基于企事业单位财务信息化建设的思考

和楚旋 张子杰 空军勤务学院

财务部门位于企事业单位占据十分关键的地位，随着企事业单位的快速良好发展，财务部门工作内容同样不断增加，众多细节需采取科学精细计算。因为工作量相对较大，财务人员会由于疏忽等出现失误，可能会对企事业单位造成严重的经济损失。依托于计算机技术发展建设财务信息化，以此开展财务工作，可以使工作效率得到显著提升，并避免工作期间错误等情况的出现。基于此，企事业单位财务信息化建设具有非常重要的影响和意义。

一、顶层推动设计，部门积极参与

财务信息化建设，并非仅仅构建科学完善的系统，更加强调对企事业单位经济业务全链条电子化，可及时准确的调取所有能够直观反映出资金运转的重要信息，为企事业单位发展决策提供准确完整的重要基础依据。与此同时，尽可能节约成本的基础之上，企事业单位可以对现有系统予以保留，并优化、融合全新信息处理系统，对各系统建立有效连接。科学系统的财务信息化建设，需要通过单位主要领导做出全权负责，并采取科学全面统筹，并做出综合全面考虑，做好组织协调工作的同时，积极调动各部门主动参与梳理流程，对责任做出明确具体划分，以防出现重复签批或是责任推诿等不良现象，使数据信息可以位于各部门之间完成及时准确传递与高效分享、快速读取，使工作效率得到可靠保证，切实推动财务信息化建设进程[1]。

二、构建内控体系，科学规范流程

重视构建内控体系，这也成为财务信息化建设的重要基础。基于企事业规章制度，对各环节与各部门的具体审批责任做出充分具体明确，强化财务信息化建设期间内控的关键作用，使审批责任压在财务财务部门的问题可以得到有效解决。比如物资采购，关于负责人对采购必需性做出严格审批，采购部门则需对采购人员所提供的供应商做出严格审批，对价格与供应商信誉、资质等采取重点考虑，法务部门则需对采购人员所提供的合同条款的合法性与合理性做出严格审批，验收人员对采购人员采购实物质量、合格率等采取严格审批等。关于采购链条方面，各部门需存在对应的审核内容和具体责任，各部门只需对负责范围之内的事项和内容采取严格审核，并基于企事业单位制度制定具体流程，采购人员发起采购申请之后，相关数据信息通过相关部门负责采取严格审批之后，自动流转到后面环节，最终环节结束使，采购数据需实现自动归档，同时生产相关检索信息，便于后期调阅或是审查[2]。

三、更新升级设备，网络安全保护

服务器、计算机等相关电子设备，属于财务信息化系统的重要载体，需同财务信息化系统保持相互匹配，为系统安全稳定运行提供安全可靠环境。财务信息化系统持续优化与扩展升级的基础上，需要对配套的服务器、计算机的电子设备的软件应环境是否采取及时更新升级进行重点检查。财务信息化建设阶段，关于电子化信息所具备的安全性以及使用便捷性，均至关重要。企事业单位需要重视强化防火墙的科学设置，并购买使用正版杀毒软件，对病毒库进行及时更新，避免病毒或是黑客的攻击入侵，确保财务等重要的敏感数据信息可以更加安全，不会受到恶意篡改或是丢失等情况。

四、规范电子审批，明确具体责任

针对电子账户，企事业单位通常会为全体人员分配相应的电子账户，若人员将电子账户、密码告诉他人，并代为操作，则可以将此种行为看作为授权行为。财务信息化建设阶段，需做出重点强调和严格规定，电子签名同手写签名存在同等效力，避免产生关于查出资金审批问题的情况下，以非本人操作等借口，试图逃避或是推卸责任等。除此之外，为避免不授权的情况下，领导以需审核单据较多当作理由，审批不及时或是速度较慢，出现压单的现象，可运用财务电子审批模式，对各环节审批时间做出合理设置，规定最长等待时间，若时间超出的情况下，系统则会自动默认审批通过，并自动进入后续环节，若审计明显存在问题，则对审核人责任进行具体追究处理，以此使单据审批效率可以得到显著提升，有效促进财务信息化建设。

五、结论

综上所述，企事业单位财务信息化建设工作，属于循序渐进的过程。随着计算机、信息、大数据等技术的快速发展，财务信息化也营运而生，也会随着各项技术的升级进步变得更加完善。依托于计算机、信息、大数据等技术，开展会计管理与会计核算等工作，使财务管理工作信息化水平得以切实有效提升，为企事业单位财务信息化建设奠定重要基础，以此促进企事业单位财务财务管理工作的良好发展。