如何做好企业物资采购管理工作

巩子睿

中海油能源物流有限公司 天津 300452

在现阶段很多企业运营发展中，物资采购是比较关键的一个环节，物资采购的效果直接关系到后续生产运营水平，应该引起企业管理人员的高度重视。结合企业物资采购管理工作的开展现状进行分析，虽然当下受重视程度确实越来越高，但是以为受到多个方面因素的影响和制约，同样也存在着多方面问题和不足，难以发挥出物资采购的最大效益。基于此，针对当前企业物资采购管理中表现出来的问题进行分析，并且采取适宜合理的策略予以优化完善，成为未来企业发展的一个重要点[1]。

1 企业物资采购概述

企业物资采购主要包括采购计划的制定、采购程序管理和物资储备管理等多个方面的管理。采购计划的制定是物资采购工作的第一步，要根据企业的采购需求，科学合理的制定采购计划。采购管理重点在于货比三家、掌握价格、控制成本。物资储备管理则是要求企业在保证满足生产需求的基础上实现库存的最小化，杜绝资源和资金的浪费，从而大大节约生产成本。目前正处于供给侧结构性改革不断深化的关键时期，要深入推进“三去一降一补”，必须化解过剩产能，降低生产成本。对企业而言，随着市场的回暖物资价格有所攀升，企业应更好地把握规律，提高物资采购性价比，从而获得更大的利润空间[2]。

2 优化物资采购管理存在的问题

2.1 采购计划制定工作有待加强

从目前企业的发展现状来看，企业的物资采购管理中还存在很多的问题，但是主要聚焦在以下方面，一是，采购计划的制定不够科学合理。采购计划的制定是整个物资采购管理的基础，如果采购计划不合理，会对采购部门的采购工作产生严重的影响。采购计划的制定是一个基础的工作，如果这个工作没有完成好，那么后续的一系列工作都会受到影响。二是，再加上一部分的采购工作人员能力不到位，对采购产品的相关数据不能全面深入地掌握，不能发现其中物资的消耗规律，也不能够为生产的单位提供其所需的物资，无法满足生产需求，导致物资不足或者挤压的现象，从而降低了物资采购的工作质量[3]。

2.2 材料采购人员不专业

物资采购工作一方面要具有相应的专业知识，了解企业对采购物资的具体要求，另一方面则要对市场变化能有敏锐的洞察力，及时准确的了解市场信息，把握市场动态，从而在采购过程中有的放矢。但在一些中小企业的采购工作中，一是采购人员专业素质不强，采购物资与实际的需要有差别，影响了企业生产部门的使用，给企业造成了损害；二是职业道德素质不高，经不起物质利益等方面的诱惑，在交易中谋取私利；三是一些企业，特别是家族式的企业，企业管理人员就是物资采购工作的负责人，造成采购工作中出现舞弊问题的发生，而无人敢实施监督。

2.3 物资采购管理模式落后

传统的物资采购模式对人力和物力依赖过大，影响了采购效率和质量的提高。一是存在着凭经验采购的问题。传统的采购模式往往凭经验进行采购和管理，主观性较强，影响了物资采购的科学性。二是物资采购信息化水平低。传统的物资采购计划的制定、汇总、平衡等大多依赖工作人员手工完成，加大了工作量还不能保证数据的一致性和准确性，降低了工作效率。同时在物资采购过程中与供应商之间不能及时沟通，一定程度上增加了采购成本。此外，物资进出依赖手工记账，无法第一时间掌握物资进出的情况，增加了工作的繁琐度和难度[4]。

3 优化物资采购管理确保采购工作质量的方法

3.1 制定采购计划，做好采购安排

优化企业物资采购管理的重要一个环节，就是完善物资采购计划的制定，这是一系列采购动作的前提，在完善的物资采购计划之后，根据这个计划做好后续工作的安排，保障整个计划与实施的连贯性，提高工作效率。制定采购计划是一项复杂的过程，需要制定计划的人员对物资的消耗、物资的价格波动以及物资的统计数据有一个全面深入的了解，发现其中的规律，并且加强与生产部门以及辅助部门之间的合作，才能制定出合理有效的物资采购计划。此外，为了能够保证物资采购计划的顺利实施，还需要有物资采购的相关人员到一线去深入进行调查，从而对物资采购的计划进行二次确认，对存在的问题进一步优化，制定出更加完善的物资采购计划。从而保证物资采购计划不仅能满足企业生产经营的需要，同时还不造成资源的浪费与积压，能够有效地降低企业的采购成本。

3.2 优化企业的物资采购队伍

企业的物资采购队伍往往在物资采购中扮演着重要的角色，采购人员的素质，即业务能力和采购水平直接影响着企业物资采购的管理。因此，任何企业都要对采购人员的招聘进行规范，并按照多元化的原则对采购人员进行分配，定期的培训和考核采购人员，提高采购人员的素质推动物资采购队伍多层面发展，为企业物资采购提供技术支持[5]。

3.3 完善采购沟通协调

在企业物资采购管理中，沟通协调工作同样也至关重要，以往物资采购中存在的很多问题往往都是因为沟通不畅导致的。基于此，在未来企业物资采购相关部门间，需要构建较为高效畅通的协调沟通机制，针对物资采购的各项事宜进行充分协调，避免出现较为严重的物资采购混乱局面。因为企业物资采购工作同样也存在着较为明显的动态变化特点，如果不能够及时进行沟通协调，一直沿用固定不变的物资采购模式和计划，就很可能形成物资浪费局面。未来企业内部围绕着物资采购需要构建更为全面的沟通平台，邀请各个相关部门和单位积极参与其中，及时沟通交流信息，有效调整物资采购计划，针对物资采购全过程进行实时跟踪管理。比如在物资采购方案制定中，需要相关生产部门提供参考意见，库房管理人员也需要参与其中，保障采购计划更为可行，并且积极参与到后续物资采购跟踪协调中去。

3.4 严把入库验收质量关，加强仓储

在物资采购完成之后，需要入库并进行仓储。在物资的入库过程中，需要严格进行把关，以保证入库物资的质量。通常情况下，为了提高入库验收的质量，物资验收的相关人员在验收的过程中，需要运用外观检测以及其他高科技技术的检测方式，对物资的入库把控需要检测物资的质量验收和数量验收。①质量验收所谓质量验收就是对物资的质量、物资的性能以及物资的用途进行验收，这种验收方式包括技术型检查和经验型检查两种方式。如果需要技术型方式检测的物资，可以采取按批抽样的方式，将物资的样品送去检测部门进行检测，在检测完毕之后还要出具书面报告。②数量验收对于物资数量的入库验收，需要以衡监测数据作为参考依据，并以检尺量方或者合同中的明文规定的计量方式来对物资进行验收。验收完成之后需要进行备案，然后将备案的数据交给相关的机构，从而保证物资及时的验收入库。对于物资的验收入库，还需要保证其公正性，避免参与物资验收的人员受到外界的干扰。此外，企业在验收入库之后，还需要加强对从物资的仓储管理减少仓储过程中的物资损失和浪费，这样也能够降低物资采购的成本，提高企业的经济效益。

4 结语

现阶段企业物资采购以及质检工作有着较多的缺陷和不足，需要企业重视相关问题，转变固有的采购理念，优化采购流程，并且采取有效措施提升物资质检质量，降低企业物资采购、质检风险，确保采购的物资与企业生产所需的物资类型一致，采购完毕后可以尽快送至企业验收，而且经过物资进厂质量验收、实验室以及第三方进行的物资质量检验，这些物资有着非常好的质量，用于产品生产一般不会出现质量问题，以此可以显著增加企业收益。