建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及改进措施

2019-12-21 12:56刘文
大众投资指南 2019年23期
关键词:企业财务建筑施工资金

刘文

(中庆集团,吉林 长春 130000)

随着国家经济体系的不断完善,建筑施工企业要想稳步发展,必须要占有一定的市场份额,因此企业需要面对市场竞争和内部控制的双重压力。企业要想增加自己的利润,不仅要重视财务管理,也应该重视内控建设,才能有效地完成企业经营的战略目标。目前为止,我们的建筑施工企业的发展现状是企业追求眼前利益,忽视长远发现,导致财务内部控制的风险增加,同时由于财务内部控制工作的各种问题的存在,影响财务管理水平的提高。希望通过本文的论述,能够对建筑施工企业的财务内部控制建设给予一定的帮助,推动建筑施工企业科学发展。

一、建筑施工企业财务内部控制实施的重要性

(一)有利于促进建筑施工企业内部规范管理,优化财务管理模式

建筑施工企业的财务内部控制涉及到建筑企业的方方面面内容,一旦任何一个部门出现问题,都会影响财务内部控制的管理。财务内部控制的完善有利于建筑施工企业各个部门之间职能的发挥,也有助于减少各个部门之间的沟通不充分的问题,消除部门的差异性,便于建筑施工企业更好的优化财务管理模式,促使企业的财务管理工作更加顺畅。

(二)有利于保证项目的施工质量,增加建筑企业的经济效益

财务内部控制的信息化,对会计工作进行有效的监督,能够提高建筑施工企业的资金使用科学化,减少资产的浪费现象,由于成本控制。同时建筑施工企业的财务账目透明化,各项事务,人力,物力和财力以及资源等都能够在账目中体现出来,保证资金链不断。企业还能够利用财务内部控制有效的遏制财务工作中的违纪行为,协调各部门员工的工作,调动大家工作的积极性,促进建筑施工企业健康发展,最终实现建筑施工企业的经营目标,安全完整工程项目的同时,增加建筑企业的经济效益。

(三)有利于合理的规避企业的经营风险

建筑施工企业在经营过程和项目的建设过程中会遇到很多的经营风险,而且这些风险的影响力都很大,不仅是市场动态变化,还是企业的经营环境等,他们都是主要的风险因素。企业利用完善的财务内部控制能够规范企业的经营行为,了解市场经济状态,分析企业的规划目标,财务内部控制对财务数据有严格的管理,对财务数据的真实掌握就能够减少建筑施工企业的经营风险,还有利于制定完善的风险预警机制,规避风险。

二、建筑施工企业财务内部控制存在的问题

新时代新经济政策下,建筑施工企业的市场竞争环境越来越激烈,很多建筑施工企业已经意识到财务内部控制的重要性,不仅能够稳定企业的发展,还能够帮助企业更好地参与市场竞争。但是因为企业的财务内部控制经验不足,导致现阶段建筑施工企业的财务内部控制工作还存在如下问题:

(一)财务内控制度不健全

建筑施工企业的财务内部控制涉及到整个建筑企业经营全过程,企业由于财务内控的重视度不够,企业管理者一味的追求眼前利益,导致建筑企业进行项目的时候,缺少合理精确的预算,施工过程中很多浪费物资的现象发生。同时工程项目施工环节人员分配不合理,资金管理有漏洞,致使整个建筑项目的工期被延误,工程质量不能达标,影响财务核算的进程。同时竣工以后的验收阶段,因为预算成本有问题,最终核算结果也不准确等等,以上这些不合理的财务行为导致企业的财务内部控制制度不健全。

(二)缺乏完善的财务内部控制监督管理机制

很多建筑施工企业员工对于监督部门的重要性认识不上去,加上企业内部普遍缺乏有效的财务内控监督机制,所以建筑企业的财务内控监督体制不健全。企业内部虽然有的具有监督部门,但是监督部门人员的工作受到领导者的思想意识决定,加上缺少专业的监督人员,财务监督在实施的过程中与实际的建筑工程项目不能有效地进行对接,财务内部控制的监督部门执行力弱,一般都是形式化的存在。监督部门不独立,监督管理工作在公平性和严谨性方面都存在漏洞,很容易出现违法贪污的现象,这不仅影响工程的质量,还导致财务内部控制监督管理制度不完善,财务内控内容不健全。

