浅析如何做好档案信息化数据录入工作

浦宇啸 刘英俊

档案信息数据录入是档案信息化过程中数据入库的至关重要的步骤，也是实现档案信息数字化的关键之处，是确保档案信息完整性、准确性的重中之重，以及对后续档案信息化数据统计分析和运用有着不容小觑的重要性。但是，在实现档案信息化的数据录入过程中仍会有不可避免的问题存在，因此，通过对相关资料的综合考查和分析研究，分别从以下几个方面来进行阐述相关问题及解决方法：

一、档案相关工作人员缺乏对档案信息数据的严谨意识和工作态度

档案信息的数据录入工作对相关工作人员的工作态度和身体精神状态都具有很强的考验性，档案的数字化、网络化从某种意义上来说就是“意识信息化”，档案工作人员是档案信息化建设过程中的基础力量，他们的积极主动意识形态在信息化建设的有效性和准确性中扮演者非常重要的角色。因此，只有让档案工作人员在思想意识上树立起对档案信息数据的严肃认真对待的态度，才能有助于帮助工作人员形成主动关注档案信息化建设事业的习惯，踏实完成信息化过程中的各项相关工作，确保档案信息数据录入的准确性。

二、档案信息数据录入工作中相关计算机设备水平

档案信息化的数据录入是档案中心的充当基础作用的工作。因此，这就要求一个工作单位必须具有完善的计算机系统设备，如网络服务器、路由器、扫描仪等的硬件设备。创建起纸质档案和数字档案相组合的工作模式。相关计算机设备要对档案信息按公开、内部、机密等进行详细分类以便查询搜索。档案部门要积极建立起自己的互联网区域，在计算机管理的帮助下，增加光盘刻录机、打印机等的相关设备，进而为工作系统开发和档案利用做好相应的辅佐工作。

三、档案信息数据录入要有完善的安全保障系统

由于档案资料信息数字化、网络化有了较好的突破，從防泄露的安全角度来说，对优良且保密的相关档案信息化要做好严格的安全设置是至关重要的。如访问记录、用户安全级别测评以及密码保护等的功能部分。为档案文件的管理、使用提供坚实的安全保障，有效确保档案信息安全。还应做好防止外来计算机病毒和黑客的侵入对档案信息数据进行破坏和盗取。因此，工作单位需做好相应防护保护工作。

计算机等的设备对档案信息化建设中数据录入有着功不可没的重要性，因此，要保证相应工作人员的积极主动认真对待工作的情况下，通过对计算机功能的充分利用，提高档案信息化数据录入的效率。在帮助人们省时省力的情况下，保证档案信息化建设与时代信息化同步伐发展，为国家和人民提供方便快捷的档案信息数据服务。