事业单位档案管理信息化建设的途径探讨

摘要：近些年来事业单位档案管理方面逐渐的向信息化方向发展，并且档案管理体系也在不断的更新发展，从而使得事业单位在档案管理方面的信息化程度也在不断的提升。相对于传统意义上的事业单位档案管理工作来讲，信息化的管理从而使得具体的管理工作更為的便捷以及规范化。本文主要针对事业单位档案管理信息化建设的有效途径进行了有效的探究。

关键词：事业单位;档案管理;信息化;建设

事业单位在日常的管理过程中，档案管理属于其中较为重要的一部分，因为现阶段事业单位的改革与发展，在工作过程中所需进行管理的档案数量也逐渐的增加，同时档案内所涉及的档案信息量也相对较大。因此仍然传统的手段进行对档案的管理将会消耗大量的人力与物理资源，同时由于工作量相对较大，传统形式的管理方式很容易由于工作人员的精力问题出现差错。面对此种情况事业单位档案管理采取信息化的管理方式能够使得档案管理工作效率得到大幅提升，同时还能够有效确保档案的准确性与完整性。

一、当前我国事业单位档案管理中所存在的不足

1.1档案信息资源为得到有效开发

结合近些年来我国事业单位档案管理的具体情况进行分析可以了解到，当前我国事业单位对于档案资源信息开发方面处于相对较为落后的情况。在以往对于档案管理方面其主要工作内容侧重于对档案信息的收集还有存储为主，为能够实现形成一个相对较为完整地对档案资源地有效开发。对于此种情况的长期存在的一方面原因在于档案信息所涉及的内容相对较多在具体处理的过程中相对困难程度相对较大，然而事业单位的档案资源绝大多数所涉及的内容重要程度相对较高，对于事业单位的进一步发展与改革具有重要的影响，同时还存在有较为重要的相关文献资源对于事业单位甚至整个区域的发展具有重要的影响。面对此种情况事业党委在进行档案管理的过程中应当采取有效的措施进行对档案资源的科学合理地开发，从而确保档案资源能够取得进一步发展，使得档案资源能够得到充分地利用。

1.2档案信息内容安全问题

现阶段，事业单位在进行档案资源的管理过程中，由于档案资源所所及的内容重要程度相对较高，甚至部分档案资源涉及到国家机密，一旦该方面的信息被泄露出去，将会使得我国国家利益遭受严重的损失，以至于我国的发展与安全方面受到严重的影响。然而在实际的管理过程中存在部分事业单位对于档案资源安全问题重视程度性对较低的情况存在，为能够充分认识到档案资源的重要性，通常体现在对于进行公开的相关档案信息的审查方面严谨程度不够充分以及相关符合档案资源管理的工作人员在主观意识上对于保密方面的理解程度相对较低等等因素。结合现阶段我国具体的发展情况来讲，事业单位关于档案信息管理信息化的建设处于快速发展的阶段，然而在具体的建设过程中将信息化技术进行与档案信息的管理进行有机地结合的过程中，监管使得管理工作变得更为便捷与高效，同时也使得档案信息管理方面的安全问题受到了巨大地挑战。信息化技术主要是建立在网络技术的基础上的，由于网络技术的开放性使得在日常管理的过程中部分不法分子能够通过网络技术手段进行对档案管理系统的破解从而取得保密程度较高的档案资源。

1.3管理人员综合素质不达标

由于近些年来事业单位发展相对较快，使得其档案管理工作量也在大幅度地增加，因此所需要的人力资源也相对较多，然而由于人力资源分配存在一定的不足从而是的人力资源出现了结构方面的问题，并且工作人员在专业方面存在一定的欠缺，以至于出现了人员流动较大的情况出现，同时在信息化建设方面缺乏计算机方面的专业人才。结合现阶段事业单位从事档案管理的相关工作人员的具体情况进行分析，可以了解到很大一部分工作人员进入到档案管理工作的时间相对较长，并且其文化水平也相对较低，同时大部分事业单位在专业方面的培训存在短板，该些因素的存在使得事业单位档案管理工作受到极大程度的影响。

二、事业单位档案管理工作信息化建设的有效途径

2.1进一步提升参与档案管理工作人员的综合素质

事业单位档案管理工作所涉及的内容相对较多，并且在其信息化程度也在不断的提升，因此对于从事事业单位档案管理工作的相关人员的专业化要求也相对有了大幅度提升。因此在日常档案管理的过程中，事业单位应当注重对参与具体的档案管理工作的相关人员的专业素质进行有效地提升，同时还应当不断提升该部分人员的信息化技术。在此过程中能够采取定时组织相关职业技能培训的方式，从而使得事业单位档案管理工作人员的专业水平的提升。

2.2完善档案管理的软件与硬件

想要进一步促进档案管理效率上的提升，则需要采用性能相对良好的，并且抗干扰性较强的硬件与软件设备。对于事业单位来讲其应当极大对档案管理信息化方面的资源的投入，并且对其相关设备进行严格地审核，保障相关设备在运行过程中的稳定性，同时还应当强化管理人员对于相关结束设备的正确应用方法，必要时应当进行有效的技术方面的培训。通过此种方式确保档案管理工作能够得以顺利的开展。信息化技术对于信息数据的存储与处理以及管理方面有着重要的影响，其能够有效提升档案信息的分析以及处理能力，并且能够有效提升档案信息的安全性。

2.3实现档案管理的数字化

随着信息技术的不断发展使得数字化技术得到了相对较为广泛的应用，同时数字化属于近些年来我国事业单位档案管理信息化建设过程中极为重要的一部分，然而现阶段部分事业单位仅仅职能将传统形式的档案信息进行数字化的转化。由于事业单位经济资源的问题以及在专业人才方面存在一定的不足，以至于档案数字化建设受到严重的影响。面对此种情况应当首先进行对价值相对较高的档案信息进行数字化处理，同时建立起良好的管理系统从而使得档案管理实现真正意义上的数字化建设。

三、结束语

事业单位在进行档案管理信息化建设的过程中，应当注重对工作人员的专业化素质的提升。同时还应当充分认识到档案管理过程中档案的重要性，在确保档案资源安全的前提下进行对信息化程度的不断提升。

参考文献

[1]明浩利.事业单位档案管理信息化建设的途径探讨[J].办公室业务，2017，（15）：56-56.

[2]王春霞.事业单位档案管理信息化建设路径探讨[J].卷宗，2018，（27）.

作者简介：喻苗（1989年10月）女，汉，湖北省襄阳市，当前职务：办公室副主任，当前职称：助理馆员，学历：大学本科，研究方向：档案信息化建设.