会计信息化背景下如何做好国有企业内部控制的探讨

赵思应

【摘 要】国有企业在我国的经济发展体系中占据着重要的位置。在当今的会计信息化背景下，对国有企业的内控工作也提出了更高的要求，国有企业除了要不断的强化会计信息化建设之外，还要把关键的内控控制点嵌入到信息系统中，从而提升企业的管理水平，促进自身的可持续发展，在各领域发挥出国企的支柱作用。本文就会计信息化背景下如何做好国有企业内部控制做了相关的阐述与分析。

【关键词】会计信息化背景;国有企业;内部控制策略

随着我国综合实力的不断提升，我国的国有企业也得到了长足的发展。在国有企业的运营管理过程中，内部控制管理尤为重要。在当今的会计信息化背景下，对于国有企业而言，一方面，要构建出符合自身发展需求的信息管理系统，从而为各项财务管理工作的顺利实施创造良好的条件;另一方面，要制定出完善的内部控制体系，同时把内部控制体系融入到企业的信息化系统中，从而促进自身的可持续发展。

一、会计信息化对国有企业内部控制工作产生的影响

在当今的会计信息化背景下，随着企业会计工作信息化发展进程的不断深入，对国有企业的内部控制工作产生了直接的影响。

首先，国有企业的内部控制结构产生了一定的变化。随着国有企业会计工作的信息化发展，手工记账的方式逐步退出了历史的舞台，信息化系统得到了充分的应用。一方面，对国有企业的会计人员提出了更高的要求，企业的会计人员除了要掌握相关的会计知识之外，还需要掌握相关的信息技术知识与信息技术手段，从而满足现代化的会计岗位需求;另一方面，就日常的财务核算管理工作而言，需要把企业的会计信息录入到会计信息管理系统中，与此同时，企业的各个部门都能够通过会计信息平台来实时的进行沟通交流，只要有相应的权限就能够获取对应的会计信息，也就是说，企业的所有的财务活动都是在企业的内部网络系统中展开的。因此，国有企业长期沿用的内部控制体系就发生了本质的变化。

其次，扩大了国有企业的财务风险范围。在企业信息化充分及完备的背景下，国有企业在开展会计核算管理的过程中，企业所有的会计信息数据都需要存储在计算机当中，并通过计算机来开展相关的会计信息整理工作和会计信息处理工作。从会计信息数据的控制角度来讲，在利用计算机对会计信息数据进行集中处理的过程中，会存在很多的风险因素，例如人为的操作失误、网络病毒的入侵导致数据的损坏、网络黑客的攻击、软件系统故障、硬件系統故障以及停电与火灾等不可抗力的因素。这些因素都会对会计信息数据的安全性和完整性产生严重的影响。进而导致国有企业财务风险范围的扩大。

再次，国有企业的财务业务流程产生了变化。对于国有企业而言，随着会计工作的信息化发展，不但改变了以往顺序进行的循环处理模式，还有效的简化了记账和处理账务的流程，从而有效的提升了企业会计信息的完整性与准确性。与此同时，财务信息系统与业务系统的融合，扩大了处理的流程，拉大了内部控制的广度和深度。因此，在对发生错误的会计信息进行处理的过程中，计算机的自动统计功能，易让复核、审核及审批操作流于形式，难以及时找到错误及舞弊的地方，进而明确相关的责任人，从而增大了处理错误问题的难度。这就要求企业在完善自身信息化系统的同时，需要重构自身内部控制体系，强化员工的工作职责，权限设置与工作职责的匹配，以及把内控点层层嵌入企业信息化系统，彻底改变了企业财务业务流程。

总而言之，在当今的会计信息化背景下，国有企业的财务核算与业务流程都发生了一定的变化。针对这一情况，国有企业除了要重视会计信息系统建设之外，还要对以往的内部控制制度实施创新性的改革。另外，国有企业在实施会计信息化的过程中，要结合自身的实际情况开展相关的建设活动，对自身的运营情况、自身原有的内部控制体系以及自身原有的信息化基础展开深入的研究和分析，同时制定出相应的应急处理措施。

二、会计信息化背景下国有企业的内部控制策略

（一）不断的增强企业会计人员的综合素质水平

在当今的会计信息化背景下，国有企业要切实的强化自身的内部控制水平，需要不断的增强企业会计人员的综合素质及业务能力，方能应对新的核算及管理模式。首先，国有企业要深入的研究会计信息化系统，同时就会计信息化对企业内部控制管理产生的影响进行深入的分析，从而为企业内容控制制度的制定提供有效的依据。另外，国有企业还要加强企业全体成员对会计信息化的应用水平及管理水平。除了要适时的组织企业员工开设相关的专业课题研究之外，还要积极的开展相关的考核工作。其次，加强对企业会计人员的培训教育，积极的组织会计人员开展相关的培训教育活动，聘请专业人士进行教学，确保其能够充分的掌握相关的财务知识之外，还要不断的丰富其信息系统的应用水平，使其能够及时的掌握各种信息化的会计工作操作技巧。再次，还要大力的推动培训教育工作的多元化发展，除了在企业内部开展相关的培训教育活动之外，还可以安排会计人员到专业的培训机构去进行学习。同时可以采用校企合作的方式，让高校有针对性的为国有企业培养会计人才，完善人才队伍建设。

（二）构建完善的内部控制管理体系

在当今的会计信息化背景下，国有企业一定要结合自身的实际情况来构建出完善的内部控制管理体系，从而为各项内部控制活动提供强大的助力。首先，企业应充分利用信息化的手段来对自身的会计业务流程进行有效的整合，从而使会计信息化能够和自身内部控制工作完美的融合到一起。大力的推进ERP管理系统的应用与完善，充分利用ERP管理系统的功能性的提升，提升企业的管理水平，同时完善自身的内部控制建设。国有企业可以结合自身的实际情况，来选择相应的ERP管理系统品牌，让专业的品牌供应商来为企业设施具有针对性特征的ERP管理系统建设，从而利用ERP管理系统来理清企业的内部控制流程，从而促进企业内部控制管理工作时效性的提升。其次，对企业的内部控制结构实施相应的优化，利用二次开发等手段，把企业内部控制点嵌入到信息化系统中，以此来有效的提升企业会计信息的准确性与真实性，同时提升企业内部控制水平，防范各种操作与舞弊风险。最后，结合企业实际的经营状况及信息系统性能，重构自身内部控制体系，完善内控制度，明确员工职责与权限，强化问责机制。

（三）重视会计信息数据的安全防护工作

首先，企业要结合实际情况来购置相应的会计软件，同时与软件供应商签署安全保障协议，利用专业机构来提升数据的安全防护水平。与此同时，要确保企业的会计人员能够熟练的使用信息系统，防止误操作，提升信息系统的管理水平。其次，强化会计信息数据的安全管理，成立网络安全监测部门，购置具备较强安全等级的防火墙设备，建立双重备份机制，以此来有效的应对网络病毒入侵和网络黑客入侵。再次，强化权限管理，科学合理的分配会计信息管理系统的登陆及操作权限。最后，要不断的提升企业财务人员的安全管理意识和保密意识，并结合相关的财务风险因素制定出相关的应急处理措施。例如针对突发性的停电，可以购置UPS设备。

三、结束语

综上所述，国有企业应充分的利用信息化系统提升自身管理水平，并在此背景下，重构并完善企业的内部控制体系，不断的增强企业财务人员的综合素质水平，建立健全各项内部控制制度，充分发挥国有企业在各行各业的支柱作用。

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