电子档案网络化管理中存在的安全问题

李伟

(黑龙江省大庆市龙凤区信访接待中心 黑龙江大庆 163711)

电子档案网络化管理中面临的安全问题主要有两种形式，一种是在电子档案存储过程中，有些人为了谋取利益，通过植入病毒、攻击系统漏洞等途径，进入服务器，窃取其中的档案数据；另一种是在电子档案传输过程中，通过破解网络密钥，拦截并获取电子数据。电子档案的网络化管理，在给档案管理人员提供便利的同时，也必须高度重视安全隐患。只有营造安全的电子档案存储环境，才能推动档案事业的健康发展。

1 电子档案网络化管理的优势

1.1 实现了档案资源的充分共享

相比于传统的纸质档案，同一份电子档案可以同时被多人借阅，从而提高了档案资源的利用价值。同时，电子档案还可以通过互联网，打破时间、空间的局限，满足不同地区用户的档案使用需求。从用户角度来看，借助于互联网就可以足不出户，找到自己需要的档案资料，这就让档案管理部门的服务水平得到了进一步的提升。这不仅仅也是电子档案网络化管理的目标之一，同时也是互联网时代档案管理事业的发展趋势。

1.2 提高了档案管理的综合水平

纸质档案在管理过程中，由于材质的原因，随着时间的推移，比较容易出现破损、丢失、字迹褪色等问题，其使用价值也会相应的降低。相比之下。电子档案则能够保证档案信息的长期存在。通过不断地复制备份和定期更新，电子档案的利用价值也能够随着时间的推移而不断地提升。……