大数据时代对我国企业审计信息化的冲击与影响

2020-01-30 02:23黄金花
今日财富 2020年1期
关键词:审计工作时代信息化

黄金花

信息技术时代,大数据对人们的生产生活产生巨大影响,从多个层面改变着传统的生活和工作方式。在这种时代背景下,我国企业审计要从理念、方式上进行创新,构建信息化、数字化审计模式,提高审计效率,顺应大数据时代的变化。本文分析了现代企业审计信息化的现状好问题,探讨了大数据时代实现审计信息化的有效路径。

随着社会各行各业信息化建设的快速推进,生产生活中的数据化程度逐渐提高,全新的数据化大时代影响和改变着传统的工作模式。对于企业审计而言,要顺应大数据的特征和要求,对传统审计思路、审计方法和组织模式进行创新发展,构建信息化初级阶段到建设利用阶段的完整发展路径。

一、大数据和审计工作

相比于传统的数据处理法方式,大数据有以下明显特征:大数据代表着海量数据的汇集,不仅体量大,而且种类多,涉及到视频、文字、图片、地理位置等多种样式;同时数据处理速度加快,这是大数据区别于传统数据技术的本质特点,高速、便捷和交互是大数据时代下数据挖掘技术的根本特征,也导致大数据价值密度低,单一数据价值开发不高,但是海量数据汇聚就会产生较高的商业开发价值。

在大数据时代下企业审计工作从内容到形式都在发生变化。首先,审计工作的重心将会转移到持续性审计上。大数据时代下信息化审计将会构建和推动持续化审计工作的发展,内部审计可以持续地对企业业务和单位组织进行关注、评估、风险监测、动态跟踪等活动,持续性掌握审计对象的风险状态、业务运营状况等整体形态,实现对集体整体、内部、生产链的持续、深入和全覆盖的有效审计。

其次,重新构造内部审计模式。大数据时代的信息化审计深层内涵是实现审计管理的智能化、数字化和自动化,对审计工作中的计划、调控将变得更加科学、可控和规范,促使企业在资源配置和管理上更加趋于标准、合理,审计流程、监督和结果等都会变得更加规范。

最后,审计工作模式进行彻底颠覆。大数据时代下的审计信息化要借助数据挖掘技术,实现对数据信息的全面掌控,将极大程度地推进审计项目工作模式的变革和创新,提高审计实效性,传统的风险分析和专家经验相结合的审计项目模式将向持续性、动态性审计进行转变。

二、当前我国企业审计信息化的构建现状

(一)高投入和产出不对等

当前阶段,我国企业逐渐认识到审计信息化建设的必然性和必要性,并在逐步增大对企业信息化发展的投入。而结合现状,我们可以看出企业信息化的投入更多集中在硬件设施上,但是投入和产出并不对等,主要原因在于基础设施投入增加,人才培养并没有得到相应提升,信息化水平不高。人才培养上的落后導致信息化的数据分析、数据挖掘、智能评价等功能模块无法得到切实应用,高配置的计算机硬件也无法真实发挥效应,难以推进企业审计信息化的快速发展。

(二)企业审计信息化发展格局不均衡

企业审计信息化受到企业发展规模、资源配置、企业管理水平等多要素的影响,因而导致企业信息化发展程度不均衡。大型企业信息化建设路径较快,在基础设施、人才培养等方面拥有较多资源,审计信息化发展水平较高,更能实现办公一体化、自动化和审计智能化、数字化。而部分中小型企业受制于企业规模和经济实力,在网络信息化建设方面投入有限,计算机、信息平台等基础设施覆盖范围不广,技术含量不高,因而企业整体信息化建设落后于大公司,审计信息化水平还远远不能适应大数据背景下审计高速发展的要求。

三、大数据时代构建以大数据为核心的审计信息化建设路径

(一)创新理念,创建大数据为核心的审计信息化思想

大数据时代背景下,要提高企业的审计信息化水平。首先要转变传统的审计理念,树立以大数据为核心的审计思维,促使审计信息化工作在企业内部得到全面贯彻和执行,将提高企业的审计信息化水平作为企业重点发展战略来推进。同时要加强企业对大数据信息技术的投入,加快建设大数据审计平台,为审计人员实现快速、交互沟通提供渠道。建立大数据技术支撑的审计分析平台是提高审计信息化水平的核心要点,综合已经获取的数据构建公共数据平台可以更好地融入到各行各业的信息系统中,实现大数据技术对审计工作的管理、控制。

(二)加强对审计工作人员的信息化培训和信息化素质提升

大数据技术推进下的审计工作模式多种多样,企业不仅要明确审计数据统计,更要了解企业审计工作中的多元化数据语言。这也就对工作人员的审计信息化专业能力提出了更高要求,工作人员要有大数据收集、挖掘和分析能力,更能将大数据信息处理和计算机平台等紧密结合在一起,满足企业审计信息化的建设要求。大数据的发展虽然为审计信息化提供了更广阔的发展空间,但是审计工作的信息化水平、工作效率仍旧和工作人员的能力息息相关,所以企业要深刻认识到这一点,不仅要注重基础设施的投入,更要注重对企业员工的培训和学习。

(三)加强对企业审计控制的管理效果

现代化企业发展中,审计信息化是必然趋势,因此要对数据和自动化和智能化审计工作加强管理,消除审计工作流程中的人为风险要素。因此在审计信息化的持续发展的背景下,要加强对审计工作的控制和管理,并开展多样式的监控模式,以减少和杜绝以权谋私现象的发生。

同时加强管理也要注意计算机系统可能造成的漏洞和维护,提高对企业审计整体控制的管理效果,可以应用信息平台的穿行测试,科学管理审计控制工作,及时发现和查找出审理信息化流程中可能存在的问题,提高审计信息化的风险意识,针对风险漏洞采取针对性措施。加强管理工作也要做好数据信息采集和整合工作,做好大数据平台建设,提高数据的集中度,创建和完善数据管理制度,对审计所需数据进行集中化、规范化管理,让审计信息化中的数据管理能够统一进行,确保审计数据和数据处理系统的安全性。

(四)提高审计工作人员的岗位能力以及企业审计风险防范质量

审计人员的整体能力以及企业审计风险防范水平直接关系到企业内部审计信息化创建能力。企业内部的审计信息化建设不仅需要计算机、信息技术的辅助,更需要工作人员的具体执行。企业一方面可以引进技术人才,和审计人员共同开展工作,为审计信息化提供技术服务,另一方面,可以在审计部门进行风险防范培训,并结合审计工作实务,加强审计工作人员的风险防范能力,培养出一批精通信息技术,能熟悉运用信息技术完成审计工作的专业人才。

加快企业的审计风险防范体系创建,可以建立以审计为基础的数据库,促使审计机构有专门的平台和场所利用审计资料,执行审计任务。审计人员可以在专门的数据库中进行随时检索、查阅、调取等相关历史资料、审计报告和工作底稿等,避免重复性工作,提高审计效率,并确保审计数据来源的可靠性、准确性。

总之,大数据时代的到来,对企业审计信息化工作管理提出了更高要求,企业可以积极利用互联网、数据挖掘技术等创新审计工作模式,对审计数据进行综合分析,促使审计工作更加全面、高效、科学和细致,及时了解审计工作中的不足,创建以审计为基础的数据库,减少人为因素导致的徇私舞弊问题,全面降低由审计工作引起的风险,全面提高审计工作质量。(作者单位:国网浙江省电力有限公司舟山供电公司)

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