云计算下的高校智能化财务信息平台如何建构?

2020-01-03 06:49李川
营销界 2019年22期
关键词:信息管理智能化软件

文/李川

在云计算背景下,利用云计算技术构建高校的智能化财务信息平台是必然的发展趋势。随着云计算的发展,高校的经济规模在逐渐扩大并且面临的经济环境也日益复杂,高校的智能化财务信息也面临新的抉择。本文将对云计算下的高校智能化财务信息平台分析现存在的问题,提出基于云计算的高校智能化财务信息平台的构建模式,构建了高校财务智能化财务信息平台的运行和应用。

随着云计算技术的发展,财务信息的环境发生了巨大的改变。在高校的财务信息管理中,传统的人工模式已逐渐被信息管理模式所取代,大部分的高校在财务信息管理中已经实现了信息化、智能化的管理。在云计算条件下,高校的财务之恩能够花财务信息平台的构建,能够在一定程度上解决当前阶段部分高校财务信息管理中所存在的问题,从根源上处理财务信息的漏洞,并且还能在很大的程度上提高高校智能化财务信息管理的整体水平。

云计算的概念

云计算(Cloud Computing)是基于互联网的相关服务的增加、使用和交互模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云是网络、互联网的一种比喻说法。过去在图中往往用云来表示电信网,后来也用来表示互联网和底层基础设施的抽象。云计算是近年来在IT 行业出现的一种新的概念。美国某研究院对于云计算的定义为:是一种按用量收费的模式,这种模式提供方便快捷的网络访问,进入可配置的计算资源共享池。云计算能够在非常短的时间内将提供资源给用户,减少其中需要投入的管理环节。云计算具有规模大、可靠性高、虚拟化等特点。云计算的应用和普及给计算机带来巨大的改变,打破了当前的格局,对于人类的技术进步产生了深刻的影响。所以,云计算对于高校的智能化财务信息平台构建有很重要的意义,所以,高校应对于如何运用云计算技术构建智能化财务信息平台进行积极的探讨和思考。

当前我国高校的智能化财务信息所存在的问题

高校的财务管理的需要是高效的财务信息化,需要对于财务管理水平以及财务工作人员的工作效率进行提高,完善内部控制管理体系。但是当前还存在着以下几点问题:

(一)财务系统软件资金投入多,并且在不断增加

在一般情况下来说,高校的财务管理软件,由于成本的问题,通常都将会选择通用的商务软件。这些软件多则几十万。少则几万不等,这极大地增加了高校的初期购置成本。财务软件的模块越来越多,财务部门还将面临人员培训费用以及系统修理费用等。

(二)高校的财务信息建设缺乏统一的标准

随着高校的智能化信息平台的不断建设,各类的高校的计算机系统以及其他相关的信息技术是得各部门的工作效率取得显著地提升。但是财务信息的系统和其他的大多数的信息管理系统之间基本独立,软件和模块之间缺少统一的数据设计以及接口的标准,导致信息系统的数据不通用,不仅形成了信息不关联,而且资源浪费现象极为严重。

(三)高校的硬件设施老化,运行的成本增加

当前高校的财务系统部署需要配置专业用的服务器、数据储存设备以及防火墙等配套的设备。由于财务系统的要求安全并且稳定的网络环境,所以通常还需要在物理上隔离财务的局域网。这可以看出,在高校智能化财务信息平台的构建初期仅是设备配置的费用就非常昂贵了,随着系统的长期使用和后期的维护修理,也是一笔不小的费用。

高校的智能化财务信息平台的构建应用

云计算下的计算资源被称作一种公共的设施来提供给用户,使用户能够像用水点一样方便快捷的使用计算资源。在这种模式下,财务信息的软件将成为公共产品,用户将通过所需要的资源或得相应的服务。云计算包含三种典型的服务模式,每个服务的模式都具备自己的特点。

(一)平台即服务

云服务商为用户提供的一个可定制的具有个性化应用服务平台是PaaS。在这个平台上,用户通过提供的服务器、开发用具以及技术上的支持,根据自己的需要来构建应用软件。高校可以利用自身的人才上的优势,让财务工作人员、计算机专业的优秀教师一起参与到智能化财务信息建设中来,共同建立一套符合学校使用的财务信息系统。高校可以利用PaaS模式,结合自身发展的需求开发适合自身的智能化财务信息系统。

(二)即基础设施即服务

服务器、储存设备以及网络资源都是基础设施,云服务商把资源虚拟化和抽象化,给用户提供是的已统一的接口服务形式。在IaaS 模式下,服务器等基础的设施都是由供应商所提供的,高校只需要租用供应商的资源,配备客户端的电脑和打印机等,这极大地降低了基础设施的建设投入,降低了高校的财务信息平台建设的成本。

(三)软件即服务

SaaS 是Software-as-a-Service(软件即服务)的简称,随着互联网技术的发展和应用软件的成熟, 在21 世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。在SaaS 模式下,云服务的供应商为用户提供已经开发完全的应用软件,用户可以不用安装任何的程序,只需通过网络在线访问就可以。SaaS 模式的云服务充分的利用了在线网络服务,只要把财务系统的软件放在云平台供高校租用,高校采用租用的形式,就可以在构建财务信息平台的初期减少一定的成本费用,为高校的提供智能化的财务信息平台建设解决了不小的问题。

云计算的发展为高校的智能化财务信息平台的建设创造了更多的可能,给财务信息管理的工作开展提供了新的模式和方式,实现了财务信息的共享,降低了高校财务信息的成本,提高了高校财务信息管理工作人员的工作效率。云计算的发展使得高校的计算机资源得到了充分的利用,减少了计算机的浪费情况。最后,云计算使得高校的财务人员更加方便快捷的获取财务信息,方便与其他部门沟通,作为财务信息的中心,为高校的财务发展提供了强而有力的支持,创造出更多的价值作用。

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