利用RFID技术管理事业单位固定资产的思考

陈志 郭昊 交通运输部东海航海保障中心连云港航标处

一、事业单位固定资产管理的需求

在事业单位的各类资产当中，固定资产作为一种非经营性资产，有着设备价值高、使用寿命久、使用地点不集中、使用中流动性强、管理难度大等特点，作为事业单位资产构成的最重要组成部分，若能充分发挥固定资产的效用，可以很好的提升事业单位的资源使用效率，提升办公效率。同时事业单位不同于企业，事业单位固定资产可以归为国有资产，一旦因为管理不当导致产生流失，会引发较为严重的后果，所以从这个角度来看，事业单位更应当建立高效有序安全的固定资产体制。

二、固定资产管理方式的发展

传统的固定资产管理办法是通过手工填写入账出账单据来管理固定资产，后来出现了基于条形码资产标签的固定资产管理方式，但是效率也并没有提升多少，随着现代信息化技术和物联网技术的日益发展与应用，逐渐出现了通过新兴的近场通信识别技术来管理固定资产的方向，主要代表就是NFC标签管理与RFID技术管理两种。NFC标签与RFID技术管理本质上技术手段较为类似，但是在通信距离和工作频率上有所差异，其中RFID技术通信范围更广，而NFC标签则必须在相对较近的距离下才能工作，个人认为RFID技术更适合用在事业单位固定资产的管理上。

三、RFID技术的发展与工作原理

射频识别（RFID）技术在最近的几年中得到了广泛的应用，尤其在物联网技术方面，RFID技术的高速发展应用使快速高效地实现固定资产管理成为可能。RFID作为新一代的识别技术，具有高速读取、自动化程度高、信息存储量大、载体介质稳定等一系列优点。其管理资产的原理也很简单，RFID专用的读写器通过设备的天线发送一定频率的射频信号，当固定资产上面的RFID标签进入天线辐射场时，就会从中产生感应电流使自身获得能量，从而发送出标签中存储的信息，被读写器接收这些信息后进行解码然后发送到固定资产管理系统进行处理分析。

在一个标准的RFID 固定资产管理系统之中，系统中的每一个资产都有自己的标签，这些标签不是传统的条形码标签，还是带着射频识别芯片的电子标签，每个标签中都存储着这件固定资产的信息，每个资产的电子标签都有着独一无二的ID，同时当带有电子标签的资产进入RFID天线识别区域时，天线就会自动发送微波信号来激活标签里面的电路。之后，标签激活后就会发送标签自身的信号，信号终会带有标签存储的信息。二者进行双向数据交换后，读写器就会读取到标签中所存储的相关信息，同时将这些实时上传到固定资产管理系统服务器，进行相应的数据转化、过滤、处理。这些数据就会作为固定资产管理系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源，实现对固定资产的管理中的相关资产信息的实时监控、记录和更新。

四、RFID技术管理固定资产的优势

传统的条形码标签在固定资产管理中的应用时间较久，技术也相对成熟一些。目前在大部分的企事业单位，都是通过条形码标签来对所有固定资产进行管理。但随着信息化技术的发展，物联网技术在企事业单位生产经营中的应用越来越广，传统的条形码标签管理技术已经跟不上固定资产管理智能化、信息化的需求，而新兴的RFID技术可以在资产管理方面轻松满足现代企事业单位的高效、智能、便捷管理的需求。

与传统的条形码相比，运用RFID技术管理的优势较大。首先，电子标签更为牢固，不怕外界环境的污染破坏，能够在较为恶劣的环境下进行工作；其次，电子标签是全自动识别，哪怕在没有光线、没有接触的情况下都可以进行工作，只要在射频识别通信场的范围内都可以进行数据读取，而传统的条形码标签则需要借助光源进行扫描数据读取；最后，电子标签存储信息更加的安全，有利于信息化网络安全管理。RFID标签的成本比传统的条形码标签稍高，但是随着近年来RFID技术在各领域的推广和应用，其成本一直在不断下降，到现在为止，目前已经处在一个较低的水平。该技术的应用能够使事业单位的固定资产管理向着自动化、智能化的方向发展，同时保障固定资产的管理，有效防止国有资产的流失。

五、实施新技术新系统前的准备工作

运用RFID技术管理固定资产也需要做一些前提准备。

首先是提升单位内部的网络速率与覆盖率，提高单位办公用楼与业务用房的无线网络覆盖率，增强无线传输距离。现在各单位一般在办公楼每个楼层都有无线AP盒子，但随着信息化工作的深入开展，无线网络的覆盖率还需提升，同时网络带宽也需要提升。其次是资产管理系统中物联网设备的购置、资产芯片标签的粘贴嵌入、架设对应的管理平台，建设相应的信息系统与数据库。再次则涉及系统的管理，需要一个对应的管理办法进行管理，对资产的处置尤其是涉及价值变动之类的操作作出相应的规定，确保资产的安全，防止被人恶意侵入系统，篡改、盗用数据，造成国有资产的流失。

六、结束语

基于以上的几点，相信在今后的几年中，在各类事业单位固定资产的管理中，RFID技术的应用将会是大势所趋。尤其在大数据、云计算这些新技术的不断加入，今后的资产管理将越来越趋于智能化、自动化，随着 RFID 技术本身的不断完善，这项技术在各类事业单位固定资产的日常管理中将会发挥出更加重要的作用。RFID技术的运用可以轻松解决日常事业单位固定资产管理中帐、物不符、资产不清、资产流失的各类问题。实现事业单位固定资产管理工作的信息化、标准化，全面提升事业单位资产管理的工作效率与管理水平，实现固定资产的科学化、专业化、精细化管理。