高校图书馆图书管理工作优化策略

王 淼

(阜阳幼儿师范高等专科学校，安徽 阜阳 236015)

高校图书馆是学生的精神粮仓，持续不断地为学生提供精神的养料。每个高校图书馆都拥有大量的图书典籍，既能根据大学阶段的学习要求，为学生提供大量的文献，又能丰富师生的课余活动，让学生更好地将碎片化的时间运用起来。学生能够通过图书管理分类快速找到需要的书籍，又能够在图书馆沉静的环境下思考更多的问题。但是，高校图书馆在开放过程中，往往会遇到一些问题，比如：学生借阅书籍忘记归还，或学生从不同地方拿出了书籍，因为临时有事忘记将书籍归位，打乱了书籍的分类。这些现象都会直接影响高校图书馆职能的发挥，所以，优化图书管理工作尤为重要。

1 新形势下高校图书馆图书管理工作存在的问题

1.1 管理制度不完善

随着信息技术与互联网的不断发展，越来越多的高校对图书馆建设有了更多的投入，不少高校在信息技术的支持下，建成了大型的现代化图书管理。但是绝大多数的高校都将图书馆建设的重心放在了现代化信息设备的更换，忽视了图书馆管理制度的完善。在新形势时代背景下，用过去不完善的图书管理制度来开展图书馆管理工作，必然会导致图书馆管理工作效率低下。

很多中西部地区的高校在国家的支持下实现了图书馆现代化，这部分高校由于实现图书馆现代化时间比较晚，对于现代化图书管理的特点不是很了解，所以很难在实现图书馆现代化发展的同时，完善图书管理工作。部分高校图书管理制度并不完善，学生随意摆放图书，学生的图书借阅制度存在一定的问题。缺乏完善的管理制度，在一定程度上会造成高校学生对待图书的随意行为，也可能会造成图书的遗失、偷窃。

1.2 图书管理意识较差

部分高校图书馆的管理人员不具备专业的知识，将图书馆工作当作是一项轻松的工作，忽视了对图书的管理。图书管理意识比较差，主要表现在两个方面：一是占座矛盾。由于图书馆学习氛围浓厚，所以不少以宿舍为单位去图书馆学习的学生，因为临时有事，占了座，却一直没有出现在座位上。当其他学生临时借用了座位，可能会产生书籍丢、窃行为，引发学生之间的矛盾。图书管理员本应严令禁止占座行为，或是调节学生双方的矛盾，但部分图书馆员任由学生双方扩大矛盾，最终丢、窃事件不了了之。这种情况的发生一方面会让学生对图书馆管理失去信心，另一方面学生不得不承受丢、窃的损失。二是图书管理员在图书管理工作过程中，对教师和学生的图书使用情况缺乏合理的分析。在大数据等信息技术的支持下，图书管理员能够通过大数据对教师和学生的图书使用情况进行管理，并结合教师与学生的阅读情况，为其推荐更多的相关书籍。但实际上，图书管理员缺乏现代化管理意识，只是依靠过去的管理经验对图书进行管理，导致图书管理效率大大降低。

1.3 没有发挥图书管理者的职能

图书管理员从本质上来说是图书馆内的服务者，应为来到图书馆阅读、借阅的教师或学生提供相应的服务，积极为学生和教师创设良好的图书馆环境。但是，大多数的图书管理人员并没有树立起服务的意识，没有提供良好的图书阅读环境和借阅服务。当学生遇到查询检索问题时，图书管理员也无法及时提供帮助，这样不仅会影响学生学习检索效率，还会使图书馆的服务质量大打折扣。

2 新形势下高校图书馆图书管理工作的优化策略

2.1 完善图书馆管理制度

高校图书馆应汇总图书管理问题，召集图书管理人员开会协商，让图书管理人员畅所欲言，针对不同的问题，结合学校的具体情况，提出新的解决方案，完善图书馆的管理制度，比如：图书借阅制度和图书归还制度。很多学生都有借阅需求，管理人员通常会制定5～10 d的借阅时间，学生按时间归还书籍。这种借阅归还制度主要依靠学生的自觉，因为学生守信，所以图书的借阅归还制度在高校图书馆中发挥着重要的作用，但仍会出现一些问题，如学生借阅图书超过了时间，但是忘记了归还图书，或是学生有意不归还图书，遇到这种情况，学校只能承受图书丢失的损失。新形势下，图书管理人员要利用信息技术，制定新型的图书借阅归还制度，只有这样，才能更好地保护图书。

图书馆应建立图书管理人员制度。对图书馆管理人员的工作内容、服务内容以及工作时间进行严格的规定，让图书馆管理人员严格按照管理制度执行。过去图书馆管理人员的工作是比较松散的，服务态度欠佳，没有为学生创造良好的学习环境。因此，高校必须建立图书管理人员制度，培养图书管理人员严格认真工作的意识和服务意识。只有不断优化图书管理工作，才能切实提升管理工作质量。

2.2 提升图书管理人员专业素养

管理工作人员的素质参差不齐，新形势下高校领导必须对管理人员进行定期的专业培训，一方面，对管理人员的信息技术素养进行培训，使其熟悉现代化办公流程，学会利用计算机对教师学生的阅读情况进行合理分析，为师生提供更好的服务。另一方面，要培养管理人员的管理意识和服务意识，在培训过程中，既要让图书管理人员学到国内外的先进经验，又要提升图书管理人员的职业道德素养。这样既能优化图书管理工作效率，又能提升其管理、服务意识。

高校图书管理人员必须积极响应国家号召，发挥高校图书馆的职能，帮助更多的师生养成阅读的好习惯。在工作过程中，应建立阅读推广部门，做好高校图书馆的宣传工作，让更多的师生感受到图书馆发展与时俱进，为师生提供优质的服务，优化阅读风气，让全校学生阅读蔚然成风。

2.3 优化图书馆资源

在高校图书馆中经常能够见到一些名著典籍，在长期的使用和翻阅中，出现了破损缺页的问题。还有不少的基础设施在长期使用过程中变得非常陈旧，甚至有可能引发安全事故。所以，高校图书馆必须积极上报馆内情况，让学校为图书馆投入相应的资金，及时更换设备，及时处理无法正常使用的书籍，还要为学生更换期刊杂志，或增加期刊杂志的分类，丰富图书馆资源，为教师和学生提供更优质的阅读服务。

信息技术与互联网不断发展，学生在学习过程中需要大量应用互联网，所以，高校应在图书馆内搭建无线网络，优化学生的上网环境，鼓励学生通过互联网自主学习。还应为学生与教师更新基础设施，为其创造更好的学习环境。

3 结语

高校图书馆是学习氛围最浓厚的地方，是学生的精神粮仓，是学生学习的最佳场所。在信息技术与互联网的支持下，为了更好地优化高校图书馆图书管理工作，学校必须完善图书馆管理制度，加强对图书管理人员的培训，强化图书管理员的管理意识与服务意识。只有这样，高校图书馆才能发挥积极的作用，为更多的学生和教师带来便利。