探析新形势下企业会计信息化存在的问题及解决路径

2019-12-21 12:56李劲松
大众投资指南 2019年23期
关键词:财务数据企业会计会计工作

李劲松

(武胜县不动产登记中心,四川 广安 638401)

会计信息化主要是指以企业财会工作为依托,将信息技术与会计工作融合在一起,用以应对新形势下企业财务信息综合管理挑战,使企业可以涌入信息化运营浪潮,为其调配信息资源提高财务管理有效性奠定基础。基于此,为提高企业综合竞争实力,助其在新经济形势下创新争优,探析企业会计信息化必要性,存在的问题及解决措施显得尤为重要。

一、企业会计信息化必要性

(一)提高企业决策能力。以互联网为载体的财会工作消除企业会计信息交互孤岛,使企业各个部门联动效率得以提升,同时可应用先进技术手段搜集、存储、分析并运用财务数据信息,为企业及各部门提供决策依据,使企业综合决策能力得以提升,同时可助其规避经营发展潜在风险,为其应对新经济形势发展挑战奠定基础。

(二)提高财务数据信息质量。在企业经营发展进程中产生海量数据信息,这些数据信息不仅反馈企业以往发展实况,还体现时下运营状态,同时可帮助企业洞悉未来经营走势,财务数据信息价值可见一斑。传统财务工作依靠人工对数据信息的综合把控、深入挖掘力度较小,无法有效利用相关资源。在信息技术帮助下企业不仅可及时整合财务数据信息,还可对数据信息内容进行筛选、过滤、考核及分析,将财务数据信息与企业运营情况关联在一起,使相关信息资源更具有效性,达到提高财务数据信息质量的目的,只有企业财务数据信息科学可用,才能助其调整运营决策,制定更优管理制度[1]。

(三)提高企业综合竞争实力。信息技术的引入使财务工作效率及严谨度得以提升,在财务管理体系中稳健流通,使企业对自身运营实况有清醒认识,助力企业革新发展战略,调整企业文化建设基调,优化配置发展资源,继而获取更高效益,达到提高企业综合竞争实力的目的[2]。

二、企业会计信息化存在的问题

(一)经验不足。相较于传统财务工作方式,会计信息化在我国企业中应用时间不久,与之相关研究成果较少,加之不同企业财务管理目的、方法、条件、环境各异,未能打造具有指向性的会计信息化运行体系,使企业财务工作有效性随之降低,影响企业会计工作成效。

(二)系统陈旧。与传统财会工作方式不同,会计信息化对互联网体系提出更高要求,不仅需其贯穿企业运营始终,还需具备安全防护能力,避免企业财务数据外泄,为企业打造安全、稳定、高效会计信息化氛围。然而,当前有些企业存在会计信息化运行系统与企业发展步态不统一问题,加之规划发展不合理,使相关系统存在沟通延迟、数据膨胀、软件版本低、技术老旧等问题,降低企业会计信息化质量。

(三)方法欠佳。虽然会计信息化以IT技术为主针对数据资料等内容进行处理,但企业仍应创新会计信息化应用方法,为优化配置信息资源,挖掘会计管理潜力,提高企业财务管理质量奠定基础。

(四)人员问题。良好的工作团队是提高企业会计信息化有效性重要因素,为此企业应重视会计人员发展,为其准备配套学习方案,为新技术、新方法的应用创造条件。然而,当前有些企业为节约开支,加之轻视会计信息化,未能给会计工作人员营建优质发展氛围,无法组建高效财务管理工作团队,使会计信息化资源及技术无法得到妥善运用[3]。

三、解决企业会计信息化现实问题的措施

通过对企业会计信息化存在的问题进行分析可知,企业会计信息化发展经验欠缺,会计信息化系统陈旧,相关工作方式不佳及工作人员素质偏低等问题客观存在,已经成为阻滞企业会计信息化良性发展重要内因。基于此,企业应在实事求是、与时俱进、创新争优等先进思想指引下,树立会计信息化科学发展意识,提高会计信息化综合管理有效性,继而解决现实问题,助推企业发展。

