信息以支撑发展，极大地减轻了信息管理的风险，也减少了信息管理的难度，为信息管理注入了新的活力。

1 计算机应用技术对信息管理信息化的促进作用

1.1 促进信息管理和财务管理的有效结合

现如今很多企业自身的账面资产其实跟实际资产之间是存在差异的，这种差异往往会因为企业生的物质数目导致整个企业的成本管理崩盘，很多企业的账面价值要远远高于他们实际上的库存价值的，这在很大程度上会导致一个企业的信息管理出现失衡，因此只能运用当前的计算机技术，将企业库存物质变动跟财务系统结合起来，加强了企业内部的财务管理水平，提高了企业内部财务系统的管理水平[1]。

1.2 增强紧急物资的调拨功能

相较于传统的企业内部物质调动，现如今运用了计算机技术之后，企业在信息管理部门的直接管理下，企业内部的所有物资调拨都变得更加的轻松，企业可以将内部物资快速的调配到紧缺的部门或者地区，这在很大程度上简化了企业内部物资调配的流程，计算机技术使得这项原本复杂的工作变得更加的简单，大大的削减了企业物资部门的工作压力，促进了企业内部信息资源管理的最优化。

1.3 加强各部门之间的合作

在企业内部运用计算机技术对于企业内部各个部门之间的信息交流和沟通也有了很大的促进作用，以往的企业内部信息管理更多的还是依靠各个部门之间的认为传递，这就导致企业内部信息管理沟通不畅，信息管理难度大，但是现如今运用计算机技术之后，企业内部的信息沟通变得十分的轻松，计算机技术可以帮助各个部门随时了解整个企业的运转状况，同时也能够将基层信息及时反应到企业的高层，提高了企业内部的管理质量，企业变成了一个整体，消除了部门之间的矛盾和信息堵塞带来的冲突，对于企业高层而言企业的管理更加的轻松[2]。

2 计算机应用技术与信息管理整合途径

2.1 提高计算机技术与信息管理整合人才供给质量

人才的供给需要使用培养和聘任相结合的方式进行处置，使计算机技术与信息管理人才的供给方案可以得到合理的构建，为计算机技术和信息管理业务的开展更好地实现人才供给方面的支持。要通过创新人才供给方案的方式进行人才供给策略的优化，不能简单地使用行政力量进行人才管理力度的强化，使人才管理方案的构建可以更加具体地实现与计算机技术及信息管理技术设计情况的结合程度，更好地提升人才供给管理的综合质量。在制定人才供给方案的过程中，还可以强化对技术资源整合价值的分析，并通过细化人才管理方案，更好地实现对人才管理控制策略的构建，使人才供给方案的实施能够在计算技术应用的目标价值得到明确的情况下加以操作，提升人才供给的综合水平。

2.2 提高计算机应用技术与信息管理技术整合应用价值的实现水平

要在制定计算机应用技术与信息管理技术的整合策略过程中，强化对技术资源应用理念的关注，尤其要对不同类型的技术资源运作特征具备足够的关注，使技术整合策略的构建可以更加充分地适应信息资源可靠性管理的实际需要，为技术资源整合之后的具体应用提供完整的保障。要对技术资源应用效率的价值具备一定的了解，使技术整合业务可以为技术资源的具体应用提供帮助。

2.3 完善信息管理系统

信息管理过程主要是对海量数据信息的管理。将计算机应用技术和信息管理整合在一起，便是提高数据信息管理效率和质量。而这两者整合的前提便是需要在完善的信息管理系统平台中实现。故企事业在进行计算机应用技术和信息管理整合时应构建并完善信息管理系统，为二者整合奠定良好基础。信息管理系统包括的内容体系较多，如数据库、网络技术、多媒体、各类应用软件、终端输出等，都属于信息管理系统的重要构成内容[3]。特别是数据库的作用，更为重要。数据库中存储了大量数据信息，是信息管理时获取信息的基础，故是信息管理系统的基础。当搭建出完善的信息管理系统时，信息管理工作才能达到质的提升。另外需要注意的是在完善信息管理系统时应构建出分布式管理体系，实现各类数据信息的共享，更好地实现信息管理。

2.4 强化信息管理的责任化

信息管理看似能够利用计算机技术简便、轻便的完成目标，实际上信息管理十分系统、复杂，任何一个环节的衔接不当，都可能造成信息判断的失误，信息整理的失真，因此应明确的划分信息管理职责、权限。信息的采集、整理、分类、整合均应落实责任，满足信息管理与计算机技术的相互适应性需求，营造出良好的信息管理氛围。有效的信息管理技术可以建构企业的发展秩序，实现计算机形式下规范、稳定、安全、连续的企业管理体系，在注重信息化管理的同时，也应建立信息管理的责任制度。制度的完善更有利于管理人员认识到责任心的重要性，提高管理人员的管理观念和认知素质。

3 结语

综上所述，本文通过对企业信息管理信息化建设进行分析，明确了计算机应用技术的主要优点和重要功能，其可以有效提高企业信息管理水平，增强企业竞争实力，降低企业的生产成本，保证企业效益的最大化。