医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理研究

马乐

【摘 要】本文主要对医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理进行了研究分析。文章在介绍医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理重要性的基础上，指出当前医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理面临的主要问题，最后有针对性地探讨提出相应的建议和对策。

【关键词】药品物资采购;会计;库存管理;医院

一、医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理的重要性

在过去医院药品管理的过程中，药品物资会计采购和库存管理的具体方式主要是以财务会计为主，针对的主要是货币信息。当前由于医院所处的竞争环境越来越复杂，因此这项工作的开展应该由过去以财务会计为主转向以管理会计为主。管理会计在挖掘整合信息以及减少经营风险方面具有一定的优势。在管理会计的模式下，药品物资会计采购和库存管理的重要性具体体现于如下两点：第一，能够提升医院资产资源的管理水平，降低管理成本。医院的药品物资不仅包含中西成药，而且还包含各种各样的资源设备，这些药品物资能够有效保证医院各项业务地正常开展，因此务必要对药品物资严格地开展会计管理，在药品物资会计采购及库存管理中全面应用动态会计技术，有效保证物品物资能够得到及时供应，同时也不挤占医院的资金，促使医院的经营风险不断降低。第二，良好的药品物资会计采购及库存管理能够在很大程度上有效实现医院药品物资资源的整合，对于保证整个医疗行业良好发展具有非常重要的意义。在今后一段时间内，可以预计整个医院行业都要进行资源整合，医院之间的关系是既竞争、又合作，药品物资管理水平高低将直接决定其核心竞争力的强弱，也直接决定了整个医疗行业的经营状态。甚至从某种程度上来讲，药品物资会计采购及库存管理的水平将直接决定今后我国医院行业能不能与发达国家的先进医疗系统开展技术合作交流。

二、医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理面临的主要问题

（一）采购部的内控相对不够

当前，内控已经成为了医院进行整合资源、规避风险以及低成本运营的有效措施。从本质上讲，内控能够对人、财、物等资源和具体工作流程实施动态地监管控制，确保医院的各方面管理有条不紊，但是由于医院拥有众多、复杂的部门和人员，管理较为繁琐，内控制度执行落实的效果不理想，尤其是采购部需要采购为数众多的药品物质，需要对接非常多的部门，同时还需要科学地对相关药品物资实施库存管理，如果某一个环节产生问题，就会发生多米诺骨牌效应，最终对医院的整个运营产生较大程度的不利影响。

（二）合作单位零库存的影响

当前，很多医药企业都在实行精益化管理，都在追求所谓的零库存。零库存主要是指上游生产企业对生产、供应以及库存全面实现动态对接，尽量避免销售渠道发生积压的现象。该管理模式在非常理想的状况下确实非常好，不仅给企业自身，而且也给合作单位带来很大的经济收益。然而如果物流、原材料价格等方面出现问题，零库存管理便会导致产生各种负面效应，下游企业在销售方面就很有可能产生问题。比方说，医院就会由于药品物资的断货而不可以继续有条不紊地运营。因此，为了应对此种状况就会进行一定的积压，具体来讲就是多准备一些易耗品，然而积压对于医院而言，不仅是成本增大，而且是风险增大。

（三）管理会计缺失

由于医院药品管理中药品物资采购具有相当的复杂性，收支预算具有一定的科学性，这就需要打造一个数据化的管理平台，把财务管理有机融进药品物资采购与库存管理当中，把药品物资进行分类管理同时与相关部门开展对接，进行电子对账和电子盘点，保证药品物资采购的数量与实际消耗的数量相一致，避免积压过多，构建一个“管理会计采购”的动态模式。然而当前很多医院的采购部门都没有掌握现代采购知识的采购员和管理会计，从而导致这些医院的药品物资会计采购的效率不高，无法对医院的现实发展需要进行有效满足。

三、医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理的建议和对策

（一）严格内部控制，确保资源有效整合

由于在医院里面，采购部几乎与每一个部门都存在关联，因此医院务必应该对相关内控制度进行严格落实，健全完善内部审计制度和内部采购制度。同时，为了有效实现内部信息的畅通，应该对内部局域网的相关功能进行健全，加强各个部门之间的互动交流，特别是加强医院的采购部门、财务部门、人力资源部门以及库房部门彼此之间的协调配合，对药品物资分类和使用周期作出较为科学的统计，制定出一套高效的采购计划。采购部门为了更好地完成采购任务，应该在平常的时候就经常通过互联网与药品物资提供商保持密切地联系，落实多方询价，确保采购计划的低成本、高收益。教育引导医护人员应该牢固树立良好的职业道德，保证合理用药，减轻患者经济负担，并且还应该保证药品用于那些真正需要的患者，最大限度地减少药品资源的浪费。库房部门应该强化对于医保报销物品的综合管理，应该保证报销名单里面的药品种类和数量处于一个较为合理的范围。

（二）产业链经营模式应该确保信息对称

医院应该与上游的药品企业、物流企业以及物资供应企业等时常保持密切的联系，努力打造一个合理、高效的产业链经营模式，保证信息在产业链中有序流动。这样一来，上游企业出现任何不正常的情况，医院都可以马上了解并采取有针对性的对策，尽可能地保证药品物资会计采购及库存管理始终处于正常运转的状态，防止出现库房积压过度的问题。很明显，医院通过采取产业链的经营模式，能够将自身的专业功能充分发挥出来，医院采购人员应该对药品的品质进行严格地控制，最大限度地保证患者用药方面的安全。

（三）采购工作中要牢固树立管理会计思维

管理会计能够全面保证医院日常经营活动的高效性、真实性和合法性。管理会计需要全面以来现代信息技术，主要就是在传统采购工作中实现会计思维地转化。管理会计需要采购人员全面增强风险意识，借助对各方面信息地采集、对比、分析、总结，寻找到性价比最高的采购手段。医院可以给采购部安装配置一些智能的采购软件，让采购部通过这些智能的軟件系统去协调各个部门开展数据采集工作，同时把财务计算较好地融入其中。按照医院的收支预算制定出一套科学、合理的采购计划，将该采购计划报批财务部门得到确认之后形成相应的具体业务，从而有效实现所谓的采购智能化。

四、结束语

医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理务必应该坚持以管理会计作为基础，充分发挥管理会计在控制成本、规避风险以及整合资源等方面的优势，保证医院药品采购流程的有条不紊。另外，医院还应该科学利用智能技术、信息技术、互联网技术等技术，确保药品物资会计采购及库存管理在内部和外部都能够实现良性对接，降低医院的资金占用和经营风险。

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