(一)加大企业会计信息化研究力度,从宏观环境及微观环境角度出发,提高企业会计信息化质量。首先,企业需针对自身会计信息化实况予以研究,剖析新形势下企业会计工作与信息技术融合阻力,从主观出发探析会计信息化发展出路;其次,企业需针对外部经济环境予以研究,根据我国新经济形势下发展需求引入更优会计信息化工作方式及管理思想,同时借鉴同行业企业会计信息化发展经验,继而整合我国会计信息化发展资源,为解决企业会计信息化现实问题奠定基础;最后,企业需针对国外会计信息化发展情况进行研究,通过对比分析明晰自身会计信息化薄弱环节,积极学习西方企业先进信息化会计工作方法,通过研究总结国内外会计信息化发展经验,为推行更优企业会计信息化管理决策提供依据。

(二)发展企业会计信息化系统。第一,发展硬件、软件系统。基于会计信息化具有一定特殊性,为此需为相关技术及资源的妥善应用打造优质内部运行系统,例如企业应在财务管理机制加持下将各个部门纳入会计信息化运行体系内,以网络为载体相互交流、高效互动,拉近各个部门之间的距离,为贯彻推行企业经营决策创造有利条件。根据信息系统革新动态需求及时升级软件及硬件设施,避免信息系统低效、不稳定,为提高财务数据信息流通速率奠定基础。除在企业内部规设数字化会计工作系统外,与企业利益相关组织、个人或机构亦需融入该系统,作为会计信息系统运行基点有效利用财务数据信息,消除企业管理信息孤岛,提高企业综合管理质量;第二,发展会计信息化管理系统。首先,企业应推行与会计信息化运行相匹配的管理制度,如《会计数据信息化安全管理须知》《会计信息系统运维程序》《会计信息化管理人员责权关系》等,确保企业会计信息化管理科学高效,各项工作有据可依;其次,企业应推行会计信息化评价制度,针对会计信息化数据资源应用情况、参与管理情况、企业收益等情况进行评价,定性、定量探析会计信息化成果,洞悉企业新形势下会计信息化风险,以此为由调整会计信息化发展方向,使会计信息化系统更加科学有效;最后,企业应推行会计信息化监管制度,推行责任制,一旦发现会计信息化问题可尽快找到责任人及问题产生内因,在解决具体问题基础上总结会计信息化经验[4]。

(三)创新会计信息化方法。为使企业财务数据信息得以有效利用,企业可基于报表视角将财务会计、管理会计融合在一起,赋予企业会计报表灵动性、全面性、发展性,用以揭示企业发展潜在风险,在信息技术支持下推行配套措施,实现提高会计信息化效率目标。企业还可建立资源池,应用IT技术将会计数据信息分门别类存储在一起,为针对性解读企业战略可行性及部门经营成果提供依据,同时企业还可配套应用云存储、虚拟化、大数据等技术,针对企业会计数据信息予以深度解析,继而推行更优管理决策,通过创新会计信息化方法提高企业财务数据资源充分利用质量。

(四)提高会计工作者综合素质。首先会计工作者需具备信息素养,可应用IT技术、办公软件解决财务问题,其次会计工作者应具备创新能力,可立足企业信息化会计工作实况积极丰富工作方式,拓宽会计信息化发展路径,以创新为先导学习更优会计信息化工作方法及理论,在学习能力加持下提升自身综合素养,最后会计工作者应具备风险意识,为妥善应用数字化财务信息资源奠定基础。例如,企业可定期组织会计工作者展开研究活动,针对新形势下企业会计工作与信息技术融合阻力予以剖析,明晰会计工作发展方向并规设培训课程,在节约培训成本,提高培训效率基础上,打造更优信息化会计工作团队,帮助企业解决会计信息化问题,提高其会计信息化能力[5]。

四、结束语

综上所述,为助推企业会计工作体系良性发展,其需树立信息化会计工作体系发展意识,加大企业会计信息化研究力度,从宏观环境及微观环境角度出发,提高企业会计信息化质量,发展企业会计信息化系统,通过管理及技术、设备配置优化满足企业应用会计信息化需求,创新会计信息化方法,提高会计工作者综合素质,继而提高企业决策能力、财务数据信息应用质量、企业综合竞争实力,使新形势下企业得以稳步发展。

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