食品药品检验机构档案管理问题及对策分析

席海娟

（呼伦贝尔市食品药品检验所，呼伦贝尔 021000）

0 引言

食检药检档案形成于检验机构的食品药品的检验行动过程中，它隶属于科技档案的分支，它包含着从检验到批复这两个节点之间所有的信息，所以具有较强的材料分散性和时效性，所以对于检验部门来说食检药检档案的管理至关重要，当今社会高速发展，随着人们的需求日益增加，食品药品的种类也越来越丰富，在这种鱼龙混杂的复杂形势下，食品药品检验档案的重要性日益提升，分析食品药品检验档案管理中的重要意义，找出档案管理中的不足，是进行科学系统性的管理档案的必经之路。

1 食品药品检验机构档案管理的重要意义

1.1 是加强食药检机构检验能力的方法

在对食检药检档案管理的过程中，可以明晰食药检验过程的历史发展脉络，可以加强对食品药品检验过程的分析，使得每一次食品药品检验都有迹可寻、有例可依，好的丰富的食品药品检验档案可以培养更多更好的优质人才，通过对历史的食品药品检验的分析，检测人员可以从中找出平时检验工作上的不足之处，进而进行工作改进，大大提高检验人员的工作能力，这些高效的工作人员可以加强检验机构的检验能力，也可以保护公众的人身健康安全，从而加强了检验部门的公信力。

1.2 是加强监督食品药品制造商的重要手段

加强食品药品检验档案的时效性，可以有效地震慑不法的食品药品制造商，提高制造商的安全意识，也可以提升生产商对于自家生产的食品和药品的高质量要求，这些档案对于以前检验的记录，为完善检验过程的规章制度提供了历史依据，检验过程的制度则是制造商们的行为准则，可以严格的规范他们的生产行为，进而生产出有利于广大人民群众人身健康安全的药物和食物，并可以作为严惩不合格、不合法生产商家的依据，为人民群众的健康树立起一座万里长城[1]。

2 存在于食品药品检验机构档案管理中的不足

2.1 没有对于档案管理工作系统性的规划

由于个别部门并没有清晰的认识到食品药品档案的重要性，只是把档案单纯的认为是记录信息的文件，没有对档案管理的系统性规划和应用，并且不同区域的检验部门没有相同的管理方法，使得档案的流通性差，交流不方便。同时也没有对于档案的时效性管理，许多档案应该长期保存，然而现实情况是一部分档案会因为一系列原因导致缺失，并且不能分清档案的有效性与重要性，导致档案因没有明确的分类而导致管理混乱，使得这些食品药品检验档案失去了它们的作用。

2.2 缺乏高水平的管理人员

目前，在食品药品检验部门中存在一个较普遍的问题，即没有专业的档案管理人员，这些档案管理人员往往是随意招来的，这些人并不具有丰富的档案管理经验也不具有管理知识，这就导致对于档案的管理并不能做到科学系统，虽然有完备的档案管理的制度，但没有高效优秀的执行人员也是无济于事的[2]。而且，对于食品药品检验档案管理人员的培训力度不够，有的区域甚至没有培训，所谓的培训只是上一任管理员对于下一任管理员的口头经验传授，科学的培训可以培养更多更好的档案管理人员，这有助于检验机构的档案管理工作。

3 加强食品药品检验机构档案管理的方法

3.1 招收高素质管理人员

大规模的招收对于管理方面有独到见解，以及逻辑思维严谨管理知识丰富的高水平人才，检验部门应积极与高校合作，选用对于档案学、历史学等知识有丰富储存的人才，要制定科学系统的档案管理人员的培养方案，以确保档案管理人员再上岗前对所要管理的内容有一个提前认知，提高档案管理人员的工资待遇，一般这类管理人员的工资待遇在部门中是处于底层的，但是基于检验档案的重要性，应该适当的提高他们的待遇，这样也为保留高素质的档案管理人才提供了一份保障[3]。

3.2 对档案管理工作进行系统性的规划

制定对档案管理的科学性的规章制度，保证档案管理工作从收集到整理每一步都可以有条不紊，指定食品药品检验档案分级制度，将不同等级的档案按级贮存，以确保重要的档案可以长时间的有效存储，同时引进新时代的贮存技术，将档案进行电子存档，以便可以更好地管理和查询使用。要定期的对档案进行检查分析，在这些档案中找出工作上的不足与教训，通过这种自查手段使检验人员做到三省吾身，从而提高检验人员的专业性和素质水平。

4 结束语

如何管理食品药品档案在加强检验部门工作职能方面有着举足轻重的地位，对于档案管理是否科学和系统是评判一个检验部门工作能力高低的一个重要准则，有一套完善的食药档案管理规章制度，可以有效地提高检验人员的专业素养也可以提高检验部门的威信，在当下，检验部门必须从档案管理工作中加强自身管理，扮演好人民安全健康的守护人的角色，建立起保卫人民健康的铜墙铁壁。