刍议企业财务预算与成本控制的协同管理

2019-12-26 07:35王立杰
智富时代 2019年11期
关键词:协同管理企业财务管理

王立杰

【摘 要】就我国大部分企业在新时代的发展来看,财务管理中的成本预算控制已经成为了企业长远发展所必不可少的重要工作之一,尤其对企业发展过程中所产生的利益进行分析,针对于目前高竞争性的市场,财务预算和成本控制已经成为资金利用高效化的重要手段,因此在企业正常运行工作中加强财务预算和成本控制的协同管理,通过对财务预算和成本控制的相关概念进行分析,将两者的重要作用和其中存在的问题作为探讨,并最终给予合理的加强控制和预算管理的策略,这对企业财务管理的可持续发展有着重要的意义。

【关键词】企业财务管理;预算和成本控制;协同管理

财务预算和成本控制从根本上来说都是对这个资金的支出进行把握,前者是根据市场的情况和长久企业用作所得出的实际经验进行的,对项目进行分析,以对即将支出的资金有所预计,而成本控制则是在进行财务资金支出时,对一些虚报或无关紧要的資金进行删减,而有重大影响、需要保证质量的项目可以酌情进行资金的加增,这也就是对于资金利用的合理优化加强,而就两者的工作目的来说,都是为了加强企业资金的利用效率,因此两者可以进行协同管理,并且都对企业的正常运行有着重要的意义。

一、企业财务预算和成本管理的相关概念和重要作用

一般认为企业财务的成本管理是对于企业运行过程中,各项目资金的支出进行管理,其最终的目的是为了促进企业发展和企业经济目标的实现,而同样有效的企业财务预算,也是对成本支出尽可能减少的手段,其目的都是将资金的利用率达到最高,以最少的资金支出达到最大的经济效益[1]。而就实际来说,科学合理的成本预算和成本管理对于企业的正常经营,并且有着重要的作用,首先来说可以为企业的经济支出和利益、收益达到最优,尤其对于频繁的企业运行中资金的收入和支出来说,企业财务工作有效的管理控制和预算可以最大程度上是企业的利润得到加强,因此有效的预算管理和控制是在进行企业财务成本预算管理中所必须的[1]。

二、在企业财务管理中出现的各类问题

(一)预算和成本定额的制度方面不够科学合理

科学合理的预算和成本定额制度是目前对企业进行资金方面的有效控制最好的手段,然而对于目前大多数企业的财务管理工作进行探究可知,无论是从预算的编制方法还是对精准的成本定额选择来说,都没有达到科学和合理的要求,首先这两者都要求从企业自身的实际财务支出和运营环境进行选择,前者有着零基和增量等多种预算方式,而具体进行分析可知,每一种预算方式都有其独特的优势和应用价值,虽然目前大多数企业采用增量预算,然而就实际工作来说,增量预算在进行财务成本准确的预算时需要有诸多的参考条件,否则将会导致预算结果的不精确,最终使整个运算失去意义,尤其对于企业的长远发展有着严重的影响。而成本定额的选择方面,更加要求科学合理以及精确,尤其需要一些经验进行确定的成本定额来说,如何根据时代的发展,通过更加科学合理的手段进行精确的预计是一个重要的问题。

(二)预算和成本控制方面的监督考核不够精准

就财务工作本身来说,除了工作需要高精准度,还要求对其进行定期的监督考核以及审计,而对监督考核制度也需要较为合理的设计,就从其实际作用来说,除了对于当前一段时间的财务支出进行合理的监督控制之外,还可以通过对监督审核过程中出现的问题进行反思以得到改进,而除此之外,该监督考核也是为下一年的资金预算做以参考,因此对于目前一些企业对财务工作中监督考核的不重视情况来说,这不但会使得以往财务工作中的漏洞和风险难以被发现而得到解决,也会使下一年的财务预算出现问题,并且在漏洞出现时很难及时得到解释。

