浅析网络经济对传统会计的挑战以及应对措施

2020-01-30 02:23张誉耀
今日财富 2020年1期
关键词:备份会计工作会计信息

张誉耀

本文就网络经济对企业财务会计的影和其中存在的问题进行分析,并根据存在的问题提出行之有效的解决措施,以实现具有现实意义。

一、网络经济下会计的特征

(一)兼容性

网络经济由于其自身兼容的特性,打破了企业内传统会计业务处理的局限,能够将企业内部各个部门的信息和数据实现汇总和统一。

(二)时效性

通过网络,会计工作者可以及时的了解市场行情,对本行业的相关数据进行及时的了解和分析,并根据数据分析的结果对企业的发展进行反馈。

(三)规范性与科学性

而网络经济下的企业会计业务,由于很多的数据和信息是有网络电子计算机的程序进行自动处理,仅有几个很少的环节需要会计工作者的参与,所以在会计凭证的填写、会计账簿的信息和数据录入、数据输出、财务报告编制等层面的会计工作流程都是由网络计算机独自完成的,使得会计工作的流程更加的标准和规范。

二、网络经济对传统会计的影响

(一)网络经济对传统会计的积极影响

1.促进会计方式的转变

网络和计算机信息技术的结合逐步的取代了传统的手工记账方式,可以了实现了会计工作的信息化流程处理,极大的程度上减少了会计信息失真现象的出现。

2.提高会计工作效率

网络经济引入的环境下,企业可以通过网络与信息技术的结合来进行会计工作的处理,借助分析软件和程序,可以实现数据的快速录入、整理、分析,同时也可以将数据进行存储,根据以往的数据来进行未来短时间内的市场的预测,可以极大的提高会计工作的效率,从而也能促进企业的发展。

3.为企业管理现代化奠定基础

当下,网络经济占企业经济管理信息的比重高达70%到800%,利用网络会计系统对数据信息处理和分析的强大功能,可以将相关的信息以及市场实时的动态及时的反馈到管理层,便于企业的管理者做出及时的调整和决策。

(二)网络经济对传统会计的消极影响

1.会计信息失真

在网络经济的环境之下,由于企业的所有数据都会被录入到网络会计系统之中,如果会计工作者的能力不足,网络信息化的操作水平较低,而且,所有的数据和信息都在系统之中,系统的漏洞就会给一些别有用心之人所利用,在系统上进行信息和数据的修改,导致会计信息和数据的失真,严重影响企业的发展。

2.会计数据安全存在风险

目前,一些企业对网络经济环境下会计信息和数据的安全性不够重视,使得企业的会计数据和信息存在极大的潜在风险。首先,在网络经济下的信息系统中,如果没有制定好相应的预防措施,就会使得企业内部的数据库文件很容易的被读取,数据也就没有了客观性和真实性。其次,企业财务部门的电脑不使用专机连接互联网进行日常办公,这就会导致信息系统如果没有有效的安全防护措施,就会容易受到电脑病毒的侵入,使得企业的重要的会计数据丢失。

3.极少进行账套备份,忽视了会计信息的安全性

对于账套备份,很多中小企业未引起重视,能够在电脑里面自动保存数据,对于操作人员而言,觉得无需再进行数据备份。因此并不了解会计电算化下产生的数据应坚持每天备份,且要双重备份,并以岗位分离制度为依据实现分类保管。一旦出现死机、病毒攻击电脑的状况,大量的会计数据就会出现丢失的状况,将会极大的影响到企业管理和决策。

三、网络经济对传统会计影响的应对措施

(一)加强审计监督,提高信息质量

企业如果想要提升其会计数据和信息的质量,就需要加强并完善内部审计监督,并充分发挥内部审计对网络会计监督的积极作用,对会计业务进行全面有效的监督,对于违反相关规定的行为应给予相关严厉的惩罚。

(二)构建完善的网络安全体系

建立岗位责任制,明确网络经济下会计管理系统的职责分工,对各类会计工作者的资质和品德进行严格的筛选和审核,确保网络经济下会计系统在运行过程中能保证安全高效;建立运营机制治理体系,对可以在电子计算机上进行操作的人员进行严格的审查,确保有操作权的人员操作系统,避免非法操作破坏会计系统等不安全现象的發生。

(三)选择合适的网络会计软件系统

企业应针对自己的实际需要,根据经济业务特点及财务数据处理要求,在财务软件各项性能了解的前提下,对会计软件进行筛选并结合相关操作人员合理建议,以增强适应性为原则,购置与本企业相适合的财会软件系统。企业在添置财会软件时,以企业发生的经济业务具体情况为依据,并参考财务数据处理准则,筛选适合本企业的会计软件。

四、结语

网络经济对传统会计造成了极大的冲击和影响。企业应完善会计信息安全管理机制,确保会计信息的质量和安全,强化会计工作者的专业素质,促进企业网络经济下会计工作的发展,进而积极推动企业更好的发展。(作者单位:西安财经大学行知学院)

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