(三)企业的成本控制水平有待提高,资金管理问题严重

对于建筑施工企业来说,其经营的特点就是资金使用量大,周期长,但是随着市场经济的发展,建筑施工企业已经成为国民经济发展的重要支柱产业,很多行业因为施工企业的兴起而发展壮大。但是由于建筑施工企业的资金大,很多管理者却没有意识到资金风险控制的重要性,导致资金管理问题很多。加上成本控制水平不足,成本预算环节,原材料采购环节以及成本消耗环节等都处在一定程度上的控制问题,导致成本控制力度不够,财务内部控制形式化存在,它已经成为阻碍企业财务内部控制的关键点,需要建筑施工企业加以重视,减少资金的风险,提高成本控制水平。

(四)财务内部控制的信息化水平低

财务内部控制管理关系到整个建筑施工企业的整体发展情况,在信息时代背景下,建筑施工企业需要紧跟时代的脚步,重视财务内部控制的信息化建设。现实情况是建筑施工企业的财务内部控制的信息化平台建设还不完整,平台信息录入率低,很多财务数据不能做到资源共享,业务管理与财务管理系统没有进行连接,财务审批流程不规范,加上信息传达滞后,财务信息失真以及信息平安的安全等都导致建筑施工企业的财务内部控制的信息化水平低。信息平台的数据不能真实的反映出建筑企业的实际经营情况,不能作为基础数据使用。为了建筑企业更好地参与市场竞争必须要重视建设财务内部控制的信息化管理平台。

三、建筑施工企业财务内部控制问题的改进措施

(一)完善财务内部控制制度

建筑施工企业财务内部控制制度的完善,首先要提高对财务内部控制重要性的认识,在企业内部自上而下进行普及,提高大家的认识度。然后企业在施工前要制定详细的施工方案,做好准确的预算,并且依据各种费用的花销罗列报表,最终召开会议进行讨论。同时还要做好人员的分工,明确工作职责,规范资金管理,资产管理,收支记录,应收账款管理的工作,针对社会主义经济形势,重视环保问题。最后的核算工作,应该对比预算和核算,以确保整个项目施工工作的严谨,减少问题的出现,减少浪费现象发生。

(二)建立财务内部监督管理机制

财务内部控制制度的完整以及执行力度,需要有完善的财务内部监督管理机制,监督部门应该独立存在,并且要保证监督部门工作过程中的独立性,严谨性,公正性,同时监督部门可以全方位,多角度开展工作,重视法律法规的规定。监督部门是贯穿于整个建筑施工企业的过程中,加强内部审计工作制度,所有的资金使用都应该在接受审计部门的监督和审计,缺少资金使用的安全。重视监督部门的执行力度,管理者要带头服从监督,同时提高监督部门工作人员的工作素质,确保实际工作中能够做好态度谦和,公平公正,最终按照权利划分的原则,遇到问题及时地提出,以便建筑施工企业能够最快地做出应答,减少损失。

(三)严格把控财务成本控制执行力,建设资金风险预警机制

在建筑施工企业财务内部控制制度的改革中,企业财务成本控制的作用尤其突出。它不仅能够促使建筑企业获得更高的经济效益,还能够降低企业施工及经营成本。成本控制的重点是对施工过程的成本控制,还要重视成本核算工作,从原材料的购买到施工管理,任何一个过程都需要严格进行把控,把控资金的使用是否合规。对于资金风险管理工作,建筑施工企业应该注意健全资金风险管理机制,尤其是资金风险预警机制,尽量减少资金风险给企业带来的危害,同时企业需要利用监督机制的作用,实现对财务资金风险的全程监管和防范作用,保证资金的使用安全。

(四)提高财务内部控制制度信息化水平

建筑施工企业的财务内部控制的信息化首先要依据建筑企业的实际情况,针对项目建设的重点进行财务信息平台建设,然后重点要强调信息平台的重要性。保证各部门的财务信息可以做到共享,这样还能够节约时间,提高工作效率。信息平台的建设需要按照一定的要求,定期进行信息库数据的分析和维护,保证财务数据能够及时地更新,同时企业可以通过数据标准来预测企业财务经营风险。让信息化平台的数据为企业提供建筑投资、项目竞争等方面的有效参考,通过信息化平台的财务管理数据反馈,认识到企业经营情况。要定期对信息平台的安全性进行检查,确保财务信息平台建设的安全,防止财务数据丢失。

四、结束语

建筑施工企业构建完善的财务内部控制制度不仅有利于企业积极参与市场的竞争,还能够促进企业实现自己的经营的战略目标。虽然现阶段建筑企业的财务内部控制工作还在一定的问题,但是只要企业认真分析自己的实际经营情况,找到自身不足,最终有针对性地采取改进措施,就能够利用完善的财务内部控制制度,实现建筑企业的长远发展。

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