财务会计工作精细化管理

2020-01-08 02:25游媛程一鑫廖飞云周萍
商业文化 2020年25期
关键词:财务人员精细化财务会计

游媛 程一鑫 廖飞云 周萍

作为近年来才被广泛认知的一种管理模式,精细化管理现在已经应用到了不同的行业管理模式的应用之中。随着我国社会经济的不断增长,会计行业的发展情景也变的愈发的明朗,但随之而来的便是会计行业本身的一些根本性问题,实现精细化管理能够有效地提高行业之中的效率,同时还能够对行业中存在的问题进行更加深入的处理,提高会计行业在经济发展之中的推动作用。对于企业的发展来说,精细化管理的出现帮助企业指明发展的方向,同时还能够引导企业在激烈的市场竞争之中找出一条不断发展的光明之路。企业要想能够在竞争之中找出一条立足之地,只能够通过提高自身的企业竞争力以及企业内部的资本管理,这两方面都离不开会计行业的支持。在目前的很多会计管理规范中采用的还是传统的那一套模式,显然已经不再适用于现代市场经济发展的需求,为此就要实现对会计行业管理的有效改革[1]。精细化管理在很多行业之中都得到了一定的应用,也产生了一些意想不到的良好结果,在会计行业之中进行精细化管理显然也是一个比较有效的策略,能够有效地提高企业内部的资本运转,提高企业在市场之中的竞争力度,实现企业资本的有效积累。本文所要探究的是在财务会计行业之中实现精细化管理的有效策略研究。

财务精细化管理的重要意义

作为一项最基本的财务管理要求,实现财务工作的信息化处理能够有效的提高管理者的经营决策方案,避免在财务上出现失误,同时还能够在最快的速度内找出财务管理方面的问题并加以解决,避免对公司带来巨大的经济损失。对财务进行精细化的管理,同时还能够有效的降低运营成本,让资金都能够应用到对公司发展有益的地方,同时还能够让企业运营的更加流畅,帮助企业管理者更快的找到未来发展的方向。

财务会计精细化管理存在的问题

对于精细化管理的认识还不够深入

目前虽然在企业中已经实现了财务会计的精细化管理,但是仍有很多企业的财务和会计并没有对这一工作产生足够的认识,直接导致推行精细化管理变得异常的困难,目前由于很少有人能够意识到精细化管理的重要性,所以就导致企业的发展受到了不同程度的阻碍,很多会计从业人虽然采用的是最为传统的核算方式以及思维运行模式的。这也让企业跟不上时代的发展,逐渐消失在市场的竞争之中。

在财务的管理上还有些不足

想要实现对财务会计行业的精细化处理,那么首先就要应用更加现代化的企业管理手段,在目前企业财务核算之中仍然采用的是传统的单一核算方式,也就导致财务的应用范围非常的小,很难实际的管控到其他部门的发展,虽然很多企业已经意识到了管理模式改进的重要性,并且希望通过信息化的技术来实现管理方式的优化,但是实际上计算机只是作为一种辅助工具出现在财务管理之中,并没有发挥出实际的作用。

财务管理人员的构架不够合理

精细化管理的构建是一个极为复杂而又长期的过程,也就是说除了需要必要的规范理论之外,同样还需要一批具有专业能力的人才进行实际的应用工作,但是就目前来看很多企业。仍然存在着财务人员的构建不合理的情况,使得整体的财务部门质量效率都被拉低,从而无法完整的实现对会计财务行业的精细化工作管理,并且还会导致整个企业范围的不断下降,影响企业的未来发展。

在财务信息上还有些不足

想要实现财务会计工作的信息管理,首先就要让信息化管理能够跟随时代的发展,目前最能够实现的途径只有是信息技术的有效加入,但是在会计中很少有资深信息技术水平能力较高的人员,这也就使得实际的工作过程中信息化,只是作为一种辅助会计人员进行效率提高的共识,并没有发挥出其本质的作用,同时信息化与财务信息的收集与分析等并没有实际的应用。