(三)电子信息技术的引入方面较为弱化

在目前电子信息技术高度应用的当代,将电子信息技术引入财务中对财务工作进行解决成为了普遍的现象,然而就目前实际状况来说,具体的电子信息技术应用很多,情况也只是在应对上级检查或宣传企业时走过场,并没有真的对电子信息技术进行引入,因此在具体的财务预算和成本管理方面,仍然存在着较多人为所导致的误差,这既是企业没有跟上时代发展的重要体现,也是我国大部分企业在国际竞争力较弱的主要原因。

三、具体对企业财务预算和成本管理进行加强的重要手段

(一)对企业财务预算和成本管理的体系进行优化和加强

在企业财务预算和成本管理方面,首先要对财务预算编制方法和成本定额的选择进行加强,前者因为有诸多方式,而要选择具体符合企业情况的方法进行,尤其不可以有着从众心理,上文所提到的增量预算编制方法,对一些新企业进行应用来说,在条件方面有着严重的不足,主要就是该种增量预算编制方法需要有大量的经验作为支持,否则就会导致预算不准确的情况出现。而同样的精确的成本定额也是不可或缺的,除此之外就要建立合理的审核制度,这就要求首先领导层要对于审核制度进行重视,并且在审核制度中加以奖惩措施,对于发现财务漏洞或资金虚报问题的相关人员,给予该部分财务一定量的奖励,以激励财务审核的积极性,避免该漏洞的长期出现对企业进行影响。此外要积极的鼓励一些具有良好创新思维能力的员工,对于其建议进行听取和采纳,并相应的给予奖励[3]。

(二)企业采购工作进行预算和成本管理的流程进行改进

在企业采购工作和成本管理方面的流程进行改进方面来说,首先需要对财务成本预算管理进行精细化,尤其要做到各部门和各项目与财务管理人员的密切互动,要对于各项信息做到实及时的上传并记录,而相应的企业财务管理人员要对于各项目和部门的资金支出进行总结和认识,以尽可能的提高自身的财务管理经验和能力,并在此基础上,对来年的财务经济预算进行优化,因此对于目前企业的采购工作,进行预算和成本管理流程的改进就很有必要,这将很大程度上提高企业财务工作的时效性。

(三)通过软硬件加强电子信息技术的运用

在企业财务预算和成本管理中加入互联网信息技术,通过硬件和软件的设计和引入对大数据加以应用以加强财务管理工作,这也就要求企业根据自身的实际情况和财务管理工作进行软件方面的设计,并根据软件的要求引入有效的硬件,尽量对于市场大数据进行应用,以把控市场的波动和变化,并根据市场的波动和变化,对于财务成本预算和管理进行把控,使得企业获得尽可能准确的预算和成本管理数据。而除此之外,作为电子信息技术最重要的优势之一,它对于财务信息的实效性有着重要的作用,因此有着从实际层面提高财务管理工作的重要意义和能力[4]。

四、结束语

从我国目前新时代下的市场竞争来说,科学合理的财务预算和成本控制应用,在企业方面就意味着拥有更大的市场竞争力,并且从我国大部分企业的财务管理工作来看,有着较多的不合理之处,因而具有更大的提升空间和潜力,因此在成本预算和管理方面可以对资金的支出进行更好的优化,这节省了企业的资金支出,也就相对的提高了企业的效益和利润,为企业的其他业务项目的发展打下了深远的基础,也便我国企业在国际市场上的影响力得到了有效的提高。

【参考文献】

[1]张海忠.企业财务成本预算管理及控制策略研究[J].现代经济信息,2019(14):278.

[2]吕淑玲.企业财务成本预算管理及控制策略分析[J].全国流通经济,2019(18):73-74.

[3]安宝媛.企业财务成本预算管理及控制研究[J].财经界(学术版),2019(12):136-137.

[4]张诗琪.企业财务成本预算管理及控制策略[J].现代营销(经营版),2019(06):226.

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