强调审核关键点 提高公文质量效率

俞红 国网马鞍山供电公司

公文是企业各方面工作开展的重要依据，有着基础性作用。但从目前来看，企业在实际进行公文审核的过程中仍存在一定的不利因素，制约着公文质量的提高，基于此，有必要对审核关键点展开更为深层次的探索。

一、企业公文审核管理的关键点

（一）政策界限审核

公文本身有着极为浓烈的政治色彩，所以相关工作人员应当树立起良好的政治意识，强化开展对于政治界限的审核。对于该方面内容的审核主要在于公文内容中所涉及到的相关观点以及基本立场的审核，判断其是否能够同我国现行的各项法律法规以及政策方针相适应，并分析其是否存在同其他规定相矛盾之处。

（二）决策意图审核

工作人员主要应注重两方面内容上的决策意图审核，包括公文的引文以及决策的会议记录。在会议记录方面需要能够同领导所进行的会议表述充分结合，切实保障决策精神的充分体现与领会。与此同时，工作人员应当确保公文引文的真实性与准确性，以免在表述和理解的过程中产生过多的歧义。

（三）实施措施审核

一般实施措施的审核涉及到措施内容、事实依据、概念、执行情况等的审核，要确保各个方面的科学性以及逻辑性。此外应当保证责任的具体落实情况，有效规避出现问题集体推卸责任的现象，强化提升实施措施的准确性以及可行性。

（四）结构条理审核

工作人员需要强化开展对于公文结构调理的审核工作。确保公文的中心、条例以及层次等都具有规范性，进而将公文的重点凸显出来，真正体现出公文的实质性作用[1]。

（五）格式文字审核

在文种选择方面的审核上，应当判断发文单位与收文单位之间是否处理好相应的关系，并对主送以及抄送的准确性进行审核，检查公文的标题和发文字号等相关内容是否同规定要求相符合。一旦在审核的过程中发现问题，便不允许发文，立即返回调整，在保证审核满足要求之后才允许发文。

二、提高公文审核管理质量效率的措施

（一）建立健全审核制度

企业应当在原有的基础上建立健全相应的审核制度，以保障审核行为得以更加规范化开展。公文运转的各个环节之间有着相对较强的联系性，所以要求公文本身需要具有一定的适用性以及稳定性，形成良好的审核制度，为公文的正常运转提供依据。若想真正体现出公文本身应用的实效性，企业需要对公文格式以及程序进行规范和统一，切实保障公文的质量。除此以外，企业在建立制度的过程中还应当强化开展对于公文管理的事前审核工作，并加强对于事中跟踪以及事后考核的重视，对公文管理工作开展的各个流程进行优化调整与完善。

（二）大力培养相关人才

企业需要大力引进和培养相关人才，形成一支专业水平过硬、岗位责任意识强并具有较高政治觉悟的专业公文审核队伍[2]。

首先，应当积极学习单位与公文相关的各项规章制度，并深入探索当下行业内部所涉及到的知识以及中央发布的相关政策，充分发挥出规章制度对于工作人员自身的约束性以及规范性，推动公文的制度化以及程序化发展。

其次，工作人员需要针对当下普遍存在于公文审核中的现象与问题，开展与同行以及专业人士之间的讨论和交流，专家应当从企业当下公文处理的实际情况出发采取正确的指导措施，并积极组织相应的公文培训活动，特别是要结合企业系统公文中的实际问题进行针对性的讲评与培训。

最后，在企业内部可以形成公文工作协作小组，定期组织开展研讨工作，不断促使公文人员提升自身专业素质、提高业务水平，为企业公文管理工作的持续平稳发展创造良好的条件。

（三）提高单位领导重视

企业领导者需要发挥出自身的榜样作用，加强对于公文审核作用的重视，并采取高质量的措施，敦促各个工作人落实公文管理的各项高标准、严要求。与时俱进，积极同当下的时代发展需求相适应，并鼓励相关公文审核人员深层次探索工作关键点。

（四）强化做好审核管理

在正式进行审核管理的时候，需要适当引入精益化管理的理念，以保障公文管理的持续性与稳定性，对各个处理环节展开严格的审核工作，及时对那些不规范的公文进行修改与调整，进而实现公文实际质量的提升。包括政策、文字以及公文格式等等，为企业公文质量的提高奠定坚实的基础，为企业各方面工作提供依据，促进企业持续平稳发展。

（五）尽量精简公文数量

工作人员在实际进行公文审核管理的时候，需要适当对公文的数量进行精简，并作为重要的指导原则之一贯穿于公文处理的全流程中。相关部门需要对发文的总量展开更为严格的控制工作，与此同时还要结合实际情况形成具体的发文计划。发文部门应当确保发文的各个环节能够实现统筹协调，针对同类的事项尽量进行统一合并处理，以缓解当下普遍存在的公文量过大的问题。

三、结论

综上所述，优化开展对于公文关键点的审核，能够有效提升公文审核工作的质量，对于企业公文实效性的发挥有着积极的促进作用。因此，相关工作人员要树立良好的岗位责任意识，积极探索工作开展中的新问题，并形成科学的解决策略，提升公文管理工作的效率。