实现会计精细化管理的有效策略

进行有效的流程管理制度

在进行财务管理的过程中,要对财务工作的内容和流程进行规范化的处理,不断的实现对财务人员的工作效率和工作质量的提高,在进行计划管理的同时要完善管理的有效构建,并且每项工作都要落实到实处,落实到个人之中,让每一位财务人员都能够了解到自己的工作包含的职责是什么,并且制定相应的工作方案和工作要求。在后期要定期对人员的工作进行考核和总结,有效促进员工的能力提高。

对基础的财务工作进行精细化处理

企业方面要对会计科目进行更加合理的划分,由于不同企业之间在会计管理方面各有不同,所以会计人员的审核也要有个性化,但是要避免过于杂乱无章。同时对于财务管理人员所持有的会计凭证也要进行严苛的审核,避免出现弄虚作假的情况,要保证会计人员的个人信息的完整性和准确性。最后对于一些开展对外贸易的企业来说,要及时关注对外贸易数额的规范性与银行进行实时的沟通与保障资金的去向。

强化对财务流程的管理

要想实现对财务的精细化管理,就必须在企业内部进行严苛的管理方案,包括对财务的收支管理及企业内部的工资支出等等,当然同时还要严苛财务的审核制度,对于公司中的每一项财务支出都要进行上报,按照相关规定进行归档[3]。如果在企业的发展之中出现一些重大项,需要进行超额的支出预算的话,就需要重新对规划报表进行深入的审核,核实每一项预算的具体去想,同时还要引导公司中的各个部门全部加入到对财务的管理中。

進行创新式的培训流程

企业内部在对员工进行管理培训的过程中,要依据财务人员的不同教育程度和水,以及对于工作的认识等进行针对性的培训,按照不同的特性有计划的为他们制定培训方案,要避免让全部的财务人员都受到同一种教育模式的引导,导致财务内部人员的职责和能力划分不清,从而使得财务内部出现管理混乱的局面,更加不利于进行精细化管理的实施,反而会导致公司管理出现混乱。

提高管理人员自身的素质

想要实现对财务物的精细化管理,首先就要提高财务人员的自身素质和专业能力等,要确保财务人员不论是在与财务相关的工作能力方面还是所延伸的相关法律法规和内容规范方面都要有一定的了解,有这样才能更好的进行精细化管理的推动,所以企业就要根据员工制定相应的目标方案引导财务人员进行不断的自主能力提高,让财务人员能够产生迫切提高自我的内在推动力。

使用更加现代化的管理方式

时代在不断发展,关于财务的信息化管理方式也在不断的改进,所以想要企业内部的财务人员能力提高,就要以更加现代化的方式来要求,对整体的财务经营管理进行全面的监控,让财务人员能够引起重视,从而提高自己的工作效率,让工作变得更加的仔细。并且这样的方式还能让企业高层适时的对财务进行有效的管理,并且找出更适合企业发展方式的方向,如果一个企业缺乏必要的进取精神,那么,企业的财务内部将很难得到有效的控制与发展,从而无法跟上时代发展的步伐,为此就必须遵循经济发展的基本原则,满足企业不同的发展需求,同时还需要以循序渐进的方式来逐步的进行改善和引导,避免过于激进,而对公司内部管理造成混乱,拉低了企业的发展,导致企业的衰败。

总而言之,在企业的财务会计部门之中进行精细化的管理,除了能够适应时代发展的要求之外,同样还能够实现对企业的有效转型,提高企业在市场竞争之中的优势,企业的发展与会计的管理之间有着本质之上的相关联系,所以想要实现企业的有效发展只能够从精细化管理方面入手,帮助企业在市场上提供立足之地,提供企业对我国市场经济发展的贡献。当然企业的精细化管理上也要充分的发挥出自身的独特性,也就是说不能够单纯照搬其他企业的发展。精细化管理的推进要做到循序渐进,避免过于急切造成对公司内部财务的巨大动荡,从而影响公司的内部资本,导致对公司的发展产生负面的影响。

(游 媛周 萍江西省药品检验检测研究院、国家药品监督管理局中成药质量评价重点实验室、江西省药品与医疗器械质量工程技术研究中心)

(程一鑫江西省药品检查员中心、江西省疫苗检查中心)

(廖飞云江西财经大学)

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