孙中胜
(黄河水利委员会信息中心,河南 郑州 450004)
企业信息分为内部来源和外部来源,企业的内部信息主要来源于科研、生产、经营活动,通过对这些材料的系统整理形成档案信息,是对企业内部基本情况的记录。企业的外部信息是对企业发展有重要的作用的数据、信息和文件,为企业的进行各项活动提供参考,通过加工和处理,形成能够反映企业发展情况的资料。信息中心的要发挥职能,促进企业发展,必须要加强对内外信息的开发和利用。
市场竞争中,企业的创新和研发是重要的动力,为了能够在激烈的市场竞争中取得有利地位,必须要缩短新产品研发和推出的时间,在企业的发展中,不断地推出能够满足新时期的需求的新产品,并能够有效地应对瞬息万变的市场行情。这些都需要企业的管理者做出正确、科学的决策,而此时可靠的信息成为了不可缺少的因素。当前的信息在使用的过程中,呈现出分散、老化、引用、增长的特点,因此企业的信息需求预测成为了信息中心的重点工作。具体可以从下面几点进行。
第一、找准企业经营管理者的决策方向。信息中心要根据工厂的季度、年度的科研和生产计划,深入相关业务部门中,了解继续的信息情况。掌握企业的发展的动态,做到心中有数,之后,通过馆藏、网络等多种形式,广泛的搜集这一类的信息,信息处理人员对收集到的信息进行综合处理和分析,为企业管理者提供准确的信息参考。……