浅谈如何提高流动人员档案的利用

江婷婷

（中国海峡人才市场，福建 福州 350000）

随着社会的发展，知识经济时代的到来，经济全球化的进程不断加快，人才流动也愈发频繁，衍生的问题日益显现：人才流动性的加强，对档案的不重视，人走档案留，弃档和死档现象愈发严重。如何进一步盘活流动人员档案，提高流动人员档案使用率，更好地服务人才，就对流动人员档案管理机构的人才市场也提出了新的要求。

一、造成档案利用率低的原因

（一）档案作用被日益边缘化。首先档案不再作为各类单位考察个人的唯一手段。一部分私营，民营等没有人事主管权的企业，不重视员工档案，没有安排专门人员去落实和跟踪员工的档案。其次，不合时宜的档案接收制度，地区间档案转接手续的差异性，以及烦琐的接转过程严重影响档案与人才间的双向流动。

（二）流动人员自身缺乏观念重视。流动人员经过频繁的工作调动，往往并不知悉档案归属。即使了解档案存放场所，因不涉及使用，忽视档案流向。同时，存在部分流动人员出国或留学后对原有的档案任意丢弃，无形中降低档案的利用率。

（三）办公环境程序化，档案工作人员被动工作，制约发展。档案工作人员每日固守一亩三分地，重复工作，常年面对的都是相同档案管理，容易产生倦怠感，特别是在被动的工作状态下，对工作缺乏激情，对创新性发展产生制约。

（四）档案管理方式与时代脱轨。在提倡信息化、普及数字化的今天，档案的管理还沿用传统的对纸质材料的管理模式上，大部分人才机构依然习惯于手工操作，人工进行档案调卷、信息查询，既耗时、烦琐，降低工作效率，也不利于对纸质档案的保护。……